Use Jotform para la gestión de bibliotecas
La plataforma de Jotform simplifica la gestión de bibliotecas al unir formularios, flujos de trabajo, bases de datos y aplicaciones para realizar un seguimiento de los préstamos, las devoluciones y los registros de los usuarios en un solo lugar. Cree y recopile solicitudes de libros, mantenga datos precisos de los usuarios y automatice las notificaciones de retrasos con flujos de trabajo conectados. Mantenga la actividad de la biblioteca documentada, rastreable y segura desde la solicitud hasta la devolución.
Una solución de gestión de biblioteca
Jotform aporta productos potentes que funcionan en los flujos de trabajo de gestión de bibliotecas. Cada uno juega un papel para hacer su proceso más rápido, más simple y más transparente.
Creador de formularios
Recopile solicitudes de libros y salidas sin problemas
- Cree formularios digitales de salida y reserva con detalles de estudiantes, profesores o usuarios.
- Agregar acuses de recibo de avisos vencidos para garantizar la responsabilidad.
- Habilite campos condicionales para diferentes categorías de libros o recursos
Jotform Tablas
Organice su base de datos de biblioteca
- Monitoree el inventario de libros, el historial de salidas y los registros de usuarios en un solo lugar.
- Monitoree los libros vencidos y las multas pendientes.
- Comparta las vistas filtradas con bibliotecarios o administradores.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice tareas rutinarias de biblioteca
- Dirija las reservas de libros a los bibliotecarios para su aprobación.
- Activar notificaciones automáticas de vencimiento.
- Escalar artículos no devueltos a flujos de trabajo de procesamiento de multas.
Jotform Firmas
Capture acuerdos y permisos de acceso
- Recopilar firmas para registros de tarjetas de biblioteca.
- Gestionar acuses de recibo para el acceso a recursos digitales.
- Almacene acuerdos directamente con los registros de clientes.
Agentes IA Jotform
Proporcionar asistencia inteligente para la biblioteca
- Ayude a los usuarios a encontrar libros o verificar la disponibilidad.
- Ofrezca orientación de investigación con respuestas rápidas.
- Notificar a los estudiantes sobre las fechas límite o nuevos recursos.
Jotform Apps
Cree un centro de biblioteca apto para móvil
- Agrupe la búsqueda del catálogo, la reserva de libros y las cuentas de usuarios en una aplicación.
- Permita que los estudiantes y usuarios gestionen las solicitudes desde sus teléfonos.
- Proporcione al personal acceso móvil a los datos de circulación.
Jotform Tableros
Monitoree los procesos de biblioteca visualmente
- Gestione flujos de trabajo como Solicitud de libro → Salida → Devolución procesada.
- Asignar seguimientos atrasados a miembros del personal.
- Mantenga la visibilidad de las operaciones de la biblioteca de un vistazo.
