Jotform Approvals UKK

Jotform Approvals on tehokas työkalu, jonka avulla voit rakentaa, seurata ja hallita hyväksyntäprosesseja, kuten lomapyyntöjä, ostotilaus-pyyntöjä, ja työhakemuksia.

Jotform Apprivals antaa käyttäjille mahdollisuuden rakentaa hyväksyntäprosesseja helposti hyvännäköisillä lomakkeilla. Automaattisten muistutussähköpostien, eskalointityökalujen, vanhentumispäivämäärien ja vaihtoehtojen avulla tehtävien suorittaminen ja hyväksyntäpyyntöjen eteneminen ei enää koskaan jumitu prosessin puolivälissä. Voit rakentaa monimutkaisia hyväksyntämenettelyjä if-else-ehtojen ja ehdollisten haarojen avulla.

Voit seurata ja hallinnoida hyväksyntäprosessia Jotformin Saapuneet -kansiossa, Jotformin Tablesissa, ja Jotformin Mobiililomakkeet -sovelluksessa. Hyväksyjät voivat suorittaa tehtäviä joko Saapuneet -kansiossa tai Jotformin Mobiililomakkeissa.

Kyllä, Jotform Approvals on saatavilla kaikilla käyttäjätileillä.

Voit luoda millaisen tahansa hyväksyntäprosessin organisaatiosi tarpeisiin, mukaanlukien:

• Kustannus-hyväksynnät
• Lomapyyntö-hyväksynnät
• Tilojen käyttöpyyntö-hyväksynnät
• Vapaaehtoishakemusten hyväksynnät
• Help desk tukipyyntöhyväksynnät

Jotform Approvalsilla on helppo rakentaa monimutkaisimmatkin hyväksyntäprosessit.

Jotform Approvalsin voi avata kahdella tapaa:

• Jos olet jo luonut lomakkeita, voit käyttää lomakkeitasi luodaksesi uuden hyväksyntäprosessin. Avaa Hyväksyntäprosessit Asetukset -välilehdestä, ja klikkaa Luo uusi hyväksnytäprosessi.
• Jos haluat aloittaa tyhjästä, avaa Omat lomakkeet -sivu, ja avaa Omat Hyväksynnät vasemmasta yläkulmasta, ja valitse Luo Hyväksyntä.

Voit määrittää hyväksyjän syöttämällä hyväksyjän sähköpostiosoitteen tai valitsemalla lomakkeesta sähköpostikentän, johon hyväksyjä kirjoittaa sähköpostinsa (ilmoitussähköposti lähetetään lomakkeessa syötettyyn osoitteeseen).

Kyllä, voit mukauttaa kaikkia sähköposteja Jotform Approvalsissa. Myös ilmoitusviesti hyväksyjille on mukautettava, ja voit myös lähettää muistutusviestejä tehtävien loppuun suorittamisesta.

Kyllä, voit käyttää if-else-ehtoja ja ehdollista haarautumista luodaksesi erilaisia hyväksymispolkuja lomakkeiden vastausten perusteella.

Kyllä, voit linkittää yhteen elementtiin niin monta hyväksyntäpolkua kuin haluat.

Jotform tarjoaa useita jakamisvahtoehtoja. Voit julkaista linkin lomakkeeseen, upottaa sen nettisivulle, toimeksiantaa lomakkeen, tai lähettää sen sähköpostitise. Kun lomake on täytetty, hyväksyntäprosessi aloitetaan.

Voit pyytää hyväksyjiä luomaan ilmaisen JotForm-tilin pyyntöjen hyväksymiseksi/hylkäämiseksi. Ilmaisen Jotformin käyttäjätilin avulla hyväksyjät voivat seurata kaikkia odottavia pyyntöjään ja nähdä kaikki valmiit hyväksyntäprosessit.

Voit myös antaa hyväksyjien suorittaa tehtäviä kirjautumatta Jotformiin. Tässä tapauksessa hyväksyjät eivät voi seurata odottavia pyyntöjä ja nähdä valmiita hyväksyntäprosesseja. Kun uusi pyyntö vastaanotetaan, hyväksyjä saa sähköposti-ilmoituksen, joka ohjaa hänet Jotformin Saapuneet-laatikkoon hyväksymään/hylkäämään pyynnön.

Hyväksyjät voivat vastata hyväksyntäpyyntöihin joko tietokoneella Saapuneet-kansiossa, tai mobiililaitteella käyttäen Jotformin Mobilililomakkeet -sovellusta.

Hyväksynnän tiedot poistetaan Saapuneet-kansiosta, Tablesista ja Mobiililomakkeista.

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Sen lisäksi että Jotformin Approvals auttaa luomaan mukautettuja hyväksyntävirtoja yrityksesi työnkulun automatisoimiseksi, sen avulla voit myös kerätä lomakevastauksia, joita tarvitset hyväksyntävirtaasi varten. Kun olet luonut ilmaisen Jotform-käyttäjätilin, voit luoda nettilomakkeita pyyntöjen keräämiseksi verkossa - ja lisätä hyväksyjiä, määrittää mukautettuja automaattisia vastaussähköposteja, käyttää ehdollista haarautumista ja räätälöidä hyväksyntävirtasi vedä ja pudota -työkalumme avulla. Kun olet määrittänyt hyväksymisprosessin muutamalla klikkauksella, voit vain nauttia automatisoidusta prosessista! Vieraile vertailusivuillamme nähdäksesi, miten JotForm-hyväksynnät toimivat verrattuna Pipefyyn, Nintexiin, Kissflowiin, ja Process Streetiin.

Yes you can! Simply build your approval elements, set up emails and paths, and establish outcomes. When you create an approval step, you can include multiple emails so that approvals are requested from each person simultaneously.

You can also add an automated completion rule to your approval flow to require a response from all people in your group, a majority, one person, or even a specific number. Easily customize your flow to fit your team’s needs.

You can add up to three approvers to your flow with our free plan. With paid plans — including Bronze, Silver, and Gold — you can add up to ten approvers, and with our Enterprise plan, there is no limit to the number of approvers you can have in your approval flow.