Mit den Funktionen der Aktionsschaltflächen können Sie die Datei-Uploads Ihres Formulars und PDF-Kopien der Einsendungen direkt aus Jotform Tabellen an Dateispeicherdienste wie Dropbox und Google Drive senden. Dieser Prozess hilft Ihnen, Ihre Dateien oder Anhänge über verfügbare Cloud-Konten zu synchronisieren, wann immer Sie sie benötigen.
Öffnen Sie zunächst Ihre Jotform Tabellen und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen am Ende der Jotform Tabellen.
- Wählen Sie unter dem Buttons-Tab die Option Dateien senden aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
- Geben Sie dieser neuen Spalte einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Wählen Sie Dropbox aus der Liste der Apps als Beispiel aus.
Mit dieser Funktion können Sie die folgenden Drittanbieter-Apps und -Dienste auswählen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Authentifizieren, wenn Sie Ihr Dropbox-Konto noch nicht verbunden haben.
Wenn Sie Ihr Dropbox-Konto bereits verbunden haben, wählen Sie es im Kontoauswahlmenü aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen.
- Richten Sie Ihre Dropbox-Ordner entsprechend ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einrichtung abzuschließen.
- In diesem Schritt können Sie schließlich die Aktionsschaltfläche hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Spalte erstellen klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Integration hinzufügen, um eine Verbindung zu einer anderen Cloud-App herzustellen.
Nach der erfolgreichen Integration sehen Sie die neu erstellte Spalte mit den Schaltflächen. Die Spalte enthält die folgenden Eigenschaften:
- Dateien senden — Die Hauptfunktion des Aktionsbuttons. Klicken Sie hier, um die Dateien/PDFs an den ausgewählten Cloud-Dienst zu senden.
- Timestamp — The time and date you initiated the action.
- Erneut senden — Wenn es Änderungen an den Daten gibt, können Sie diese durch erneutes Senden synchronisieren.
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