How to Use Jotform for Event Registration
La plataforma conectada de Jotform admite el registro de eventos permitiéndole recopilar confirmaciones de asistencia, procesar pagos y exenciones, enviar confirmaciones y realizar un seguimiento de los asistentes en un solo lugar. Cree y recopile formularios de registro, capte los datos de los invitados y mantenga organizados los registros de los asistentes para los registros y las actualizaciones. Gestione todo el flujo de trabajo de registro desde la inscripción hasta el día del evento sin herramientas dispersas ni seguimientos manuales.
Una solución para registro de eventos
Jotform dispone productos robustos que funcionan en flujos de trabajo de registro de eventos. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Cree formularios de registro y RSVP personalizados
- Utilice plantillas de arrastrar y soltar para crear formularios de registro profesionales.
- Añada campos para comidas, solicitudes especiales e inscripciones grupales.
- Recopile pagos de forma segura para entradas o complementos.
Jotform Tablas
Monitoree los datos de los asistentes en un solo lugar
- Almacene registros con campos para comidas, tipo de entrada y estado del pago.
- Filtre las listas de invitados por VIPs, patrocinadores o sesiones.
- Comparta las vistas con los organizadores de eventos o los proveedores de catering.
Jotform Worklows
Automatice la comunicación y las tareas de eventos
- Dirija a los VIP directamente al equipo anfitrión.
- Activar la impresión de credenciales y correos electrónicos de bienvenida después de la confirmación.
- Automatice el seguimiento de registros sin pagar o incompletos.
Jotform Firmas
Recopile exenciones y acuerdos digitalmente
- Envíe exenciones de firma electrónica para actividades, responsabilidad o términos de entrada.
- Recopile los reconocimientos de los invitados antes del evento.
- Almacene formularios firmados directamente con registros de inscripción.
Agentes IA Jotform
Proporcione asistencia a los huéspedes en tiempo real
- Responda preguntas como "¿Cuál es el código de vestimenta?" o "¿Dónde está el lugar?"
- Proporcione actualizaciones instantáneas de eventos o cambios de horario.
- Ayude a los organizadores a responder consultas más rápido.
Jotform Apps
Crear una aplicación de eventos apta para móvil
- Agrupe formularios de registro, mapas y programas de eventos en una aplicación.
- Permita que los invitados accedan fácilmente a los tickets QR y las actualizaciones del evento.
- Proporcione al personal una herramienta móvil para llegadas y logística.
Jotform Tableros
Visualice el progreso del registro
- Monitoree a los invitados a través de las etapas: Invitados → Confirmados → Registrados.
- Asigne personal para la atención VIP o seguimientos especiales.
- Mantenga a los equipos alineados con actualizaciones en tiempo real
