ワークフロー
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AIフローチャート作成ツール

フローチャートを簡単に作成、編集、共有できる方法

JotformのAIフローチャート生成ツールは、テキストで書かれた説明を編集可能なフローチャートへ変換します。生成後は、ステップ、接続、レイアウトの方向、色を簡単に変更でき、リンクを共有したり、PNGでダウンロードしたりできます。

AI Flowcharts You Can Edit & Share

プロセス、承認フロー、ワークフローを文書化するチームに最適。初回生成後に編集可能なAIフローチャート作成ツールが必要な方向けです。Jotformが開発し、3,500万人以上のユーザーに利用されているこのツールでは、ノード、接続、色、レイアウトを変更した後、リンクを共有して他のユーザーが自分のワークスペースにフローチャートをコピーできるようにすることができます。

AI フローチャート作成ツールの使い方

Describe your process

プロセスを説明する

主要なステップ、判断基準、関係者を含めて、わかりやすい言葉で記述してください。

Generate the flowchart

フローチャートを生成

説明文を、確認可能なノードと分岐点でつながったフローチャートに変換します。

Edit and share

編集して共有

手動またはAIプロンプトで図を編集し、リンクを共有したり、PNGとしてエクスポートできます。

Jotformでフローチャートを生成した後にできること

構造を変更

フローチャートを編集して、ステップや分岐点を実際のプロセスに合わせることができます。最初のバージョンが大まかな下書きであっても問題ありません。

  • 新しいノードを追加して別のノードに接続する
  • ノードを削除
  • ノード間の接続を切断する
  • どのノードを相互に接続するかを変更
Change the structure

文言を更新

チーム内で使用している正確な表現に合わせてノードの名前を変更することで、図を確認しやすく、理解しやすくなります。

  • ノードをダブルクリックするか、AIプロンプトで変更
  • プロセスに合わせてステップ名を編集
Update the wording

レイアウトと見た目を調整

フローチャートの向き、間隔、色を手動またはAIプロンプトで調整して、会議や資料、スクリーンショットで見やすくできます。

  • フロー方向を切り替え（上から下、または右から左）
  • ノードのカラーを手動で変更
  • プロンプトを使って編集ボックスから変更をリクエスト
Adjust the layout and look

エクスポートと共有

チームメンバーとフローチャートを共有したり、ドキュメントやプレゼンテーションに含める必要がある場合は画像としてエクスポートできます。

  • フローチャートをPNGとしてコピー
  • PNGとしてダウンロード
  • 他のユーザーとリンクを共有
  • 閲覧者が自分のワークスペースにフローチャートをコピーできるようにする
Export and share

バージョン管理と作業の整理

以前のバージョンを確認したり、過去のバージョンに戻したり、作成したすべてのものを一か所で管理できます。

  • バージョン履歴を表示
  • 現在のバージョンを選択した以前のバージョンに置き換える
  • マイフローチャートを開いて、すべてのフローチャートを確認し、中断したところから再開できます
Manage versions and organize your work

Why people use this AI flowchart generator

初回生成後も編集可能

図は完全に編集可能なので、生成されたものを出発点として、すべてのステップを手動で調整できます。

シンプルな業務プロセスにも分岐のある業務プロセスにも対応

図は完全に編集可能なので、生成されたものを出発点として、すべてのステップを手動で調整できます。

共有と再利用を前提に設計

図は完全に編集可能なので、生成されたものを出発点として、すべてのステップを手動で調整できます。

AIを使って生成

主な活用例

Approval flows

リクエストがレビューや決定を経てどのように進むかを文書化するために、チームはフローチャートを使用します。特に、金額、役割、優先度によって異なる結果が生じる場合に有効です。

Onboarding steps

フローチャートは、何を、どの順序で、誰が担当するのかを示すことで、オンボーディングの標準化を支援します。従業員のオンボーディング、外注業者の受け入れ、顧客のオンボーディングプロセスなどに役立ちます。

Support escalation and triage paths

サポートチームはフローチャートを使用して、問題の種類、緊急度、顧客ステータスに基づいて、問題をどのように分類、エスカレーション、解決するかを定義します。これにより、引き継ぎ時の推測を減らすことができます。

Product and user flows

フローチャートは、サインアップ、検証、復旧パスを含む、ユーザーが製品内をどのように移動するかを可視化するためによく使用されます。これにより、チームはエッジケースを確認し、一貫性を向上させることができます。

Internal documentation for teams

チームは、繰り返し発生するプロセスの"生きたドキュメント"としてフローチャートを活用します。特に、文章による説明ではわかりにくい場合に有効です。視覚的なフローにすることで、判断基準や例外処理がより理解しやすくなります。

Training guides and handoffs

フローチャートは、一般的な状況や特殊な状況での対応を可視化することで、新しいチームメンバーのトレーニングや業務の引き継ぎに役立ちます。暗黙知への依存を減らすことができます。

よくある質問 (FAQ)

  • AIフローチャート作成ツールとは？

    AIフローチャート生成ツールは、プロセスの説明文を、ステップと分岐点がつながったフローチャートへと変換します。Jotformでは、生成後もフローチャートがロックされることはないため、プロセスに合うまで図を編集し続けることができます。

  • 特別な構文（Mermaidなど）を使用する必要がありますか？

  • フローチャートの生成後、何を編集できますか？

  • Can I edit the flowchart manually and also with AI prompts?

  • フロー方向やレイアウトを変更できますか?

  • Can I rename nodes and change colors??

  • Can I export the flowchart as an image?

  • Can I copy the flowchart instead of downloading it?

  • バージョン履歴はありますか？

  • 他の人とフローチャートを共有できますか？

  • 共有した相手は私のフローチャートを編集できますか？

  • 作成したフローチャートはどこで確認できますか？

  • このツールが最も役立つ場面は？

  • 何に向いていませんか？

  • ワークフローをフローチャートで表すのに適しているのはどのような種類ですか?

  • 似たプロセスでフローチャートを再利用できますか？

フローチャート作成ツールをお探しですか?

文章で記述したプロセスを、ステップごとに調整可能な編集可能なフローチャートに変換できます。Jotformに保存しておけば、後で再度開いて、プロセスが変更された際に更新することができます。