Use Jotform para la gestión del transporte de invitados
Coordinar el transporte de invitados significa manejar solicitudes, programar conductores y mantener a todos actualizados — una tarea que a menudo se complica. Jotform reúne el proceso completo en una plataforma, ayudándole a recopilar reservas, gestionar vehículos, asignar conductores y compartir actualizaciones al instante. Desde la reserva hasta la entrega, cada paso es fluido.
Una solución de gestión de transporte para invitados
Jotform dispone productos potentes que funcionan en los flujos de trabajo de gestión del transporte de invitados. Cada uno cumple un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopile solicitudes de transporte fácilmente
- Cree formularios con campos para ubicaciones de recogida/entrega, horarios y requisitos especiales.
- Agregar condiciones lógicas para necesidades de transporte colectivo vs. vehículo privado.
- Incluya widgets de pago si se aplican tarifas.
Jotform Tablas
Organice los datos de transporte en un solo lugar
- Mantenga una base de datos con solicitudes de huéspedes, asignaciones de vehículos y horarios de conductores.
- Monitoree los detalles de la ruta, la capacidad y las adaptaciones especiales.
- Comparta vistas filtradas con los despachadores, conductores y coordinadores.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice las reservas y la programación
- Envíe las solicitudes a los despachadores para su aprobación.
- Asignar conductores automáticamente según la disponibilidad.
- Activar recordatorios y notificaciones para invitados y personal.
Jotform Firmas
Capture exenciones de responsabilidad y acuerdos de servicio
- Recopile firmas electrónicas para exenciones o acuerdos de transporte.
- Almacene los archivos firmados junto con cada registro de reserva.
- Mantenga un registro de auditoría seguro para la rendición de cuentas.
Agentes IA Jotform
Proporcione un asistente de reserva inteligente
- Ayude a los invitados a programar viajes y confirmar detalles.
- Sugiera opciones de rutas o coincidencias para compartir el automóvil.
- Proporcione actualizaciones en tiempo real sobre los horarios de recogida.
Jotform Apps
Cree un portal de transporte para invitados
- Agrupe las solicitudes de reserva, el seguimiento en tiempo real y las comunicaciones con el conductor en una sola aplicación.
- Permita que los invitados vean los detalles de su viaje en cualquier dispositivo.
- Proporcione a los conductores acceso móvil rápido a las asignaciones.
Jotform Tableros
Monitoree visualmente el progreso del transporte.
- Mueva las solicitudes a través de las etapas: Reservado → Asignado → Completado.
- Asigne responsabilidades al personal para cada etapa.
- Mantenga a los operadores alineados con visibilidad en tiempo real.
