Use Jotform para gestión de proyectos
La plataforma de Jotform le ayuda a gestionar proyectos al reunir la recepción de proyectos, las aprobaciones, el seguimiento de tareas y la generación de informes en un único sistema conectado. Recopile las solicitudes y los requisitos de los proyectos, centraliza los datos de los proyectos y automatice las notificaciones para que los equipos mantengan la coordinación. Organice cada paso, desde la recepción hasta la finalización, con una visibilidad más clara.
Una solución de gestión de proyectos
Jotform dispone de productos potentes que funcionan en los flujos de trabajo de gestión de proyectos. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopilar solicitudes y requisitos del proyecto
- Cree formularios para resúmenes de proyectos, solicitudes de recursos o envíos de tareas.
- Agregue archivos subidos para especificaciones, diseños o documentos.
- Personalice los formularios con condiciones lógicas para diferentes tipos de proyectos.
Jotform Tablas
Centralice los datos del proyecto en un solo lugar
- Almacene todos los envíos del proyecto en Jotform Tablas.
- Monitoree fechas límite, propietarios de tareas y fases del proyecto.
- Comparta las vistas con las partes interesadas para obtener actualizaciones transparentes.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice las aprobaciones y notificaciones de proyectos
- Dirija las solicitudes a los gerentes o clientes para su aprobación.
- Activar notificaciones para tareas asignadas o fechas límite próximas.
- Reduzca la coordinación manual con recordatorios automatizados.
Jotform Firmas
Finalice aprobaciones y acuerdos con firmas digitales
- Recopile firmas para actas constitutivas de proyectos, contratos o documentos de alcance.
- Almacene archivos firmados automáticamente con cada registro de proyecto.
- Mantenga un registro de auditoría completo para el cumplimiento y la rendición de cuentas.
Agentes IA Jotform
Apoye a los equipos con asistencia inteligente
- Responda a las preguntas del equipo sobre el estado del proyecto o los flujos de trabajo.
- Resumir las actualizaciones del proyecto para las partes interesadas.
- Ayude a categorizar solicitudes o marque la información faltante.
Jotform Apps
Cree un centro de proyectos personalizado para su equipo
- Agrupe formularios, recursos y paneles de control de proyectos en una aplicación.
- Proporcione a los equipos un lugar central para enviar, monitorear y revisar proyectos.
- Proporcione acceso móvil para la colaboración en movimiento.
Jotform Tableros
Visualice tareas y progreso en tiempo real
- Realice un seguimiento de las tareas a través de etapas como Planificado → En progreso → Revisión → Completado.
- Asigne responsabilidades y agregue comentarios directamente a las tareas.
- Mantenga los equipos alineados con una vista de arrastrar y soltar fácil.
