Use Jotform para reservas de salas de conferencias y reuniones
Organizar salas de conferencias y reuniones a menudo significa malabarear solicitudes, necesidades de equipos, catering y conflictos de programación. Jotform simplifica el proceso al centralizar las solicitudes de reserva, aprobaciones y configuraciones de sala en una plataforma. Desde la solicitud inicial hasta la finalización de la configuración, cada paso es fácil, eficiente y monitoreable.
Una solución para reservar salas de reuniones
Jotform proporciona productos potentes que funcionan en los flujos de trabajo de reserva de salas de reuniones. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Capture solicitudes de reserva con todos los detalles
- Cree formularios para reservas de salas de reuniones con preferencias de fecha, hora y sala.
- Agregue campos para solicitudes de catering, equipo audiovisual y necesidades de configuración especial.
- Recopile pagos si corresponde para espacios o servicios premium.
Jotform Tablas
Organice y monitoree los datos de la sala de reuniones
- Mantenga una base de datos con calendarios de disponibilidad, inventario de equipos e historial de reservas.
- Monitoree pedidos de catering, asignación de equipos y asignaciones de personal.
- Comparta vistas filtradas con los equipos de instalaciones, catering o TI.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice la programación y coordinación de la configuración de salas
- Dirija las solicitudes a los administradores de las instalaciones para su aprobación.
- Activar automáticamente las tareas de catering y configuración de audiovisuales.
- Enviar recordatorios para reservas próximas o preparación requerida.
Jotform Firmas
Recopile acuerdos y exenciones de forma digital
- Capture firmas para acuerdos de uso de salas de reuniones.
- Obtenga exenciones seguras para equipos o AV costosos.
- Almacene documentos firmados junto con los registros de reservas.
Agentes IA Jotform
Proporcione soporte de reserva de habitaciones en tiempo real
- Verifique la disponibilidad al instante para huéspedes o empleados.
- Recomiende salas según la capacidad, el equipamiento o las necesidades de catering.
- Responda preguntas frecuentes sobre las políticas o características de la habitación.
Jotform Apps
Crear una aplicación de reservas para el personal y los visitantes
- Agrupe formularios de reserva, planos y listas de equipos en una aplicación.
- Permita que los empleados reserven salas y monitoreen el estado.
- Proporcione a las instalaciones actualizaciones en tiempo real sobre los requisitos.
Jotform Tableros
Visualice el progreso de la reserva de habitaciones
- Gestione las etapas como Solicitado → Confirmado → Configuración Completada.
- Asigne personal de catering, audiovisual o de montaje a cada reserva.
- Mantenga a todas las partes interesadas alineadas en tiempo real.
