Use Jotform para seguimiento de tiempo y facturación
La plataforma de Jotform le ayuda a realizar el seguimiento del tiempo y la facturación combinando la recopilación de hojas de horas, las aprobaciones automatizadas, las firmas electrónicas y los flujos de trabajo de facturación en un único sistema conectado. Cree formularios de hojas de horas y de reportes de gastos, registre las horas y los costes, y envíee los formularios para su aprobación para mantener cada paso organizado. Automatice la generación de facturas y realice un seguimiento de las horas facturables hasta las facturas pagadas sin necesidad de manejar los datos manualmente.
Una solución para el monitoreo y facturación
Jotform ofrece productos robustos que funcionan en flujos de trabajo de seguimiento de tiempo y facturación. Cada uno juega un papel para hacer su proceso más rápido, más sencillo y más transparente.
Creador de formularios
Crear hojas de tiempo y formularios de informes de gastos
- Cree formularios de hojas de tiempo personalizados con códigos de proyecto, tareas y horas facturables.
- Añadir campos de informes de gastos con subidas de recibos.
- Habilitar cálculos automatizados de kilometraje o costos.
Jotform Tablas
Centralice y analice todos los datos temporales
- Almacene entradas de tiempo con tarifas de facturación de clientes y presupuestos de proyectos.
- Genere informes de utilización y productividad.
- Comparta vistas filtradas con gerentes financieros o de proyectos.
Flujos de trabajo Jotform
Automatice los procesos de facturación y pago
- Envíe hojas de tiempo a los gerentes para su aprobación.
- Generar factura cuando los envíos sean aprobados.
- Enviar recordatorios para pagos pendientes.
Jotform Firmas
Capture aprobaciones y autorizaciones seguras
- Recopile firmas de gerentes para hojas de tiempo o informes de gastos.
- Obtenga la firma del cliente en las horas trabajadas y las facturas.
- Mantener un registro digital de auditoría para el cumplimiento.
Agentes IA Jotform
Implemente un asistente de facturación inteligente
- Answer client questions about invoices or time entries.
- Help categorize billable vs. non-billable hours.
- Provide instant updates on payment status.
Jotform Apps
Cree una aplicación de seguimiento del tiempo para el personal y consultores
- Incluya selección de proyecto, funcionalidad de temporizador y captura de gastos.
- Agrupe hojas de tiempo, aprobaciones y facturas en un solo centro.
- Proporcione acceso apto para móvil a todas las herramientas.
Jotform Tableros
Monitoree las etapas de facturación visualmente
- Mover envíos desde Entrada de tiempo → Aprobado → Facturado → Pagado.
- Asigne tareas y seguimientos directamente al personal.
- Mantenga alineados a los gerentes de finanzas y proyectos.
