Générateur de formulaires en ligne pour les entreprises juridiques
Collectez les données des clients et rationnalisez le flux de travail de votre entreprise juridique avec Jotform. Créez des formulaires personnalisés pour collecter des informations, rassemblez des signatures pour les contrats et les accords de confidentialité, générez des documents PDF d'aspect professionnel, etc. Éliminez la paperasserie et automatisez vos processus de collecte de données de vos clients sans avoir à rédiger une seule ligne de code.
Modèles de formulaires & PDF gratuits
Vous ne voulez pas partir de zéro ? Choisissez parmi notre vaste bibliothèque de formulaires et de modèles PDF prêts à l'emploi, puis personnalisez-le en fonction de vos besoins. Vous n'avez pas besoin de savoir coder ! Une fois qu'un formulaire est soumis, vous pouvez automatiquement convertir les données de soumission du formulaire en fichiers PDF d'aspect professionnel affichant votre propre marque et votre propre en-tête.
Plus de modèlesCollecte de données
Collectez et partagez des données
Facilitez-vous la collecte d'informations sur les clients et accélérez vos processus grâce aux puissants formulaires en ligne de Jotform. Créez des contrats, des accords et des factures avec votre propre marque, puis demandez à vos clients de les remplir, quel que soit leur appareil. Partagez facilement les réponses aux formulaires avec vos collègues en générant des rapports visuels, en exportant des fichiers Excel et CSV ou en vous connectant à une feuille de calcul facile à comprendre avec les Tableaux Jotform.
Génération de PDF
Convertissez les soumissions en PDF
Créez un modèle PDF personnalisé en utilisant votre propre marque et convertissez automatiquement les soumissions de formulaires en PDF partageables. D'un simple clic sur un bouton, vous pouvez générer des contrats, des factures de paiement et des documents juridiques d'aspect professionnel, puis les partager automatiquement par e-mail ou via des services cloud tels que Google Drive et Dropbox.
E-signatures
Signez et imprimez des documents
Collectez en toute sécurité les signatures des clients avec Jotform Sign. À partir de n'importe quel appareil, les clients peuvent signer des contrats, des factures de paiement, des accords de non-divulgation, des formulaires d'accord, etc. Partagez des formulaires de signature électronique directement avec des clients et des collègues par e-mail ou en générant des documents PDF sécurisés.
Partage & collaboration
Travaillez en équipe
Jotform facilite le travail en équipe. Attribuez des formulaires, affichez et gérez les soumissions et partagez des documents dans votre compte en ligne sécurisé avec les Tableaux Jotform et la Boîte de réception Jotform. Les membres de votre équipe peuvent également ajouter des commentaires, répondre aux soumissions et créer des étiquettes et des filtres pour mieux organiser les données des clients.
Gestion de données
Suppression automatique des soumissions
Supprimez automatiquement les données de soumission de formulaire superflues avec la fonctionnalité de suppression automatique. Vous pouvez programmer des périodes de suppression, examiner les soumissions avant la suppression définitive et transférer facilement vos données de Jotform vers des services tiers tels que Google Sheets et Airtable.
Sécurité
Protégez vos données
Stockez vos données en toute sérénité. Jotform protège les données avec une connexion SSL 256 bits intégrée, la conformité RGPD et PCI, ainsi que plusieurs options de cryptage et champs anti-spam. Pour plus de sécurité, vous pouvez également choisir un abonnement permettant d'ajouter la conformité HIPAA.
FAQ secteur juridique
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Pourquoi devrais-je utiliser des formulaires en ligne pour mes procédures judiciaires ?
Généralement, les cabinets juridiques manipulent une grande quantité de documents papier. Cependant, les documents dématérialisés sont plus efficaces et constituent une solution bien plus respectueuse de l'environnement.
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Quels formulaires en ligne dois-je utiliser pour mon activité juridique ?
Jotform propose différents types de formulaires selon vos besoins. Dans le domaine juridique, nous vous recommandons d'utiliser des formulaires d'onboarding clients, des formulaires de pétition en ligne, mais nous proposons également de nombreux autres types de formulaires juridiques.
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Comment faire pour personnaliser mon formulaire ?
Pour commencer à personnaliser vos formulaires, connectez-vous à votre compte Jotform. Cliquez sur Créer un formulaire en haut à gauche de la page et choisissez un modèle de formulaire prêt à l'emploi ou créez votre propre formulaire à l'aide de notre générateur de formulaires, sans aucune ligne de code. Importez votre logo, choisissez des polices et des couleurs selon vos préférences, et ajoutez tous les autres champs de formulaires dont vous avez besoin. Utilisez la barre latérale Éléments de formulaire pour insérer des éléments de base. Aucune connaissance en codage n'est requise. Ensuite, accédez aux Paramètres, ouvrez l'onglet Intégrations, et choisissez les meilleures intégrations pour votre formulaire. Depuis l'onglet Intégrer dans le menu Publier, vous pouvez intégrer vos formulaires directement sur votre site web, ou partager un lien ou un code QR avec vos clients dans un message privé et bien plus encore !
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Puis-je collecter des signatures sur mon formulaire ?
Oui, Jotform propose des widgets de signature que vous pouvez intégrer à votre formulaire afin de recueillir des signatures. Consultez notre site web pour découvrir comment ajouter une signature électronique à votre formulaire.
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Comment envoyer des e-mails de confirmation à mes clients ?
Pour envoyer des e-mails de confirmation à vos clients, assurez-vous d'avoir configuré un e-mail de réponse automatique. Pour ce faire, cliquez sur Paramètres en haut du générateur de formulaire, cliquez sur E-mails dans le panneau de gauche, sélectionnez Ajouter un e-mail, puis choisissez E-mail de réponse automatique. Pour plus d'informations sur les e-mails de réponse automatique, consultez notre guide de l'utilisateur.
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Mes formulaires sont-ils sécurisés ?
Oui, chaque formulaire créé via Jotform est doté d'un script qui le sécurise contre les spambots de base. Par ailleurs, Jotform prend en charge les champs CAPTCHA pour protéger encore davantage vos formulaires. Consultez notre guide de l'utilisateur pour découvrir comment ajouter un champ CAPTCHA à vos formulaires.
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Puis-je migrer mes formulaires actuels vers Jotform ?
Absolument. Vous pouvez transférer vos formulaires actuels vers votre compte Jotform, cependant, ils ne conserveront pas leur style original ni les données incluses. Pour cela, accédez à la page Mes formulaires, puis cliquez sur Créer un formulaire. Ensuite, sélectionnez Importer un formulaire et copiez-collez l'URL de votre formulaire existant.
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Puis-je enregistrer mon modèle PDF et envoyer des PDF à mon client ?
Bien sûr ! Après avoir créé votre PDF, vous pouvez le sauvegarder en tant que modèle privé en accédant aux Paramètres de mise en page et en cliquant sur Personnaliser. Ensuite, faites défiler la page vers le bas, attribuez un nom à votre modèle et cliquez sur Enregistrer comme modèle. Vous pouvez également télécharger vos PDF pour les transmettre à vos clients.
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Comment puis-je joindre Jotform si je rencontre des problèmes avec mes formulaires ou avec mon compte ?
N'hésitez pas à contacter l'équipe d'assistance de Jotform chaque fois que vous rencontrez des problèmes avec vos formulaires ou votre compte. Vous pouvez nous joindre ici et soumettre un ticket. Nous nous engageons à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.
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Mes formulaires sont-ils conformes à l'HIPAA ?
Vous avez la possibilité de passer à un abonnement supérieur pour que soient inclus dans votre compte des fonctionnalités qui facilitent la conformité à l'HIPAA. Jotform assure automatiquement la protection des données de chacun des formulaires que nous proposons. Nous vous proposons également la possibilité de chiffrer vos formulaires. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité de Jotform, visitez notre site.
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Quels sont les formulaires en ligne couramment utilisés dans le secteur juridique ?
- Voici quelques formulaires juridiques courants :
- Procuration
- Documents de divorce
- Entente de Non-Divulgation
- Contrat de location
- Lettre de change
- Acte de renonciation
- Avis d'expulsion
- Formulaire d'affidavit
- Acte de fiducie
- Formulaire pour les notaires
- Formulaire relatif à la pratique juridique
- Formulaire juridique familial