USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Jotform Approvals UKK

Kaikki kysymyksesi Jotform Approvalsista - vastattuna. Katso UKK:mme useimmiten kysytyistä kysymyksistä, tai ota yhteyttä tukitiimimme kysyäksesi lisää.

Tukitiimimme vastaa kysymyksiisi 24/7.

Usein kysytyt kysymykset

Hakusi "{searchValue}" ei tuottanut yhtään tulosta.

  • Mikä on Jotform Approvals?

    Jotform Approvals on tehokas työkalu, jonka avulla voit rakentaa, seurata ja hallita hyväksyntäprosesseja, kuten lomapyyntöjä, ostotilaus-pyyntöjä, ja työhakemuksia.

  • Miksi minun tulisi käyttää Jotform Approvalsia?

    Jotform Apprivals antaa käyttäjille mahdollisuuden rakentaa hyväksyntäprosesseja helposti hyvännäköisillä lomakkeilla. Automaattisten muistutussähköpostien, eskalointityökalujen, vanhentumispäivämäärien ja vaihtoehtojen avulla tehtävien suorittaminen ja hyväksyntäpyyntöjen eteneminen ei enää koskaan jumitu prosessin puolivälissä. Voit rakentaa monimutkaisia hyväksyntämenettelyjä if-else-ehtojen ja ehdollisten haarojen avulla.

    Voit seurata ja hallinnoida hyväksyntäprosessia Jotformin Saapuneet -kansiossa, Jotformin Tablesissa, ja Jotformin Mobiililomakkeet -sovelluksessa. Hyväksyjät voivat suorittaa tehtäviä joko Saapuneet -kansiossa tai Jotformin Mobiililomakkeissa.

  • Onko Jotform Approvals ilmainen?

    Kyllä, Jotform Approvals on saatavilla kaikilla käyttäjätileillä.

  • Millaisia hyväksyntäprosesseja voin luoda Jotform Approvalsin avulla?

    Voit luoda millaisen tahansa hyväksyntäprosessin organisaatiosi tarpeisiin, mukaanlukien:

    1. Kustannus-hyväksynnät
    2. Lomapyyntö-hyväksynnät
    3. Tilojen käyttöpyyntö-hyväksynnät
    4. Vapaaehtoishakemusten hyväksynnät
    5. Help desk tukipyyntöhyväksynnät

    Jotform Approvalsilla on helppo rakentaa monimutkaisimmatkin hyväksyntäprosessit.

  • Mistä löydän Jotform Approvalsin?

    Jotform Approvalsin voi avata kahdella tapaa:

    1. Jos olet jo luonut lomakkeita, voit käyttää lomakkeitasi luodaksesi uuden hyväksyntäprosessin. Avaa Hyväksyntäprosessit Asetukset -välilehdestä, ja klikkaa Luo uusi hyväksnytäprosessi.
    2. Jos haluat aloittaa tyhjästä, avaa Omat lomakkeet -sivu, ja avaa Omat Hyväksynnät vasemmasta yläkulmasta, ja valitse Luo Hyväksyntä.
  • Miten määritän hyväksyjän?

    Voit määrittää hyväksyjän syöttämällä hyväksyjän sähköpostiosoitteen tai valitsemalla lomakkeesta sähköpostikentän, johon hyväksyjä kirjoittaa sähköpostinsa (ilmoitussähköposti lähetetään lomakkeessa syötettyyn osoitteeseen).

  • Voinko mukauttaa hyväksyntä-sähköposteja?

    Kyllä, voit mukauttaa kaikkia sähköposteja Jotform Approvalsissa. Myös ilmoitusviesti hyväksyjille on mukautettava, ja voit myös lähettää muistutusviestejä tehtävien loppuun suorittamisesta.

  • Voinko luoda ehtoja hyväksyntäprosesseille?

    Kyllä, voit käyttää if-else-ehtoja ja ehdollista haarautumista luodaksesi erilaisia hyväksymispolkuja lomakkeiden vastausten perusteella.

  • Voinko luoda rinnakkaisia hyväksyntäpolkuja?

    Kyllä, voit linkittää yhteen elementtiin niin monta hyväksyntäpolkua kuin haluat.

  • Miten julkaisen hyväksyntäprosessin?

    Jotform tarjoaa useita jakamisvahtoehtoja. Voit julkaista linkin lomakkeeseen, upottaa sen nettisivulle, toimeksiantaa lomakkeen, tai lähettää sen sähköpostitise. Kun lomake on täytetty, hyväksyntäprosessi aloitetaan.

  • Miten hyväksyjä voi tarkastella saapuneita hyväksyntäpyyntöjä?

    Voit pyytää hyväksyjiä luomaan ilmaisen JotForm-tilin pyyntöjen hyväksymiseksi/hylkäämiseksi. Ilmaisen Jotformin käyttäjätilin avulla hyväksyjät voivat seurata kaikkia odottavia pyyntöjään ja nähdä kaikki valmiit hyväksyntäprosessit.

    Voit myös antaa hyväksyjien suorittaa tehtäviä kirjautumatta Jotformiin. Tässä tapauksessa hyväksyjät eivät voi seurata odottavia pyyntöjä ja nähdä valmiita hyväksyntäprosesseja. Kun uusi pyyntö vastaanotetaan, hyväksyjä saa sähköposti-ilmoituksen, joka ohjaa hänet Jotformin Saapuneet-laatikkoon hyväksymään/hylkäämään pyynnön.

  • Millä laitteilla käyttäjät voivat hyväksyä pyyntöjä?

    Hyväksyjät voivat vastata hyväksyntäpyyntöihin joko tietokoneella Saapuneet-kansiossa, tai mobiililaitteella käyttäen Jotformin Mobilililomakkeet -sovellusta.

  • Mitä tapahtuu, jos poistan hyväksyntäprosessin?

    Hyväksynnän tiedot poistetaan Saapuneet-kansiosta, Tablesista ja Mobiililomakkeista.

  • Onko Jotform Approvals HIPAA-yhteensopiva?

    Yes. Users on Gold, and Enterprise plans can make Jotform Approvals HIPAA compliant — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

  • Miksi minun tulisi vaihtaa Jotformin Approvalsiin?

    Sen lisäksi että Jotformin Approvals auttaa luomaan mukautettuja hyväksyntävirtoja yrityksesi työnkulun automatisoimiseksi, sen avulla voit myös kerätä lomakevastauksia, joita tarvitset hyväksyntävirtaasi varten. Kun olet luonut ilmaisen Jotform-käyttäjätilin, voit luoda nettilomakkeita pyyntöjen keräämiseksi verkossa - ja lisätä hyväksyjiä, määrittää mukautettuja automaattisia vastaussähköposteja, käyttää ehdollista haarautumista ja räätälöidä hyväksyntävirtasi vedä ja pudota -työkalumme avulla. Kun olet määrittänyt hyväksymisprosessin muutamalla klikkauksella, voit vain nauttia automatisoidusta prosessista! Vieraile vertailusivuillamme nähdäksesi, miten JotForm-hyväksynnät toimivat verrattuna Pipefyyn, Nintexiin, Kissflowiin, ja Process Streetiin.