Use Jotform para la gestión de subcontratistas
La plataforma de Jotform le ayuda a gestionar a los subcontratistas centralizando su incorporación, la gestión de contratos, el seguimiento de proyectos y la elaboración de reportes en un único sistema conectado. Recopile los datos y las solicitudes de los subcontratistas, envíe las aprobaciones y almacena los contratos con las firmas de Jotform Firmas. Mantenga todos los pasos, desde la incorporación hasta la asignación de proyectos, organizados y visibles para reducir el papeleo y los fallos de comunicación.
Una solución para la gestión de subcontratistas
Jotform proporciona productos robustos que funcionan en los flujos de trabajo de gestión de subcontratistas. Cada uno desempeña un papel para hacer que su proceso sea más rápido, más fácil y más transparente.
Creador de formularios
Recopilar detalles y aplicaciones de subcontratistas
- Cree formularios personalizados para aplicaciones de subcontratistas, controles de cumplimiento y propuestas de proyectos.
- Agregue archivos subidos para licencias, certificaciones y documentos de seguro.
- Asegure envíos completos con campos obligatorios y condiciones lógicas.
Jotform Tablas
Centralice los datos de los subcontratistas en un solo lugar
- Almacene cada perfil de subcontratista, contrato y solicitud de proyecto.
- Monitoree el estado, la disponibilidad y los trabajos asignados en tiempo real.
- Comparta las vistas con gerentes y supervisores para mayor transparencia.
Jotform Worklows
Automatice las aprobaciones y asignaciones de subcontratistas
- Dirija las nuevas solicitudes de subcontratistas a los gerentes para su revisión.
- Automatice las aprobaciones de asignación de trabajo según las necesidades del proyecto.
- Envíe notificaciones instantáneas a los subcontratistas cuando se les asigne.
Jotform Firmas
Obtenga acuerdos y aprobaciones de forma digital
- Recopile firmas de subcontratistas para contratos y acuerdos de confidencialidad.
- Almacene todos los acuerdos firmados con el perfil del subcontratista.
- Mantenga un registro completo de auditoría para el cumplimiento.
Agentes IA Jotform
Proporcione soporte y actualizaciones 24/7
- Responda a las preguntas del subcontratista sobre los requisitos o plazos del proyecto.
- Marque los formularios incompletos o documentos de cumplimiento faltantes.
- Proporcione actualizaciones en tiempo real sobre aprobaciones o estado del trabajo.
Jotform Apps
Cree un centro de subcontratistas para un fácil acceso
- Bundle onboarding forms, contracts, and project assignments in one app.
- Allow subcontractors to log in and check their schedules.
- Enable staff to manage requests and approvals in one place.
Jotform Tableros
Monitoree visualmente las asignaciones de subcontratistas
- Gestione proyectos con tableros que se mueven desde Aplicación → Aprobado → Asignado → Completado.
- Asigne supervisores y deje notas para cada subcontratista.
- Mantenga a los gerentes y equipos alineados con el progreso.
