Cara menyimpan atau mencetak Google Form sebagai PDF

Jika Anda menggunakan formulir digital untuk mengumpulkan data, mungkin ada saat-saat di mana Anda ingin membagikan respon formulir tersebut, baik secara digital maupun cetak.

PDF adalah format dokumen yang memungkinkan Anda melakukan keduanya. Format ini mencetak dengan rapi dalam bentuk hard copy, tetapi Anda juga dapat mengirimkannya ke orang lain melalui email dan metode digital lainnya.

Watch on youtube

How to Save a Google Form as a PDF

Berikut beberapa opsi tentang cara menyimpan Google Form sebagai PDF untuk membagikan formulir dan hasilnya.

Tutorial interaktif langkah demi langkah

Cara mengonversi Google Form Anda ke PDF

Jika Anda menginginkan salinan cetak dari Google Form Anda untuk dibagikan ke sekelompok orang — atau, siapa tahu, untuk dibagikan dengan alien luar angkasa yang tidak memiliki akses internet — Anda bisa melakukannya. Namun, Anda perlu melakukan entri data dari tanggapan formulir cetak ketika sudah selesai.

Setelah Anda membuat formulir, klik tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Cetak. Atau Anda bisa menekan Ctrl + P (pada PC) atau Command + P (pada Mac).

Kebanyakan peramban modern, termasuk Chrome, akan memberi Anda opsi untuk mencetak ke PDF. Untuk melakukannya, pilih Simpan sebagai PDF dari dropdown Tujuan. Kemudian klik Simpan di sudut kanan bawah kotak dialog cetak.

Hasil akhirnya adalah file PDF berformat rapi yang sangat cocok untuk dicetak atau dibagikan melalui email maupun secara online. Tata letak dan jaraknya memberikan cukup banyak ruang bagi Anda untuk mengisi formulir tersebut secara manual.

Setelah Anda mengetahui cara mengonversi Google Form ke PDF, mari kita lihat cara-cara paling umum untuk melakukannya sesuai dengan kebutuhan Anda, baik itu untuk melihat statistik formulir, semua tanggapan, maupun tanggapan individu.

1. Cara mengonversi statistik formulir ke PDF

Google Forms memberi Anda tinjauan gaya analitik yang ringan dan bagus dari tanggapan formulir Anda. Untuk melihatnya, buka tab tingkat atas Respon. Sub-tab Ringkasan seharusnya sudah dipilih.

Di tab itu, Anda akan melihat statistik untuk semua jawaban. Untuk mencetaknya, tekan Ctrl + P atau Command + P. Itu akan membuka tab baru dengan tampilan hanya statistiknya.

Tekan Ctrl + P atau Command + P lagi untuk membuka dialog opsi pencetakan. Proses pencetakan sebenarnya sama seperti pada bagian sebelumnya.

2. Cara mengonversi semua respon ke PDF

Opsi ini mungkin tidak praktis jika formulir Anda memiliki ribuan respon. Namun jika Anda ingin melihat setiap respon individu dalam satu PDF, ada cara untuk melakukannya.

Setelah Anda memiliki beberapa respon, buka sub-tab mana saja di bawah tab tingkat atas Respon. Sekarang klik tiga titik di sudut kanan atas sub-tab. Dari sana, pilih Cetak semua respon.

Kemudian ikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas untuk mencetak ke PDF.

3. Cara mengonversi tanggapan individu ke PDF

Seperti yang disebutkan, mencantumkan setiap tanggapan sebagai PDF dapat menjadi berlebihan. Sebagai gantinya, Anda mungkin ingin membagikan satu tanggapan tertentu yang menonjol.

Dari tab Respon, pilih sub-tab Individu. Kemudian pilih respon yang ingin Anda cetak berdasarkan nomornya.

Anda dapat menavigasi ke respon yang diinginkan menggunakan panah, atau Anda dapat mengetikkan nomor tertentu untuk langsung menuju ke respon yang diinginkan.

Setelah Anda menemukan respon yang diinginkan, klik ikon printer di sebelah kanan nomor, lalu ikuti langkah yang sama seperti di atas untuk mencetak ke PDF. 

Gaya hasil tanggapan individu PDF Anda

Tata letak default untuk hasil formulir sudah cukup bagus. Namun, bagaimana jika Anda ingin memberikan sentuhan lebih, menambahkan gambar, atau menyesuaikan tata letak agar sesuai dengan merek Anda? Di sinilah Google Forms mungkin mengecewakan Anda. Tapi Jotform siap membantu. Kami memiliki PDF Editor yang bisa Anda gunakan untuk mengedit hasil keluaran dari setiap formulir. Alat ini ramah pengguna, kuat, dan gratis dengan semua paket Jotform, bahkan paket Starter yang gratis.