Excel London automatisoi 94 % manuaalisista sähköposteista Jotform Enterprisen avulla.
Excel London käyttää Jotform Enterprisea toimintojensa tehostamiseen, automatisoiden monimutkaisia työnkulkuja ja säästäen satoja tunteja eri osastoilla. Tutustu, miten Jotform parantaa tiedonhallintaa ja yhteistyötä.

Tehokkuuden parantaminen ja manuaalisen työn vähentäminen
300+
tuntia
Saved every year
9
Jotform Enterprisea käyttävät osastot
94%
less
Manually emails sent
Toimiala:Turismi
Organisaation koko:Suuri
Excel London
ExceL London on merkittävä kansainvälinen messu- ja kongressikeskus, joka sijaitsee Itä-Lontoon Royal Docksin alueella. Sen 230-henkinen henkilökunta tukee vuosittain noin 400 tapahtumaa — palvellen kävijöitä, näytteilleasettajia ja tapahtumajärjestäjiä kiinteistöpalveluissa, liikenteenohjauksessa, vastuullisuudessa, hankinnoissa, markkinoinnissa, myynnissä, digitaalisissa opasteissa ja muilla osa-alueilla.
Käyttötapaukset
Työnkulkuautomaatio, sähköisten allekirjoitusten kerääminen, tiimienvälinen yhteistyö, reaaliaikainen raportointi, PDF-luonti
Challenge
Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.
Solution
Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.
Results
Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.
Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.
Automatisoi kymmenen allekirjoitusta ja yksitoista työnkulkua yhdellä klikkauksella
Sen sijaan, että täyttäisimme Word-asiakirjan, lähettäisimme sen hyväksyttäväksi, saisimme sen takaisin, siirtäisimme sen DocuSigniin, vetäisimme siihen 10 allekirjoituskenttää ja odottaisimme viikkoja yhden henkilön vastausta, voimme määritellä koko prosessin — mukaan lukien ne, jotka vaativat 11 allekirjoitusvaihetta — painaa painiketta, ja se on lähetetty. Lomake palaa takaisin aikaleimattuna, ja saamme työnkulun päätteeksi siistin ja viimeistellyn PDF-tiedoston suoraan sähköpostiimme. Se on ihanteellista.
James Watts
Liiketoimintajärjestelmäanalyytikko, Excel London


