Use Jotform para la gestión del conocimiento
La plataforma de Jotform le ayuda a gestionar el conocimiento centralizando la recopilación, revisión y publicación del conocimiento organizativo en un único sistema conectado. Cree formularios de contribución, organice los conocimientos y las lecciones aprendidas con tablas de búsqueda y envíe las propuestas para su revisión y aprobación por parte de sus compañeros. Manténga su base de conocimientos accesible y estructurada para que los equipos puedan crear, aprobar y acceder a la información sin archivos o correos electrónicos dispersos.
Una solución de gestión del conocimiento
Jotform ofrece productos potentes que funcionan con los flujos de trabajo de gestión del conocimiento. Cada uno desempeña un papel para hacer su proceso más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Capture experiencia y lecciones aprendidas
- Crear formularios de contribución para prácticas recomendadas, metodologías y casos de estudio.
- Añada campos para categorías, etiquetas y documentos de respaldo.
- Recopile comentarios de expertos y personal con envíos sencillos.
Jotform Tablas
Cree una base de conocimientos organizada y que se pueda buscar
- Almacene las contribuciones en Jotform Tablas con categorización y etiquetado.
- Mapee la experiencia por colaborador, departamento o área temática.
- Comparta vistas controladas con los equipos para el acceso al conocimiento.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice la revisión y publicación del conocimiento
- Dirija los envíos a expertos para su validación.
- Automatice las notificaciones para la revisión y aprobaciones de contenido.
- Activar la distribución una vez que el contenido esté aprobado.
Jotform Firmas
Autentique contribuciones y aprobaciones
- Recopilar firmas de autores para contribuciones.
- Agregar firmas de revisión por pares o aprobación del gerente.
- Mantenga un registro digital de conocimientos verificados.
Agentes IA Jotform
Implemente un asistente de conocimiento impulsado por IA
- Ayude a los miembros del equipo a encontrar estudios de casos o guías relevantes.
- Resuma documentos extensos en conclusiones rápidas.
- Proporcione respuestas instantáneas desde su base de conocimientos interna.
Jotform Apps
Cree un centro de intercambio de conocimientos apto para móvil
- Agrupe formularios, documentos y directorios de expertos en una aplicación.
- Permita al personal buscar, contribuir y acceder a recursos desde cualquier lugar.
- Agregar notificaciones push para nuevos artículos de conocimiento.
Jotform Tableros
Seguimiento de las contribuciones desde el borrador hasta la publicación
- Gestione los envíos por etapas: Enviado → Revisado → Aprobado → Publicado.
- Asignar artículos a expertos para validación.
- Asegure la visibilidad y la responsabilidad en todo el proceso.
