How to Manage Scholarships with Jotform
La plataforma de Jotform permite gestionar becas centralizando las solicitudes y automatizando los flujos de trabajo de revisión en un único sistema seguro. Cree y recopile solicitudes con ensayos y registros financieros, envíe las solicitudes para su revisión y aprobación, y gestione los acuerdos de concesión y los desembolsos. Mantenga organizado todo el proceso de becas, desde la apertura de la convocatoria hasta la distribución de los fondos.
Una solución para la gestión de becas
Jotform ofrece robustos productos que funcionan en los flujos de trabajo de gestión de becas. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopile aplicaciones con todos los requisitos
- Cree formularios de solicitud de becas con campos para ensayos, expedientes académicos y detalles financieros.
- Agregar subidas de archivos para documentos de respaldo.
- Utilice condiciones lógicas para adaptar aplicaciones según diferentes programas o criterios.
Jotform Tablas
Gestione y monitoree a los solicitantes en una base de datos
- Almacene perfiles de solicitantes con datos demográficos, criterios de adjudicación y estado.
- Monitoree los resultados de la selección y el progreso de los desembolsos.
- Comparta vistas filtradas de forma segura con los miembros del comité.
Jotform Worklows
Automatice las revisiones y aprobaciones de becas
- Dirija las aplicaciones a revisores y comités para su puntuación.
- Activar notificaciones para los siguientes pasos o documentos faltantes.
- Automatice la distribución de premios una vez que se tomen las decisiones finales.
Jotform Firmas
Capture acuerdos y autorizaciones
- Recopile firmas electrónicas para acuerdos de premios y autorizaciones de desembolso de fondos.
- Capture el reconocimiento de las reglas y requisitos de la beca.
- Almacene todos los acuerdos con registros de solicitantes para el cumplimiento.
Agentes IA Jotform
Proporcione orientación y respuestas instantáneas
- Ayude a los solicitantes a comprender los requisitos de elegibilidad y las fechas límite.
- Resumir aplicaciones para revisores.
- Responda a las preguntas frecuentes tanto para los solicitantes como para los administradores.
Jotform Apps
Cree un portal de becas para estudiantes
- Agrupe aplicaciones, monitoreo de estado y actualizaciones en una app.
- Permita que los destinatarios vean los detalles del premio y se comuniquen con el personal.
- Proporcione a los comités herramientas de revisión aptas para móvil.
Jotform Tableros
Visualice el progreso a lo largo del ciclo de vida de la beca
- Monitorear aplicaciones a través de etapas: Aplicación Abierta → Revisión → Selección Completa → Fondos Distribuidos.
- Asigne tareas para revisores, coordinadores y personal de finanzas.
- Asegure la transparencia y la colaboración.
