Use Jotform para excursiones escolares
Las excursiones deben ser emocionantes para los estudiantes, no estresantes para las escuelas. Con Jotform, puede optimizar todo el proceso, desde recopilar el consentimiento de los padres y gestionar los pagos hasta las listas de asistencia, detalles de acompañantes y alertas de emergencia. Cada paso está conectado, seguro y es fácil tanto para el personal como para los padres.
Una solución para excursiones escolares
Jotform dispone de productos potentes que funcionan en flujos de trabajo de excursiones escolares. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopile permisos y pagos fácilmente
- Cree formularios de consentimiento para padres con detalles del estudiante, información del viaje y opciones de pago por cheque electrónico.
- Añada secciones para contactos de emergencia, información médica y requisitos especiales.
- Utilice la condición lógica para marcar alergias o condiciones de salud.
Jotform Tablas
Gestione listas y logística en un solo lugar
- Almacene listas de estudiantes, asignaciones de asientos de autobús y detalles de acompañantes.
- Monitoree quién ha pagado, enviado el consentimiento o necesita seguimiento.
- Comparta vistas filtradas con profesores, directores o enfermeras.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice aprobaciones y alertas
- Envíe las alertas de alergias o médicas marcadas directamente a la enfermera escolar.
- Activar recordatorios para padres que no han enviado formularios.
- Automatice las confirmaciones a las familias una vez que se apruebe el consentimiento.
Jotform Firmas
Obtenga consentimiento y reconocimiento de forma digital
- Recopile firmas electrónicas con un clic de padres y tutores.
- CC a directivos y personal automáticamente en formularios firmados.
- Mantenga un registro digital para cumplimiento y seguridad.
Agentes IA Jotform
Proporcione respuestas instantáneas a padres y acompañantes
- Responda a preguntas sobre horarios, políticas o pagos de viajes.
- Ofrezca direcciones y detalles del evento en tiempo real.
- Proporcione recordatorios de seguimiento antes del día de salida.
Jotform Apps
Cree una aplicación de información de viaje para familias
- Agrupe formularios de consentimiento, opciones de pago, mapas e itinerarios en una aplicación.
- Permita que los padres monitoreen los detalles del viaje y accedan a los contactos de emergencia.
- Proporcione a los acompañantes acceso móvil rápido a las listas.
Jotform Tableros
Monitoree los permisos de estudiantes visualmente
- Mueva estudiantes a través de etapas: Permiso → Pagado → Ir.
- Asignar seguimientos para envíos pendientes.
- Mantenga alineado a todo el equipo de planificación.
