4 Aplikasi ChatGPT Teratas untuk Menandatangani Dokumen (Diulas dan Diperingkat)

ChatGPT dapat membuat dan mengedit dokumen, tetapi tidak dapat mengumpulkan tanda tangan sendiri. Aplikasi tanda tangan ChatGPT terbaik menjembatani kesenjangan tersebut dengan mengubah konten yang dihasilkan ChatGPT menjadi file online yang dapat ditandatangani.

Namun, dengan puluhan aplikasi ChatGPT yang tersedia, memilih solusi penandatanganan yang terpercaya memerlukan riset mendalam dan perbandingan produk yang menyeluruh. Untuk membantu Anda memilih alat yang paling sesuai, saya menguji dan memeringkat empat aplikasi ChatGPT teratas untuk menandatangani dokumen pada tahun 2026. 

Apa itu aplikasi tanda tangan ChatGPT?

Aplikasi tanda tangan ChatGPT adalah alat yang menghubungkan ChatGPT ke platform tanda tangan elektronik. Alat ini menyederhanakan proses pembuatan kontrak online yang dapat ditandatangani, mengirimkannya untuk tanda tangan elektronik, dan melacak proses penandatanganan. 

Berikut cara kerjanya, dalam lima langkah:

1. Buat draf dan edit konten yang dapat ditandatangani menggunakan ChatGPT. 
2. Masukkan konten ke dalam dokumen atau templat yang dapat ditandatangani. 
3. Kirim dokumen kepada penerima dan kumpulkan tanda tangan dari perangkat seluler atau desktop.
4. Lacak siapa yang telah melihat atau menandatangani dokumen dan kapan, serta kirim pengingat kepada penerima yang belum menandatangani.
5. Simpan dokumen yang telah ditandatangani di tempat yang memudahkan Anda mengambil dan mengekspornya. 

Tidak semua solusi penandatanganan elektronik yang mengklaim sebagai aplikasi produktivitas ChatGPT terbaik dapat dipercaya. Untuk memilih solusi tanda tangan ChatGPT yang terpercaya: 

• Pastikan bahwa organisasi yang menerbitkan alat tersebut kredibel.
• Periksa ketentuan layanan dan kebijakan privasi perusahaan untuk melihat bagaimana mereka menangani data Anda.
• Pastikan bahwa proses penandatanganannya memenuhi persyaratan hukum untuk yurisdiksi dan jenis dokumen Anda. 

4 aplikasi tanda tangan ChatGPT terbaik di 2026

Aplikasi tanda tangan ChatGPT terbaik membantu Anda membuat dan mengelola dokumen dengan cepat menggunakan AI, yang menghemat waktu. Beberapa di antaranya dapat mengubah konten yang dihasilkan menjadi dokumen siap tanda tangan, sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. 

Berikut adalah perbandingan berdampingan dari empat aplikasi ChatGPT teratas untuk menandatangani dokumen secara online. 

AI e-signature app	Best for	Standout feature	Free plan or pricing model	Platform fit	Main limitation
Jotform Sign	Individu dan bisnis yang menginginkan pembuatan tanda tangan elektronik menyeluruh di ChatGPT	Membuat, mengedit, mengirim, dan melacak dokumen siap tanda tangan di ChatGPT	Paket gratis	Web, iOS, dan Android	Pengguna premium membayar untuk platform Jotform, bukan aplikasi mandiri.
Sign.com	Tim kecil	Menawarkan editor seret dan lepas	Paket gratis dan uji coba	Web, iOS, dan Android	Dokumen yang dihasilkan tidak siap untuk ditandatangani.
signNow	Bisnis dengan templat atau file signNow yang sudah ada	Membuat dokumen yang dapat ditandatangani dari templat signNow dan membantu Anda melacak aktivitas penanda tangan di dalam ChatGPT	Uji coba gratis	Web, iOS, dan Android	Anda tidak dapat membuat dokumen yang dapat ditandatangani hanya dari perintah teks sederhana saja.
Docusign	Individu dan bisnis yang sudah menggunakan Docusign	Menghasilkan dokumen yang dapat ditandatangani dari templat Docusign	Paket gratis	Web, iOS, dan Android	Memerlukan templat Docusign yang sudah ada atau dokumen yang dapat diakses publik untuk membuat file yang dapat ditandatangani.

1. Jotform Sign

Aplikasi ChatGPT Jotform Sign memungkinkan Anda membuat dokumen siap tanda tangan dari sebuah perintah atau mengunggah PDF yang sudah ada. Selama pengujian, saya menghasilkan perjanjian sewa tempat tinggal yang dapat digunakan kembali, merevisi kontennya, dan menyiapkannya untuk pemilik dan penyewa tanpa meninggalkan ChatGPT.

Setelah menghasilkan dokumen Anda, Anda dapat meminta aplikasi untuk menyempurnakan bagian-bagian tertentu tanpa meninggalkan antarmuka ChatGPT. Anda juga dapat melakukan pengeditan dengan Jotform Sign Builder dan Jotform AI. 

Anda dapat melihat pratinjau dan menyempurnakan dokumen secara percakapan, memperbarui nama, tanggal, dan ketentuan, serta menyesuaikan bidang tanda tangan, inisial, tanggal, dan bidang isian lainnya. Ketika dokumen sudah siap, tambahkan satu atau beberapa penerima, tetapkan peran penandatanganan, atur urutan penandatanganan, dan kirim permintaan tersebut. Anda kemudian dapat bertanya kepada ChatGPT dokumen mana yang tertunda, telah dilihat, atau telah ditandatangani, dan menindaklanjuti bila diperlukan. Dokumen dikelola melalui akun Jotform yang terhubung, sementara penerima dapat menandatangani tanpa akun ChatGPT.

Terbaik untuk: Individu, bisnis kecil, dan perusahaan yang ingin membuat dan mengedit dokumen yang dapat ditandatangani dengan AI

Pengembang: Jotform

Fitur utama 

• Membuat dokumen yang dapat ditandatangani dari perintah teks sederhana. 
• Mengedit dokumen yang dihasilkan tanpa meninggalkan antarmuka ChatGPT.
• Menyiapkan detail penerima dan urutan penandatanganan.
• Mengumpulkan tanda tangan elektronik secara online dari perangkat seluler atau desktop.
• Melacak status dokumen dan mengelola dokumen yang telah ditandatangani di satu lokasi terpusat.

Kelebihan 

• Mendukung alur penanda tangan tunggal dan ganda.
• Menjaga pembuatan, pengeditan, pengiriman, dan pelacakan dokumen dalam satu percakapan.
• Beberapa opsi (email, tautan, penyematan situs web) untuk berbagi dokumen dengan penanda tangan.
• Berfungsi untuk kontrak, dokumen onboarding, NDA, surat pelepasan, persetujuan, dan banyak lagi.
• Aplikasi seluler untuk mengelola proses penandatanganan secara mulus di perangkat Android dan iOS

Kekurangan 

• Memerlukan akun Jotform sebelum menginstalnya di profil ChatGPT Anda
• Beberapa bagian yang dihasilkan AI mungkin perlu ditinjau dan diedit secara manual.

Hubungkan Jotform Sign ke ChatGPT untuk membuat dan mengelola permintaan tanda tangan pertama Anda.

2. Sign.com 

Aplikasi ChatGPT Sign.com dapat menghasilkan dokumen yang dapat ditandatangani dari perintah teks. Ketika saya meminta alat tersebut untuk “membuat dokumen perjanjian sewa tempat tinggal yang dapat ditandatangani secara online,” alat itu menghasilkan PDF yang hanya dapat diakses di Sign.com. (Tautan PDF tersedia di antarmuka obrolan.)

Saya tidak dapat meninjau dan menyesuaikan dokumen yang dihasilkan di ChatGPT. Selain itu, PDF yang dihasilkan tidak interaktif, sehingga saya harus menambahkan kotak isian secara manual menggunakan editor seret dan lepas Sign.com. 

Setelah saya mengedit dokumen, Sign.com memungkinkan saya mengonfigurasi detail penanda tangan dan mengatur urutan tanda tangan. Saya kemudian dapat meminta tanda tangan elektronik melalui email atau tautan yang dapat dibagikan. 

Terbaik untuk: Individu nonteknis dan tim kecil

Pengembang: Smallpdf AG

Fitur utama 

• Pembuatan dokumen yang didukung AI
• Editor seret dan lepas tanpa kode
• Pengumpulan tanda tangan elektronik melalui email atau tautan yang dapat dibagikan

Kelebihan 

• Memungkinkan Anda mengundang penanda tangan tunggal atau ganda dan melacak kapan mereka menerima, membuka, dan menandatangani dokumen secara online
• Memungkinkan Anda menetapkan bidang yang akan diisi dan ditandatangani oleh penerima

Kekurangan 

• Tidak dapat mengedit dokumen yang dihasilkan di ChatGPT
• Tidak ada PDF yang dihasilkan siap tanda tangan 
• Tidak ada tanda tangan elektronik yang dapat diverifikasi tanpa paket premium

3. signNow

Aplikasi ChatGPT signNow dapat mengubah dokumen yang sudah ada menjadi file online yang dapat ditandatangani. Namun, alat ini memiliki keterbatasan. 

Selama pengujian saya, saya meminta aplikasi untuk “membuat perjanjian sewa tempat tinggal yang dapat ditandatangani secara online.” Aplikasi tersebut mengatakan bahwa integrasi ChatGPT signNow tidak dapat menghasilkan dokumen hanya dari perintah teks saja. Sebaliknya, aplikasi itu meminta salah satu dari berikut ini: 

• File DOCX atau PDF yang sudah ada
• Templat signNow
• Detail perjanjian agar ChatGPT dapat menyusun dokumennya

Saya memilih opsi ketiga, dan signNow meminta detail lebih lanjut tentang perjanjian tersebut, termasuk jenis properti dan ketentuan sewa. Aplikasi kemudian menghasilkan dokumen, yang dapat saya tinjau dan edit di ChatGPT. 

Namun, untuk membuat dokumen dapat ditandatangani, saya harus mengunduhnya sebagai file PDF atau DOCX, masuk ke signNow, dan mengunggahnya secara manual.

Terbaik untuk: Bisnis dengan templat atau file signNow yang sudah ada

Pengembang: airSlate Inc.

Fitur utama 

• Membuat dokumen yang dapat ditandatangani dari templat atau file signNow yang sudah ada.
• Melacak status dokumen dengan perintah ChatGPT sederhana. Misalnya, saya meminta aplikasi untuk “memeriksa status penandatanganan perjanjian sewa tempat tinggal dan menampilkan tanda tangan yang tertunda.”
• Mengirim pengingat kepada penanda tangan yang tertunda dengan perintah teks di dalam ChatGPT.
• Meminta tanda tangan elektronik melalui email atau tautan yang dapat dibagikan.

Kelebihan 

• Anda dapat menetapkan bidang tanda tangan atau informasi tertentu untuk setiap penerima.
• Anda dapat mengirim undangan email kepada penerima secara individual atau massal. 
• Anda dapat menjadwalkan undangan penandatanganan dan menetapkan tenggat waktu.

Kekurangan 

• Mengandalkan templat yang sudah ada atau perintah yang kompleks untuk menghasilkan dokumen yang dapat ditandatangani
• Memerlukan pengeditan manual untuk membuat bidang tanda tangan dan informasi penerima yang dapat diisi 
• Tidak memiliki paket gratis

4. Docusign

Aplikasi ChatGPT Docusign memungkinkan Anda mengelola dokumen Docusign langsung dari antarmuka ChatGPT. Misalnya, Anda dapat memintanya untuk 

• Menemukan file yang menunggu peninjauan, persetujuan, atau tanda tangan Anda.
• Memeriksa status penandatanganan perjanjian yang telah Anda kirim, termasuk penerima dan tanggal-tanggal penting.
• Meninjau dokumen yang telah ditandatangani dan mengekstrak detail seperti tanggal pembaruan atau kewajiban.

Namun, Anda tidak dapat membuat dokumen yang dapat ditandatangani dari awal menggunakan perintah ChatGPT. Ketika saya meminta aplikasi untuk “membuat perjanjian sewa tempat tinggal yang dapat ditandatangani secara online,” aplikasi tersebut mengatakan bahwa integrasi ChatGPT Docusign hanya dapat membuat dokumen yang dapat ditandatangani dari 

• Templat Docusign yang sudah ada
• URL dokumen yang dapat diakses publik

Terbaik untuk: Bisnis yang ingin menyederhanakan pengelolaan dokumen dan sudah menggunakan Docusign

Pengembang: Docusign 

Fitur utama

• Membuat dokumen yang dapat ditandatangani dengan ChatGPT menggunakan templat Docusign yang sudah ada.
• Menggunakan perintah teks sederhana untuk mengambil, meninjau, meringkas, dan melacak file Docusign Anda di ChatGPT.
• Meminta tanda tangan elektronik dari beberapa penerima.

Kelebihan 

• Memudahkan menemukan detail perjanjian menggunakan perintah teks 
• Memungkinkan Anda mengelola alur kerja Docusign di ChatGPT 

Kekurangan 

• Proses penyiapan lebih lama dibandingkan aplikasi tanda tangan ChatGPT lain yang saya uji
• Penempatan bidang secara manual
• Hanya cocok jika Anda sudah menggunakan Docusign

Cara memilih aplikasi tanda tangan ChatGPT yang tepat

Aplikasi tanda tangan ChatGPT yang tepat untuk Anda bergantung pada jenis dokumen yang Anda kirim, seberapa sering Anda mengirimnya, dan apakah penerima Anda menandatangani di perangkat seluler atau desktop. Selain itu, Anda sebaiknya memilih alat yang sesuai dengan alur kerja Anda sekaligus memberi ruang untuk berkembang. 

Berikut adalah faktor-faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih aplikasi tanda tangan ChatGPT terbaik:

Jenis dokumen

Saat meminta tanda tangan elektronik untuk dokumen hukum, seperti kontrak, surat pelepasan, dan formulir persetujuan, carilah alat dengan fitur verifikasi (misalnya, jejak audit) yang dapat mengaitkan tanda tangan dengan individu tertentu. Konfirmasikan dengan pengacara Anda apakah alur kerja penandatanganan elektronik suatu aplikasi memenuhi persyaratan hukum untuk kasus penggunaan dan yurisdiksi Anda. 

Volume pengiriman

Sebagian besar alat penandatanganan dapat diandalkan ketika Anda hanya membutuhkan tanda tangan dari beberapa orang. Namun, jika Anda mengumpulkan tanda tangan elektronik dari banyak penerima, pilihlah aplikasi tanda tangan ChatGPT dengan pengiriman massal.  

Urutan penandatanganan 

Jika Anda memerlukan tanda tangan dari beberapa penanda tangan dalam urutan tertentu, pilihlah aplikasi yang memungkinkan Anda mengatur urutan penandatanganan.

Pengalaman penanda tangan di perangkat seluler

Pastikan penerima dapat meninjau dan menandatangani dokumen di ponsel pintar mereka tanpa harus mengunduh perangkat lunak atau membuat akun. Pengalaman seluler yang lancar membuat penerima lebih mungkin menyelesaikan proses penandatanganan dengan cepat. 

Pelacakan status

Aplikasi tanda tangan ChatGPT terbaik menunjukkan siapa yang menandatangani setiap dokumen dan kapan. Ini menciptakan catatan yang jelas yang dapat membantu Anda memverifikasi identitas penanda tangan. Alat tersebut juga sebaiknya melacak tanda tangan yang tertunda dan secara otomatis mengingatkan penerima yang belum menandatangani. Fitur-fitur ini mengurangi tindak lanjut manual.

Penggunaan ulang templat vs dokumen sekali pakai

Jika Anda mengirim jenis dokumen yang sama berulang kali, pilihlah aplikasi tanda tangan ChatGPT yang membantu Anda menggunakan ulang dan mengelola templat. Jika Anda berencana membuat dokumen yang tidak Anda harapkan untuk digunakan kembali, pilihlah aplikasi yang mengutamakan pembuatan konten daripada pengelolaan templat.

Keputusan akhir: Aplikasi tanda tangan ChatGPT mana yang sebaiknya Anda pilih? 

Setiap aplikasi tanda tangan yang saya uji unggul di area yang berbeda, jadi pilihan terbaik bergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakan ChatGPT dalam alur kerja dokumen Anda: 

• Pilih Jotform jika Anda ingin menggunakan perintah teks sederhana untuk membuat dan mengedit templat yang dapat ditandatangani, lalu mengirimnya untuk tanda tangan elektronik dalam alur kerja ChatGPT yang lancar. 
• Pilih Sign.com jika Anda lebih suka menghasilkan perjanjian atau kontrak dengan ChatGPT dan membuatnya dapat ditandatangani menggunakan editor seret-dan-lepas tanpa kode. 
• Pilih signNow jika Anda sudah memiliki kontrak, PDF, atau templat di platform tanda tangan elektronik signNow dan Anda ingin mengelolanya dengan mudah menggunakan ChatGPT. 
• Gunakan Docusign jika Anda ingin mengelola dokumen Docusign yang sudah ada dari ChatGPT.

Siap untuk memulai? Pilih aplikasi tanda tangan ChatGPT yang memenuhi kebutuhan Anda dan mulailah dengan uji coba satu dokumen. Uji seberapa mudah Anda dapat menyiapkan perjanjian, mengirimnya untuk tanda tangan elektronik, dan melacak kemajuan penandatanganan. 

Setelah Anda menemukan alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat templat yang dapat digunakan kembali (jika diperlukan) untuk menghilangkan pengulangan yang tidak perlu. Anda juga dapat menyiapkan otomatisasi, seperti pengingat, untuk mengurangi tindak lanjut manual.