How to Manage Expense Reimbursement with Jotform
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform ofrece productos potentes que funcionan perfectamente para los flujos de trabajo de reembolso de gastos. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopile cada detalle con formularios personalizados e inteligentes
- Agregue campos para categorías, kilometraje y carga de recibos.
- Personalice los formularios para que coincidan con las políticas de gastos de su empresa.
- Permita que los empleados envíen desde cualquier dispositivo, al instante.
Jotform Tablas
Convierta los envíos en datos organizados y procesables.
- Filtrar y ordenar por departamento, fecha o tipo de gasto.
- Monitoree los montos de reembolso y el estado de aprobación en tiempo real.
- Comparta vistas seguras con finanzas y gerentes.
Jotform Worklows
Automatice todo el proceso de flujo de trabajo.
- Dirija los gastos automáticamente a los gerentes o al departamento de finanzas.
- Establezca reglas condicionales para umbrales y departamentos.
- Envíe notificaciones y recordatorios instantáneos para que nada se detenga
Jotform Firmas
Aprobar solicitudes con firmas electrónicas seguras
- Capture las firmas de los gerentes sin necesidad de imprimir o escanear.
- Registrar el acuse de recibo de las políticas de reembolso de los empleados.
- Mantenga un registro de auditoría de cada aprobación.
Agentes IA Jotform
Obtenga asistencia en tiempo real para empleados y equipos financieros.
- Categorice los gastos automáticamente durante el envío.
- Responda a las preguntas de los empleados sobre políticas y límites.
- Proporcione actualizaciones instantáneas sobre el estado del reembolso.
Jotform Apps
Ponga los informes de gastos al alcance de todos.
- Tome y suba recibos con la cámara del teléfono.
- Envíe gastos en tiempo real a través de una aplicación personalizada.
Jotform Tableros
Vea el progreso de cada gasto de un vistazo.
- Monitorear reportes desde Enviado → Revisión del Gerente → Aprobado por Finanzas → Reembolsado.
- Asigne tareas y agregue comentarios directamente a las tarjetas de gastos.
- Mantenga a todo el equipo alineado sobre el estado.
