Use Jotform para solicitudes de órdenes de compra
La gestión manual de las solicitudes de órdenes de compra puede ser lenta y propensa a errores. Con Jotform, los empleados pueden enviar solicitudes detalladas, los gerentes pueden aprobar digitalmente y los equipos de finanzas pueden monitorear todo en un solo lugar. Desde el envío hasta la aprobación y los reportes, cada paso es simple, automatizado y seguro.
Una solución para solicitudes de órdenes de compra
Jotform dispone productos potentes que funcionan perfectamente para flujos de trabajo de órdenes de compra. Cada uno juega un papel para hacer su proceso más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Capture solicitudes completas de órdenes de compra
- Agregue campos para detalles del proveedor, descripciones de artículos, cantidades y costos.
- Requiera archivos subidos como cotizaciones o facturas para respaldar la solicitud.
- Utilice la condición lógica para adaptar los formularios según el departamento o el tipo de pedido.
Jotform Tablas
Centralice y analice los datos de órdenes de compra
- Almacene todas las solicitudes con estado, departamento e historial de aprobación.
- Filtrar por proveedor, categoría de gasto o rango de fechas.
- Comparta vistas con los equipos de finanzas para supervisión en tiempo real.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice el proceso de aprobación de órdenes de compra
- Dirija las solicitudes a los gerentes o equipos financieros según los umbrales de cantidad.
- Activar notificaciones instantáneas cuando se requiera una acción.
- Reduzca los retrasos y mantenga las compras eficientes.
Jotform Firmas
Apruebe pedidos con firmas electrónicas seguras
- Recopile firmas digitales del gerente y del departamento de finanzas.
- Almacene documentos de orden de compra firmados automáticamente con cada solicitud.
- Mantenga un registro completo de auditoría para el cumplimiento y el mantenimiento de registros.
Agentes IA Jotform
Apoye a los empleados y las finanzas con asistencia inteligente
- Responda preguntas de empleados sobre las políticas de órdenes de compra.
- Ayude a categorizar las solicitudes y marque los envíos incompletos.
- Proporcione actualizaciones en tiempo real sobre el estado de aprobación.
Jotform Apps
Cree un centro móvil para órdenes de compra
- Agrupe formularios de solicitud, flujos de trabajo de aprobación y políticas de órdenes de compra en una aplicación.
- Permita que el personal envíe solicitudes y verifique el estado sobre la marcha.
- Mantenga las adquisiciones accesibles en todos los dispositivos.
Jotform Tableros
Monitoree las órdenes de compra en cada etapa
- Visualice las solicitudes como tarjetas que se mueven desde Enviado → Revisión del Gerente → Aprobado por Finanzas → Ordenado.
- Asigne tareas y agregue comentarios directamente en cada orden de compra.
- Proporcione a los equipos una vista clara del progreso y los cuellos de botella.
