Ricevi notifiche istantanee delle risposte ai tuoi moduli nei canali che usi abitualmente, così potrai restare sempre aggiornato
L’anno scorso, su Jotform, sono state inviate quasi 350 milioni di risposte ai moduli, e il numero cresce di anno in anno.
È chiaro quanto i dispositivi mobili siano parte della nostra vita. E ricevere notifiche o invii importanti solo per email non basta più.
Le email possono arrivare in ritardo, finire tra la posta indesiderata o perdersi tra le decine di notifiche che riceviamo ogni giorno. Molti dei nostri processi sono sensibili al tempo di risposta, come i contatti commerciali, le accettazioni di pazienti, le richieste di prenotazione o le approvazioni.
Quindi ogni invio perso può tradursi in un’occasione di business mancata.
Durante queste feste, scopri le Notifiche WhatsApp e SMS, un’aggiunta alla già robusta suite di notifiche Jotform. Ora puoi controllare tutto da un unico hub centralizzato.
Approfitta delle opzioni di notifica multicanale:
- Notifiche WhatsApp veloci
- Notifiche SMS supportate globalmente con verifica del numero di telefono
- Notifiche Push tramite l’App Mobile Jotform
- Integrazioni native di messaggistica con Slack e Microsoft Teams per la consegna su canale o chat
- E ovviamente, la classica email 😉
Tu e il tuo team avrete la libertà di selezionare il canale più adatto per ogni flusso di lavoro.
Configura le tue nuove notifiche
È facile configurare nuove notifiche in Jotform, ci vorrà meno di un minuto.
Vediamo passo passo come configurare e attivare le notifiche per ogni canale. Per prima cosa, apri il modulo per cui vuoi ricevere notifiche e vai alla sezione Notifiche nelle Impostazioni del Costruttore di Moduli.
Seleziona WhatsApp e scegli il modello di messaggio che preferisci: solo il titolo del modulo, il titolo del modulo con il nome di chi ha compilato, oppure il titolo del modulo, il nome e l’indirizzo email.
Successivamente, clicca sulla richiesta per verificare il tuo numero di telefono.
Poi aggiungi il tuo numero WhatsApp per avviare una conversazione. (Puoi farlo tramite l’app o sul sito web di WhatsApp.)
Inserisci il codice di verifica come messaggio a Jotform. Riceverai quindi un messaggio che conferma che il tuo numero di telefono è stato verificato.
Tornando nel Costruttore di Moduli (o nell’app Jotform), clicca il pulsante Verifica Conferma per completare la procedura. Vedrai un messaggio di conferma.
È così semplice. D’ora in poi, ogni volta che riceverai un invio, sarai notificato immediatamente su WhatsApp.
Informazione Utile
Puoi seguire lo stesso procedimento per configurare le notifiche sul tuo telefono tramite l’app Jotform.
Perché le Notifiche WhatsApp?
WhatsApp è l’app che molti utenti di tutto il mondo aprono con più frequenza.
Di conseguenza, è un modo efficace per ricevere notifiche dei moduli in modo tempestivo, particolarmente utile per i team commerciali, i fornitori di servizi e le piccole e medie imprese che devono gestire ordini o richieste mentre sono fuori sede.
Verifica via SMS
Nella sezione Messaggi SMS, inserisci semplicemente il tuo numero di telefono per ricevere un codice di verifica.
Inserisci il codice che ti è stato inviato per verificare il tuo numero.
Ora riceverai le notifiche delle risposte ai moduli tramite messaggi di testo sul numero che hai verificato.
Perché le Notifiche SMS?
Gli SMS sono universali ed estremamente affidabili, perfetti per distinguersi tra le tante comunicazioni in arrivo. Inoltre, sono compatibili con tutti i telefoni. Le notifiche SMS sono particolarmente utili per avvisi dopo l’orario di lavoro o di reperibilità, come follow-up medici o risposte di recruiter a candidati qualificati.
Lo sapevi che…
Puoi scegliere quali campi del modulo includere nella tua notifica. In questo modo, gli avvisi saranno più utili. È sufficiente selezionare i campi che preferisci dall’elenco a discesa nella sezione Contenuto mentre configuri il canale di notifica.
Abilitare le notifiche push per dispositivi mobili
Per abilitare le notifiche push, scansiona semplicemente il codice QR con il tuo telefono cellulare. Una volta scaricata l’app Jotform, clicca il pulsante Salva.
Nota: Anche se hai già installato l’app mobile di Jotform, dovrai abilitare le notifiche push dalla schermata di configurazione. Questo garantisce che il dispositivo si registri correttamente e permette l’invio di notifiche in tempo reale per il modulo selezionato.
Scarica l’app mobile Jotform dall’App Store o da Google Play. Riceverai notifiche push ogni volta che un modulo viene inviato.
Tutto qui: non è necessario scrivere codice né usare automazioni esterne per ricevere aggiornamenti direttamente sul tuo cellulare.
Rimani aggiornato nei canali (o nelle chat) del il tuo team
Abbiamo già scritto delle nostre integrazioni native con Slack e Microsoft Teams. Ora puoi accedere e configurare questi canali dal Centro Notifiche.
Inviare le risposte dei moduli ai tuoi canali, chat e/o calendario di Microsoft Teams, o inviarle automaticamente ai canali o ai colleghi tramite chat in Slack, fornisce visibilità immediata per tutto il tuo team senza la necessità di strumenti aggiuntivi.
Compatibilità del prodotto
È utile sapere come le nuove funzionalità di Jotform, come le notifiche WhatsApp e SMS, funzionano con i tuoi prodotti attuali.
Abbiamo realizzato questa comoda panoramica sulla compatibilità, così puoi vedere come le opzioni di notifica disponibili funzionano all’interno dell’ecosistema Jotform (aggiornata a dicembre 2025).
Impostazioni Modulo | Integrazione Modulo | Pulsante di Azione su Tabelle | Integrazione nel Flusso di Lavoro | Integrazioni di Firma | Conformità HIPAA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notifica Push | ||||||
| Messaggio SMS | ||||||
| Slack | ||||||
| Microsoft Teams |
Abilita le notifiche SMS/WhatsApp sui tuoi moduli più importanti
I tuoi clienti, pazienti, partner o altri stakeholder fanno affidamento sui feedback istantanei? Se è così, è fondamentale configurare le notifiche di invio dei moduli per i canali di comunicazione che utilizzi ogni giorno.
Con il nuovo Centro Notifiche dei Moduli, le notifiche di invio arrivano immediatamente nel canale che preferisci, che sia WhatsApp, Messaggi SMS, Slack/MS Teams, o notifiche push dell’app Jotform. Non perderai nessun invio e sarai in grado di rispondere più velocemente.
Insieme alla possibilità di ricevere le notifiche sul tuo canale preferito, potrai contare su una coordinazione del team più solida, per un’esperienza mobile e di collaborazione migliore.
Come sempre, ti invitiamo a darci il tuo feedback sui nuovi canali di notifica dell’invio dei moduli. E facci sapere quali canali ti piacerebbe avere prossimamente!
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