Use Jotform para pedidos de material e inventario
La gestión manual de pedidos de materiales y el seguimiento de inventario suelen provocar retrasos, errores y pérdida de visibilidad. Con Jotform, puede recopilar solicitudes de pedidos, dirigirlas para su aprobación, controlar los niveles de existencias y generar informes en tiempo real, todo dentro de una plataforma conectada. Desde la solicitud hasta la entrega, todo está organizado y es sencillo.
Una solución para pedidos y control de inventario de materiales
Jotform ofrece productos potentes que funcionan para pedidos de materiales y flujos de trabajo de inventario. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopile pedidos de material de forma rápida y precisa
- Cree formularios de solicitud de pedidos con detalles de artículos, cantidades y departamentos.
- Agregue archivos subidos para presupuestos, facturas o información de proveedores.
- Utilice la condición lógica para adaptar formularios por equipo o ubicación.
Jotform Tablas
Centralice y monitoree los datos de inventario en tiempo real
- Almacene automáticamente todos los envíos de pedidos en Jotform Tablas.
- Monitoree los niveles de existencias, el estado de los pedidos y las asignaciones presupuestarias.
- Comparta vistas filtradas con equipos de gerentes, finanzas o adquisiciones.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice las aprobaciones y reordenamiento
- Enrute automáticamente las solicitudes de pedidos según los umbrales.
- Activar pedidos automáticos cuando los niveles de inventario caigan por debajo de los límites establecidos.
- Envíe notificaciones al personal en cada paso del proceso.
Jotform Firmas
Apruebe pedidos y confirme entregas con firmas electrónicas
- Recopile firmas de gerentes o finanzas digitalmente.
- Registre los acuerdos firmados con proveedores para el cumplimiento.
- Mantenga un registro completo de auditoría de cada aprobación y confirmación.
Agentes IA Jotform
Proporcione asistencia instantánea para pedidos e inventario
- Responder preguntas del personal sobre políticas de inventario o disponibilidad.
- Ayude a categorizar solicitudes o marque envíos incompletos.
- Proporcione actualizaciones de estado en tiempo real sobre los pedidos pendientes.
Jotform Apps
Crear un centro de pedidos centralizado para el personal
- Agrupe formularios de pedidos, detalles de proveedores y políticas en una aplicación.
- Permita al personal verificar la disponibilidad de existencias y enviar pedidos en segundos.
- Proporcione a los gerentes acceso rápido para revisar y aprobar sobre la marcha.
Jotform Tableros
Realice un seguimiento de los pedidos y del inventario a través de etapas claras
- Visualice las solicitudes de pedidos como tarjetas que se mueven de Enviado → Aprobado → Pedido → Entregado.
- Asigne miembros del equipo para gestionar cada etapa.
- Mantenga todo el proceso transparente y colaborativo.
