HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

JotForm Tabellen FAQ

Alle Ihre Fragen zu JotForm Tabellen - beantwortet. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, oder kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Informationen.

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Häufig gestellte Fragen

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  • Was ist JotForm Tabellen?

    JotForm Tabellen ist ein leistungsstarkes All-in-One-Datenbank-Tool, mit dem Sie Daten sammeln, verfolgen, organisieren, verwalten und austauschen können. Sie können verschiedene Ansichten und Filter verwenden, um auf diese Weise Ihre Daten besser zu organisieren und sie im Rahmen der Online-Zusammenarbeit leichter mit Kollegen auszutauschen.

  • Warum sollte ich JotForm Tabellen verwenden?

    Wenn Sie nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, um auf Ihre Formularantworten zuzugreifen, JotForm Tabellen macht das Erfassen von Daten und das Datenmanagement so einfach wie nie. Sie werden ganz leicht Daten hinzufügen und diese so organisieren können, wie es für Sie am besten ist. Aber das ist noch nicht alles! Sie können mit Ihren Daten direkt in einem gemeinsamen Workspace arbeiten, der genau Ihren Erwartungen entspricht – damit können Sie sich endlich von Excel-Tabellen verabschieden und mit einem reibungslosen Workflow beginnen.

  • Ist JotForm Tabellen kostenlos?

    Ja, JotForm Tabellen ist kostenlos und steht allen Accounts zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie also einen kostenlosen Account haben oder das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Bronze-, Silber- oder Gold-Account für mehr Speicherplatz gemacht haben (oder HIPAA-Compliance mit Silber- und Gold-Abos), Sie können immer professionelle Tabellen erstellen, um Ihre Daten besser zu verwalten.

  • Warum sollte ich zu JotForm Tabellen wechseln?

    Es gibt zwar gute Mischformen zwischen Tabellenkalkulation und Datenbank, aber JotForm Tabellen bietet erweiterte Funktionen, mit denen Sie Ihren Datenverwaltungsprozess auf eine ganz neue Ebene bringen können. Neben der Möglichkeit, Ihre Daten zu suchen, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, bietet JotForm eine Vielzahl von Ansichten, Integrationen, kostenlosen Vorlagen und vorgefertigten Spaltentypen und Formeln – sowie einen integrierten Online Formular-Builder, der Ihnen hilft, Ihren Datenerfassungs-Workflow zu rationalisieren! Entdecken Sie, wodurch sich JotForm Tabellen unterscheidet, mit unseren JotForm Tabellen vs Airtable und JotForm Tabellen vs Google Tabellen Vergleichsdiagrammen.

  • Welche Branchen können von JotForm Tabellen profitieren?

    Alle! Bildungseinrichtungen, Fachkräfte im Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsorganisationen, Restaurants, Kleinunternehmen und Großunternehmen können alle von der Verwendung von JotForm Tabellen profitieren, um Daten für ihre Organisationen zu sammeln, zu importieren, zu speichern und zu verwalten. Indem Sie wichtige Daten in einem sicheren, gemeinsamen All-in-One-Workspace aufbewahren, können Sie Ihren Workflow beschleunigen, Zeit sparen und nahtlos mit Ihrem Team online zusammenarbeiten.

  • Wie kann ich auf JotForm Tabellen zugreifen?

    Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, auf JotForm Tabellen zuzugreifen:

    1. Wenn Sie vorhandene Formulare haben, können Sie die Daten jedes Formulars in JotForm Tabellen verwalten. Sie müssen nur auf Meine Formulare gehen, Ihr Formular auswählen und auf Antworten klicken.
    2. Wenn Sie eine leere Tabelle erstellen möchten – die nicht mit einem Formular verbunden ist – gehen Sie auf Meine Formulare, wechseln Sie zu Meine Tabellen im Menü oben links, und wählen Sie Tabelle erstellen.
  • Kann ich Änderungen in JotForm Tabellen vornehmen, ohne das Design meines Formulars zu verändern?

    Ja, mit JotForm Tabellen können Sie die Gestalt Ihrer Tabelle ändern – Sie können das Layout neu anordnen, neue Spalten hinzufügen und vieles mehr – damit Sie die Daten so verwalten können, wie es für Sie und Ihr Team am besten ist. Keine dieser Änderungen wirkt sich auf das mit Ihrer Tabelle verbundenen Formular aus, sodass das Sammeln von Daten nicht unterbrochen wird.

  • Welche spezifischen Arten von Spalten gibt es in JotForm Tabellen?

    Ja, Sie können spezifische Arten von Spalten in Ihre Tabellen einfügen, darunter voreingestellte einzelne Spalten, Spalten mit einer Mehrfachauswahl mit einem Farbschema, Spalten mit Checkboxen, Bewertungsskalen, Anhängen, Zahlen- und Textfeldern sowie E-Mail-Feldern. Sie können außerdem Spalten mit Formeln für verschiedene Berechnungen hinzufügen. Auch Verbindungsspalten für den Bezug aus anderen Tabellen oder Formularen sind möglich.

  • Wie viele JotForm Tabellen kann ich nutzen?

    So viele, wie Sie möchten! Die Zahl der Tabellen, die Sie erstellen und benutzen können, ist unbegrenzt.

  • Kann ich eine leere Tabelle erstellen, die nicht mit einem Formular verbunden ist?

    Ja, Sie können eine leere Tabelle erstellen, die nicht mit einem Online-Formular verbunden ist - diese eignen sich hervorragend, um andere Arten von Daten online zu speichern. Gehen Sie einfach auf Meine Formulare, wechseln Sie zu Meine Tabellen im Menü oben links und wählen Sie Tabelle erstellen, um eine leere Tabelle zu generieren.

  • Kann ich Formularantworten direkt in JotForm Tabellen bearbeiten?

    Ja, Sie können Ihre Antworten direkt in JotForm Tabellen bearbeiten, indem Sie Ihre Daten manuell in der Tabellen-, Karten- oder Kalenderansicht aktualisieren.

  • Können mehrere Personen gleichzeitig eine Tabelle bearbeiten?

    Ja! Um mit anderen online zusammenzuarbeiten, können Sie Ihre Tabelle über einen Einladungslink freigeben oder Leute per E-Mail einladen. Sie können auch Datenschutzeinstellungen anpassen, damit Ihre Informationen sicher sind und Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Machen Sie Ihre Tabelle öffentlich oder privat, legen Sie fest, wer Ihre Tabelle einsehen oder bearbeiten darf, erlauben Sie nur Firmenzugang, legen Sie Beschränkungen dafür fest, wer Ihre Tabelle herunterladen oder ausdrucken darf, und vieles mehr! Besuchen Sie unsere Anleitung, um alles über die gemeinsame Nutzung Ihrer Daten mit JotForm Tabellen zu erfahren.

  • Werde ich in der Lage sein, Daten mit JotForm Mobile Forms, Ihrer kostenlosen mobilen App, zu erfassen?

    Ja, Sie können Informationen über Ihr Smartphone oder Tablet mit JotForm Mobile Forms, unserer kostenlosen Mobile App, sammeln. Melden Sie sich einfach in der App an, füllen Sie das Formular aus, das mit Ihrer Tabelle verbunden ist und beobachten Sie, wie die Daten automatisch in Ihre Tabelle fließen. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihre Daten anzuzeigen, zu bearbeiten oder weiterzugeben, so wie Sie es tun würden, wenn die Informationen mit Hilfe eines Computers hinzugefügt worden wären.

  • Kann ich meine Daten aus JotForm Tabellen herunterladen?

    Ja. Sie können die Tabelleneinträge einzeln herunterladen, mehrere auswählen oder alle auf einmal als CSV-Datei, PDF-Datei oder Excel-Datei herunterladen. Sie können auch einzelne Anhänge in Ihrer Tabelle herunterladen, ohne ganze Einträge herunterzuladen.

  • Wie sorgt JotForm Tabellen für die Sicherheit meiner Daten?

    JotForm nimmt die Datensicherheit sehr ernst. Ganz gleich, ob Sie Daten über Online-Formulare sammeln, in JotForm Tabellen speichern oder beides, wir schützen Ihre Daten mit einer 256-Bit-SSL-Verbindung, DSGVO-Compliance, CCPA-Compliance, der Option zur Verschlüsselung Ihrer Formulare und optionaler HIPAA-Compliance für medizinisches Fachpersonal. Um mehr über die Datensicherheitsmaßnahmen von JotForm zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Sicherheitsseite.

  • Ist JotForm Tabellen HIPAA-konform?

    Ja. Silber- und Gold-Benutzer, Enterprise-Benutzer und Benutzer mit Accounts für das Coronavirus-Helfer-Programm können JotForm Tabellen HIPAA-konform machen - sie müssen nur zuerst ein Business Associate Agreement (BAA) unterzeichnen.

  • Was bietet JotForm Tabellen den Beschäftigten im Gesundheitswesen?

    Mit einer Option zum Upgrade für HIPAA-Compliance können Angehörige der Gesundheitsberufe JotForm sicher und zuverlässig nutzen, um Gesundheitsdaten von Patienten online zu erfassen und zu verwalten und gleichzeitig die Anforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu erfüllen. Durch die Erstellung und Verwendung von benutzerdefinierten Online-Formularen für die medizinische Aufnahme, Einverständniserklärungen von Patienten, Registrierungsformulare, Erklärungsformulare, Umfragen und andere Gesundheitsformblätter zur nahtlosen Erfassung wichtiger Patientendaten können Sie Ihren Verwaltungsprozess sofort rationalisieren - und das alles unter Einhaltung der HIPAA-Compliance.

  • Ist JotForm Tabellen für Enterprise-Kunden verfügbar?

    Ja, JotForm Tabellen ist für Benutzer von JotForm Enterprise verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Enterprise-Vertriebsteam für weitere Informationen.

  • Kann ich eine Antwort von JotForm Tabellen per E-Mail senden?

    Sie können eine Antwort auf ein Formular per E-Mail senden, indem Sie auf die Zeile klicken und die Option Weiterleiten wählen, um einen E-Mail-Entwurf zu öffnen. Wenn Ihr Formular oder Ihre Tabelle ein E-Mail-Adressfeld enthält, können Sie die Antworten direkt an die Benutzer des Formulars weiterleiten.

  • Kann ich meine JotForm Tabellen mit anderen teilen?

    Ja, Sie können Ihre Tabellen mit Kollegen, Kunden, Stakeholdern und anderen teilen! Sie können E-Mail-Einladungen versenden, Datenschutzeinstellungen ändern, den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken und ein Ablaufdatum festlegen, um genau zu bestimmen, wie lange Benutzer auf Ihre Tabellen zugreifen können.

  • Kann ich Dateien in JotForm Tabellen importieren?

    Ja, Sie können CSV-, XLS- und XLSX-Dateien in JotForm Tabellen importieren und alle Ihre Daten auf einer sicheren Plattform verwalten.

  • Werden meine Tabellen automatisch aktualisiert?

    Ja! JotForm Tabellen werden bei jeder neuen Antwort in Echtzeit aktualisiert.

  • Wie wende ich Filter auf meine Tabellen an?

    Sie können Ihre Daten durchsuchen und benutzerdefinierte Filter ohne Programmierung anwenden. Klicken Sie einfach auf den Button Filter oben links in JotForm Tabellen, wählen Sie aus, welche Antworten und Formularfelder Sie filtern möchten, und legen Sie die Bedingungen für Ihren Filter fest.

  • Kann ich verschiedene Tabs und Ansichten in JotForm Tabellen haben?

    Ja, Sie können neue Tabs mit Tabellen-, Karten-, Kalender-, Upload- und Reportansicht hinzufügen. Sie können auch einen leeren Tab erstellen, der eine Verbindung zu einem vorhandenen Formular herstellt, oder externe Daten aus einer CSV-, XLS- oder XLSX-Datei importieren.

  • Kann ich verschiedene Tabellen verknüpfen?

    Ja, Sie können Daten aus verschiedenen Tabellen verbinden und importieren. Um auf diese Optionen zuzugreifen, fügen Sie einfach eine Spalte hinzu und wählen Sie die Option zum Verbinden mit einem anderen Tabellenblatt. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Tabelle mit einem anderen Formular zu verbinden.

  • Kann ich Einträge auch ohne Formular direkt in JotForm Tabellen schreiben?

    Ja, Sie können Informationen direkt in JotForm Tabellen eingeben, indem Sie die Datenbank händisch in der Tabellen-, Kalender- oder Kartenansicht befüllen. JotForm Tabellen funktioniert einwandfrei mit und ohne Formular – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen im Datenmanagement.

  • Kann ich Einträge in JotForm Tabellen löschen oder wiederherstellen?

    Ja. Sie können Einträge in JotForm Tabellen löschen, entweder einzeln oder alle gleichzeitig. Gelöschte Einträge können innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, bevor Sie endgültig entfernt werden.

  • Wie nutze ich Berechnungen in JotForm Tabellen?

    JotForm erleichtert das Einrichten von Berechnungen ganz ohne Programmierung! Fügen Sie einfach Spalten in ein Tabellenblatt hinzu und wählen Sie aus Optionen für Text, Datumsangaben, numerischen und logischen Funktionen. Die Spalte wird die Formel auf all Ihre Daten und jeden neuen Eintrag anwenden.

  • Kann ich Änderungen an meinen Tabellen sehen?

    Ja. Als Eigentümer können Sie den Änderungsverlauf Ihrer Tabelle und alle Veränderungen in Ihrer Tabelle überprüfen und sogar alte Versionen wiederherstellen – damit verlieren Sie nie Ihre Daten!