INFORMAZIONI SUL GDPR

Il GDPR è il regolamento completo sulla protezione dei dati e sulla privacy implementato dall'Unione Europea e in vigore da maggio 2018. Questo regolamento rappresenta un passo essenziale per rafforzare i diritti fondamentali delle persone nell'era delle nuove tecnologie.

Il GDPR si applica alle organizzazioni che gestiscono i dati personali dei residenti dell'UE, indipendentemente dal luogo in cui avviene l'elaborazione. Ciò significa che il campo di applicazione territoriale del GDPR è ampio, e gli individui e le organizzazioni al di fuori dell'UE potrebbero essere soggetti al GDPR se elaborano i dati dei cittadini dell'UE.

Dopo la Brexit, il nuovo regime per il Regno Unito è noto come UK GDPR e i requisiti locali simili sono stati formulati dall'autorità britannica per la protezione dei dati, l'Information Commissioner's Office (ICO).

PERCHÉ IL GDPR È IMPORTANTE

Per garantire che la protezione dei dati personali rimanga un diritto fondamentale per gli individui all'interno dell'UE, il GDPR mirava a modernizzare le leggi sulla privacy obsolete. Il GDPR ha il potenziale di influenzare qualsiasi azienda che raccoglie dati sui residenti dell'UE.

WHY GDPR IS IMPORTANT
Data Processing Privacy

ARCHIVIAZIONE DATI

Puoi archiviare i tuoi dati nell'UE abilitando l'opzione appropriata nella scheda Dati delle impostazioni del tuo account. Dopo la conferma, i dati del tuo modulo saranno trasferiti ai nostri server europei a Francoforte, in Germania e saranno gestiti da Google. Una volta completato il trasferimento, al momento del login, sarai automaticamente reindirizzato su eu.jotform.com.

Se hai ulteriori domande su come archiviare i tuoi dati sui server dell'UE, questa guida ti fornirà ulteriori informazioni.

COME CREARE MODULI PER ESSERE IN CONFORMITÀ CON IL GDPR

Con il costruttore di moduli con funzione trascina e rilascia di Jotform, puoi preparare i tuoi moduli e raccogliere dati personali in modo sicuro. La creazione e la personalizzazione del tuo modulo ideale è semplice, e puoi inviarlo tutte le volte che necessiti.

Per i documenti che necessitano di firma, come i moduli di consenso e gli accordi sul trattamento dei dati, Jotform Sign è un'ottima opzione. Puoi raccogliere firme in modo sicuro in qualsiasi momento e luogo, senza dover ricorrere a scomodi documenti cartacei. Le firme elettroniche sono altamente sicure perché utilizzano di norma certificati digitali e crittografia per verificare l'identità del firmatario.

Nota che Jotform non è responsabile del contenuto dei tuoi moduli e della conformità a qualsiasi legge o regolamento, compreso il GDPR. Quando utilizzi moduli, registri, contratti o qualsiasi documento con implicazioni legali ai sensi del GDPR, ti consigliamo di fare la tua parte per garantire la conformità al GDPR e di consultare un avvocato prima di affidarti a un modulo specifico.

HOW TO CREATE FORMS THAT HELP YOU COMPLY WITH GDPR
SIGN A DPA

FIRMA UN DPA

Il trattamento effettuato da un entità per conto di un responsabile deve essere regolato da un contratto scritto o da un altro atto giuridico. Con Jotform, i nostri clienti possono facilmente dimostrare l'utilizzo dei moduli in conformità GDPR. Per rendere il processo comodo e semplice, mettiamo a disposizione un Addendum di Elaborazione Dati (DPA), che è un documento facile da compilare, che puoi gestire autonomamente, già firmato da Jotform. Richiede solo una firma elettronica da parte dell'utente.

Una volta compilato e inviato il DPA, sarà automaticamente inviato a Jotform, così noi e i nostri utenti avremo un registro che questo importante documento è stato messo in atto. In questo modo potrai sia adempiere all'obbligo di avere una DPA che controllare i termini e le condizioni del trattamento.

Il DPA conforme al GDPR di Jotform è disponibile qui.

È importante notare che il GDPR è una normativa legislativa e si consiglia di consultare un avvocato per la conformità generale. Se hai ulteriori domande sulla conformità al GDPR di Jotform o su funzionalità correlate, contattaci tramite gdpr@jotform.com