Aumenta la conversione dei lead e semplifica il tuo lavoro con gli strumenti IA di pianificazione degli appuntamenti di Jotform. Coinvolgi i potenziali clienti attraverso conversazioni personalizzate in tempo reale, qualifica istantaneamente i lead e programma appuntamenti su diverse piattaforme — il tutto senza scrivere una sola riga di codice.
Benefici
Permetti al tuo Assistente IA di gestire la pianificazione degli appuntamenti basandosi sulla disponibilità in tempo reale, minimizzando i conflitti e aumentando l'efficienza operativa. I clienti possono prenotare facilmente l'orario preferito, riducendo la necessità di coordinamento manuale.
Personalizza i tuoi parametri di pianificazione definendo slot disponibili, impostando intervalli tra gli appuntamenti, e assegnando i tempi di pausa.
Mantieni il controllo sul tuo calendario degli appuntamenti impostando periodi di prenotazione specifici con date di inizio e fine, limitando il numero di appuntamenti giornalieri ed escludendo i giorni festivi o non lavorativi.
Personalizza l'esperienza di pianificazione per soddisfare le tue esigenze uniche specificando modalità degli appuntamenti (di persona o virtuali), impostando i fusi orari preferiti e definendo quale giorno inizia la settimana del tuo calendario.
Sincronizza automaticamente gli appuntamenti programmati con Google Calendar per mantenere la tua disponibilità aggiornata su tutti i dispositivi.
Filtra i potenziali clienti utilizzando suggerimenti mirati che si adattano dinamicamente in base alle loro risposte. Invia solo i lead qualificati alla fase successiva del tuo processo di pianificazione.
L'assistente IA offre suggerimenti personalizzati per gli slot di tempo basati sulla disponibilità e le preferenze dell'utente. Può confermare e registrare istantaneamente l'appuntamento senza bisogno dell'intervento umano.
Consenti ai potenziali clienti di prenotare appuntamenti attraverso il tuo sito web, le app di messaggistica o anche tramite conversazioni telefoniche gestite dal tuo Assistente vocale IA. Offri un'esperienza di prenotazione unificata in tutti i punti di contatto con il cliente.
Abbiamo una risposta a tutte le tue domande su Jotform. Consulta le nostre FAQ per le risposte alle domande più comuni o contatta il nostro team di supporto per ulteriori informazioni.
Lo strumento IA per la pianificazione degli appuntamenti è un assistente virtuale alimentato dall'intelligenza artificiale che può coinvolgere gli utenti in conversazioni, qualificarli come lead e pianificare appuntamenti automaticamente. Con gli Assistenti IA di Jotform, puoi costruirne uno senza scrivere codice. L'assistente utilizza una logica conversazionale dinamica per fare domande, controllare la tua disponibilità in tempo reale e offrire slot per appuntamenti. Gestisce l'intero flusso di pianificazione — dalla prima interazione alla conferma — attraverso web, chat, telefono e app di messaggistica come WhatsApp o Messenger.
La gestione della disponibilità è completamente personalizzabile. Puoi definire gli orari di lavoro, i tempi di pausa tra gli appuntamenti e bloccare giorni specifici, come i fine settimana o le festività. Ad esempio, se il tuo ufficio è operativo dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 17, con una pausa di 30 minuti dopo ogni chiamata, il tuo Assistente IA offrirà solo orari di appuntamento che si adattano a quel programma specifico. Tiene conto anche delle fasce già prenotate, evitando doppie prenotazioni e garantendo che gli utenti vedano solo gli orari effettivamente disponibili.
Sì. Gli Assistenti IA di Jotform ti consentono di implementare limiti e regole di prenotazione per mantenere il tuo calendario sotto controllo. Puoi limitare quanto in anticipo qualcuno può prenotare (ad esempio, non più di 14 giorni prima), limitare il numero di appuntamenti al giorno (ad esempio, massimo 5 incontri/giorno), oppure rendere disponibili degli slot solo in giorni specifici della settimana. Ciò è particolarmente utile per consulenti, coach o studi medici, che operano con disponibilità limitata o raggruppano i loro appuntamenti.
Una volta che il tuo Assistente IA è connesso a Google Calendar, può controllare la tua disponibilità in tempo reale e sincronizzare i nuovi appuntamenti direttamente nel tuo calendario. Ciò significa che se programmi un evento personale o un altro incontro al di fuori di Jotform, il tuo Assistente IA vedrà quell'orario bloccato e non lo offrirà a nuovi potenziali clienti. Aggiorna inoltre il tuo calendario con dettagli dalla prenotazione, come il nome del cliente, le informazioni di contatto e lo scopo dell'incontro, mantenendo tutto in un unico posto e riducendo il lavoro amministrativo.
Sì, e questa è una delle funzionalità più potenti. Dopo che un appuntamento è confermato, puoi configurare il tuo Assistente IA per innescare molteplici azioni di follow-up. Ad esempio, può inviare un'email di conferma con un invito al calendario, un promemoria 24 ore prima della riunione, e un modulo di feedback dopo la chiamata. Puoi anche inviare dati al tuo CRM, creare task negli strumenti di gestione dei progetti o inviare avvisi interni al tuo team. Questi follow-up sono completamente personalizzabili utilizzando gli strumenti di automazione del flusso di lavoro di Jotform.
Il tuo assistente IA può essere distribuito su una varietà di canali, inclusi il tuo sito web, un widget chatbot, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger e perfino tramite chiamate telefoniche. Questa funzionalità omnicanale assicura un'esperienza di pianificazione coerente, indipendentemente da dove i tuoi potenziali clienti iniziano a interagire con te. Quindi, sia che qualcuno clicchi un link dalla tua bio di Instagram o chiami il tuo numero aziendale, l'Assistente IA può intervenire e pianificare l'appuntamento.
Sì! Gli assistenti IA di Jotform supportano interazioni vocali in tempo reale, consentendo loro di rispondere alle chiamate in arrivo, parlare con gli utenti in un tono naturale e simile a quello umano, e trascrivere le conversazioni. Questo è particolarmente prezioso per le aziende che si affidano ancora alle chiamate telefoniche per prenotare appuntamenti — come studi dentistici, servizi di riparazione o cliniche del benessere. L'IA può raccogliere informazioni sui chiamanti, prenotare appuntamenti e persino offrire assistenza aggiuntiva, proprio come farebbe una receptionist umana.