Use Jotform para gestión de contratos
Gestionar contratos con hojas de cálculo y documentos dispersos puede provocar plazos incumplidos, acuerdos perdidos y riesgos de cumplimiento. Con Jotform, puede recopilar solicitudes de contratos, monitorear renovaciones, automatizar revisiones legales y ejecutar acuerdos con firmas electrónicas — todo en una plataforma segura. Desde el borrador hasta el estado activo, cada paso está organizado y es sencillo.
Una solución de gestión de contratos
Jotform ofrece productos robustos que funcionan en los flujos de trabajo de gestión de contratos. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Crear formularios de solicitud y modificación de contratos
- Cree formularios personalizados para capturar términos del contrato, detalles de pago y solicitudes de renovación.
- Agregar subidas de archivos para documentos de respaldo y enmiendas.
- Utilice la condición lógica para adaptar formularios para diferentes tipos de contratos.
Jotform Tablas
Almacene y gestione su base de datos de contratos
- Centralice todos los contratos en Jotform Tablas con fechas de vencimiento, programas de renovación y términos.
- Monitoree métricas de rendimiento como entregables e historial de pagos.
- Comparta vistas filtradas de forma segura con equipos legales y financieros.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice revisiones, aprobaciones y renovaciones
- Envíe contratos a legal, gerentes y clientes para su aprobación.
- Activar recordatorios de renovación automática antes de las fechas de vencimiento.
- Envíe notificaciones a las partes interesadas cuando se requieran acciones.
Jotform Firmas
Ejecute contratos con firmas electrónicas seguras
- Recopile firmas digitales para la ejecución y las modificaciones de contratos.
- Automatice la firma de acuerdos de renovación sin papeleo.
- Mantener un registro de auditoría para el cumplimiento y los requisitos.
Agentes IA Jotform
Implemente un asistente de contratos inteligente
- Explique los términos en un lenguaje sencillo para las partes interesadas.
- Monitoree los plazos y notifique a los equipos sobre los vencimientos próximos.
- Responda preguntas sobre el estado del contrato o las fechas de renovación.
Jotform Apps
Cree un centro de gestión de contratos
- Agrupe formularios de solicitud, acuerdos firmados y alertas de renovación en una aplicación.
- Permita que el personal y los clientes accedan a los documentos en cualquier momento y lugar.
- Habilite la firma y aprobación móvil para un procesamiento más rápido.
Jotform Tableros
Monitoree los contratos durante todo el ciclo de vida
- Visualice el progreso como tarjetas que se mueven desde Borrador → Revisión Legal → Aprobación del Cliente → Ejecutado → Activo.
- Asigne seguimientos al personal y monitoree las tareas de renovación.
- Mantenga a los equipos alineados con actualizaciones en tiempo real.
