AIフローチャート作成ツール

フローチャートを簡単に作成、編集、共有する方法

JotformのAIフローチャートジェネレーターは、文章による説明を編集可能なフローチャートに変換します。生成後は、ステップ、接続、レイアウトの方向、色を簡単に変更でき、その後リンクを共有したりPNGをダウンロードしたりできます。

編集・共有できるフローチャート作成 ai

最初の下書きの後に編集できるフローチャート作成 aiを必要とする、プロセス・承認・ワークフローを文書化するチームに最適です。Jotformが構築し、3,500万人以上のユーザーに利用されており、ノード、接続、色、レイアウトを変更したうえで、リンクを共有して他の人が自分のワークスペースにフローチャートをコピーできるようにします。

フローチャート作成 aiの使い方

Describe your process

プロセスを説明する

主要なステップ、判断、関係者を含め、必要な内容を平易な言葉で書いてください。

Generate the flowchart

フローチャートを生成する

説明を、接続されたノードと確認できる判断ポイントを持つフローチャートに変換します。

Edit and share

編集して共有する

図を手動またはAIプロンプトで編集し、リンクを共有するかPNGとしてエクスポートします。

Jotformでフローチャートを生成した後にできること

構造を変更する

最初のバージョンが大まかな下書きであっても、ステップや判断ポイントが実際のプロセスと一致するようにフローチャートを作り変えることができます。

  • 新しいノードを追加して別のノードに接続する
  • ノードを削除する
  • ノード間の接続を切断する
  • どのノード同士を接続するかを変更する
Change the structure

文言を更新する

チームが実際に使っている表現に合わせてノードの名前を変更できるため、図の確認や理解がより簡単になります。

  • ノードをダブルクリックするか、AIプロンプトで変更する
  • プロセスに合わせてステップ名を編集する
Update the wording

レイアウトと見た目を調整する

会議、ドキュメント、スクリーンショットでフローチャートが読みやすくなるよう、方向、間隔、色を手動またはAIプロンプトで変更できます。

  • フローの方向を切り替え(上から下、または右から左)
  • ノードの色を手動で変更する
  • 編集ボックスを使ってプロンプトで変更をリクエストする
Adjust the layout and look

エクスポートと共有

ドキュメントやプレゼンテーションに含める必要があるときには、フローチャートをチームメンバーと共有したり、画像としてエクスポートしたりできます。

  • フローチャートをPNGとしてコピー
  • PNGとしてダウンロード
  • 他の人とリンクを共有する
  • 閲覧者が自分のワークスペースにフローチャートをコピーできるようにする
Export and share

バージョンを管理して作業を整理する

以前のバージョンを確認したり、前のバージョンに復元したり、これまで作成したすべてを一か所で管理したりできます。

  • バージョン履歴を表示する
  • 現在のバージョンを選択した以前のバージョンに置き換える
  • マイフローチャートを開いて、すべてのフローチャートを確認し、前回の続きから作業を再開できます
Manage versions and organize your work

このフローチャート作成 aiが利用される理由

最初の下書きの後も編集可能なまま

図は完全に編集可能なので、生成を出発点として扱い、その後すべてのステップを手作業で調整できます。

シンプルなプロセスにも分岐のあるプロセスにも対応

図は完全に編集可能なので、生成を出発点として扱い、その後すべてのステップを手作業で調整できます。

共有と再利用のために作られています

図は完全に編集可能なので、生成を出発点として扱い、その後すべてのステップを手作業で調整できます。

よくある使用例

Approval flows

特に金額・役割・優先度によって結果が異なる場合、チームはリクエストがどのようにレビューや判断を経て進んでいくかを記録するためにフローチャートを使用します。

Onboarding steps

フローチャートは、何を、どの順序で、誰が担当するのかを示すことで、オンボーディングの標準化に役立ちます。これは、従業員のオンボーディング、業務委託者のセットアップ、顧客のオンボーディングプロセスに役立ちます。

Support escalation and triage paths

サポートチームは、種類、緊急度、顧客のステータスに基づいて、問題をどのように分類、エスカレーション、解決するかを定義するためにフローチャートを使用します。これにより、引き継ぎ時の推測作業が減ります。

Product and user flows

フローチャートは、サインアップ、認証、復旧の経路など、ユーザーが製品内をどのように移動するかを可視化するためによく使われます。これにより、チームはエッジケースを確認し、一貫性を高めることができます。

Internal documentation for teams

特に文章による説明では理解しづらい場合、チームは繰り返し発生するプロセスの「生きたドキュメント」としてフローチャートを活用します。視覚的なフローにより、判断や例外がより理解しやすくなります。

Training guides and handoffs

フローチャートは、一般的な状況と例外的な状況での対応を示すことで、新しいチームメンバーのトレーニングや業務の引き継ぎに役立ちます。属人的な知識への依存を減らせます。

よくある質問 (FAQ)

  • フローチャート作成 aiとは?

    フローチャート作成 aiは、プロセスを文章で書いた説明を、接続されたステップと判断ポイントを持つフローチャートに変換します。Jotformでは、生成後もフローチャートはロックされないため、プロセスに合うまで図を編集し続けることができます。

  • Mermaidのような特別な構文を使う必要がありますか?

  • フローチャートの生成後、何を編集できますか?

  • フローチャートを手動でも、AIプロンプトでも編集できますか?

  • フロー方向やレイアウトは変更できますか?

  • ノードの名前を変更したり色を変えたりできますか?

  • フローチャートを画像としてエクスポートできますか?

  • ダウンロードする代わりにフローチャートをコピーできますか?

  • バージョン履歴はありますか?

  • フローチャートを他の人と共有できますか?

  • 共有した相手は私のフローチャートを編集できますか?

  • 作成したすべてのフローチャートはどこで見つけられますか?

  • このツールは何に最も適していますか?

  • どのような用途向けにはデザインされていませんか?

  • どのようなワークフローがフローチャートに向いていますか?

  • 似たプロセスでフローチャートを再利用できますか?

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文章で書いたプロセスを、ステップごとに調整できる編集可能なフローチャートに変換できます。Jotformに保存しておけば、後から再度開いてプロセスの変更に合わせて更新できます。