Crea Moduli Elettronici Gratis

Un modulo elettronico è la versione online di un tradizionale modulo cartaceo. I moduli elettronici svolgono le stesse funzioni e servono agli stessi scopi dei moduli cartacei, eliminando però le limitazioni di carta e penna. I moduli elettronici consentono alle attività di raccogliere risposte in modo più rapido, semplice ed efficiente, riducendo nel contempo l'impatto ambientale.

Mentre alcuni utenti preferiscono i moduli cartacei, ci sono diversi vantaggi che rendono i moduli elettronici il metodo migliore per la raccolta di dati; alcuni vantaggi comprendono

• Minore produzione di rifiuti
• Costi inferiori
• Risultati più rapidi
• Facile accesso: da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
• Facile compilazione
• Caricamento automatico dei dati
• Riscossione dei pagamenti online

Questi e altri vantaggi rendono i moduli elettronici la prima scelta per molte aziende. Con i moduli elettronici è sufficiente creare un modulo e inviarlo ai clienti, ai colleghi o ai membri del team. Questi moduli sono accessibili in qualsiasi momento indipendentemente dalla posizione, dal fuso orario o dal dispositivo.

Ci sono alcune differenze significative tra i moduli cartacei e quelli elettronici. Con l'accesso alle risorse online, i moduli elettronici sono notevolmente più agili e potenti rispetto ai corrispettivi cartacei. Ecco alcune differenze chiave:

• Garantiscono precisione. Puoi configurare documenti elettronici per accettare solo determinati tipi di dati, garantendo l'assenza di errori potenziali, di campi mancanti o di informazioni incomplete. Ciò ti risparmia tempo ed energie che altrimenti impiegheresti per correggere questi problemi.
• Puoi inviarli istantaneamente. Non ci sono attese, ritardi ne ostacoli all'ingresso. Basta creare, inviare e raccogliere risposte da qualsiasi luogo in qualsiasi momento.
• Sono universalmente accessibili. Puoi accedere ai moduli elettronici ovunque tu sia. Utilizza il tuo computer, dispositivo mobile o tablet per compilare, creare e inviare i moduli a chiunque ne abbia bisogno.
• Non generano rifiuti. A differenza dei moduli cartacei, i moduli elettronici risiedono completamente online. Ciò significa che non c'è bisogno di utilizzare inchiostro, carta, ecc. I moduli elettronici sono anche riutilizzabili, quindi non è necessario sprecare risorse per ricreare un modulo esistente.
• Si integrano con i software. I moduli elettronici sono agili e si integrano facilmente con programmi come il tuo software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), l'archiviazione cloud e persino software di organizzazione dati, come Tabelle Jotform. Ciò rende la raccolta, l'invio e l'analisi dei risultati più facili che mai.

I moduli cartacei possono essere utili in alcune situazioni, ma i vantaggi offerti dai moduli elettronici li rendono la scelta preferita per qualsiasi azienda.

Ci sono migliaia di tipi di moduli elettronici, ognuno con il suo scopo e design. Puoi facilmente creare, modificare e progettare moduli elettronici per soddisfare le tue esigenze. Mentre alcuni possono scegliere di creare i loro moduli da zero, molti cercano un'opzione più rapida e semplice sotto forma di modelli di moduli elettronici. Questi modelli ti risparmiano tempo ed energie, con design adatti a molti tipi comuni di moduli, tra cui

• Moduli di contratto
• Moduli d'ordine
• Moduli di donazione
• Moduli di iscrizione
• Moduli di candidatura online

Jotform offre questi tipi di modelli di moduli, e altre mille tipologie, che possono essere personalizzati, compilati e inviati elettronicamente. Se hai bisogno di un modulo, è probabile che ci sia un modello già pronto.

Con la crescente popolarità dei moduli elettronici, il mercato dei costruttori di moduli elettronici ha conosciuto un vero e proprio boom. Esistono diverse opzioni disponibili che ti consentono di creare il tuo modulo. Alcune delle principali opzioni includono:

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Jolt

Tuttavia, se nessuna di queste opzioni soddisfa le tue esigenze, sono disponibili centinaia di strumenti di vario tipo. Assicurati di cercare soluzioni che offrano qualcosa di più della semplice creazione di moduli elettronici, con funzionalità quali Firme elettroniche, Flussi di approvazione, Report di dati e Editor PDF.

I moduli elettronici devono spesso soddisfare una serie di requisiti di conformità per essere adatti all'uso professionale. Diverse misure di sicurezza, come la crittografia e il protocollo di sicurezza a vari bit, proteggono tipicamente i moduli elettronici per mantenere le informazioni al sicuro. Puoi anche proteggere il modulo con una password, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza e privacy al modulo.

Pur essendo importante adattare il modulo alle tue esigenze, ci sono alcuni elementi che dovresti considerare per migliorare l'esperienza del rispondente e il tasso di completamento. Queste piccole modifiche possono fare una grande differenza quando si tratta di ottenere i risultati desiderati.

• Mantieni la semplicità. Più campi del modulo hai, più intimidatorio risulterà. Gli utenti sono più propensi a compilare moduli brevi, quindi valuta attentamente quali informazioni includere nel modulo durante la progettazione dello stesso.
• Inizia con domande semplice e aggiungi quelle complesse verso la fine. Accogli gli utenti al tuo modulo con domande semplici, come quelle che richiedono il loro nome, email, ecc. Lasciare le domande più complesse alla fine del modulo aiuta gli utenti a impegnarsi nella compilazione del modulo, aumentando le probabilità di completamento.
• Richiedi solo le informazioni essenziali. Se contrassegni ogni campo come obbligatorio, potresti scoraggiare gli utenti dal completare il tuo modulo. I rispondenti non vogliono dedicare troppo tempo ai moduli e sicuramente non vogliono fornire troppe informazioni.
• Abilita il completamento automatico e la convalida dei campi del modulo. Queste funzioni contribuiscono a rendere la compilazione dei moduli più rapida e accurata per gli utenti, in modo che possano evitare errori di distrazione durante l'inserimento delle informazioni di base.
• Dai la priorità a un design ottimizzato per i dispositivi mobili. È probabile che la maggior parte degli utenti visualizzi il modulo sul proprio telefono o dispositivo mobile. Assicurati di progettare il tuo modulo con un approccio incentrato sui dispositivi mobili per aumentare le probabilità di completamento.
• Non rendere obbligatorio il campo del numero di telefono. Se rendi il campo del numero di telefono obbligatorio, farai pensare agli utenti che li chiamerai o che gli manderai dei messaggi, anche se non lo farai. Contrassegna questo campo come opzionale per rassicurare i partecipanti che non li contatterai con chiamate indesiderate.

Se segui queste buone pratiche, il tuo modulo sarà più facile da compilare e gli utenti si sentiranno a loro agio nel fornire le loro informazioni.