Use Jotform para Solicitudes de Licencia Empresarial
Simplifique a los emprendedores, contratistas y propietarios de negocios solicitar licencias nuevas o renovadas. Con Jotform, las agencias gubernamentales y los departamentos de licencias pueden recopilar solicitudes, procesar aprobaciones, reunir firmas, automatizar revisiones, gestionar documentos y monitorear cada paso, todo desde una plataforma segura sin código.
Cómo Jotform Apoya las Solicitudes de Licencias Comerciales
Jotform ofrece productos robustos que optimizan los flujos de trabajo de solicitud de licencia empresarial. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopile solicitudes de licencia completas en línea
Cree formularios personalizados para detalles empresariales, información de propiedad, identificaciones fiscales y divulgaciones requeridas.
Incluya campos para subir archivos para permisos, certificaciones, seguros y documentos de respaldo.
Agregue condiciones lógicas para mostrar requisitos según el tipo de licencia, ubicación o categoría de negocio.
Jotform Tablas
Centralice los datos de solicitudes de licencia para revisión y cumplimiento
Almacene la información del solicitante junto con los documentos relevantes, actualizaciones de estado, notas del revisor y pasos de verificación.
Filtre, ordene y agrupe las solicitudes por tipo de licencia, fecha de renovación o etapa de aprobación.
Comparta vistas seguras con oficiales de licencias, equipos legales y departamentos de cumplimiento.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice procesos de aprobación de varios pasos para licencias comerciales
- Dirija las solicitudes a revisores, inspectores, oficiales de verificación de antecedentes o equipos de finanzas según sea necesario.
- Desencadene pasos condicionales según el tipo de licencia, categoría de riesgo o documentos faltantes.
- Envíe recordatorios automáticos, avisos de escalamiento y emails de aprobación/rechazo.
Jotform Firmas
Recopile firmas para aprobaciones de licencias
- Cree acuerdos firmables, declaraciones y documentos de cumplimiento.
- Configure secuencias de múltiples firmantes para solicitantes, inspectores, supervisores y directores.
- Genere documentos firmados listos para auditoría almacenados automáticamente en Tablas o en el almacenamiento en la nube.
Agentes IA Jotform
Proporcione orientación competente para solicitantes y personal
- Responda preguntas de los solicitantes sobre requisitos de licencias, plazos y tarifas.
- Ayude con la finalización del formulario explicando los campos y las necesidades de documentación.
- Activar flujos de trabajo, crear tareas o actualizar registros mediante entradas conversacionales.
Jotform Apps
Cree un portal centralizado de licencias comerciales
Combine formularios, subir archivos, preguntas frecuentes, páginas de contacto y enlaces de pago en una sola app.
Ofrezca a los solicitantes una experiencia móvil simple con códigos QR e instalación en la pantalla de inicio.
Envíe notificaciones push para recordatorios de renovación, información faltante o actualizaciones de estado.
Jotform Tableros
Haga seguimiento de solicitudes de licencia de manera visual desde el envío hasta la aprobación
Convierta solicitudes en tarjetas de flujo de trabajo con propietarios asignados y fechas de vencimiento.
Mueva elementos a través de etapas como "Enviado", "En Revisión", "Verificación", "Aprobado" o "Denegado".
Agregue comentarios, documentos y notas de decisión para la visibilidad de todo el equipo.
