Conference Room Scheduling Software
Jotform’s conference room scheduling software helps teams and organizations book and manage meeting spaces with real-time calendar sync and conflict prevention. With conference room scheduling software, you can offer custom room selection, prevent double bookings, automate confirmations and notifications, and organize reservations across departments without coding.
メリット
カレンダーの双方向同期とダブルブッキング防止機能
Connect to Calendly, Google or Outlook Calendar to check real-time room availability and automatically add new bookings. Jotform removes already-booked slots from your form to prevent conflicts.
条件付きロジックを使った会議室選択機能
ユーザーのニーズ（収容人数、設備、場所）に基づいて会議室のリストを提供します。スマートフォームロジックを使用して、関連性の高い会議室と利用可能な時間枠のみを表示します。
任意の時間枠と予約ルールをカスタマイズ
固定のミーティング時間、予約間の余裕時間、1日の予約上限を設定できます。部屋ごと、または部屋タイプごとに空き状況をカスタマイズして、実際の制約を反映させましょう。
自動メール確認＆カレンダー招待
会議室が予約されたら、ブランド化された確認メールとリマインダーを送信します。カレンダー招待を自動で追加し、セットアップが必要な場合は施設管理チームやITチームに通知します。
予約フォームの埋め込みとQRアクセス
予約フォームを社内イントラネットに埋め込んだり、各部屋の外にQRコードで表示したりできます。従業員がどのデバイスからでも空き状況を確認し、数秒で予約できるようにします。
スマートに予約管理 - 1部屋でも複数の部屋でも
小規模ビジネスから大企業まで、Jotformはあらゆる会議室予約ニーズに対応します。複数の部屋を管理し、利用状況を追跡し、カレンダーと直接同期するカスタム予約フォームを通じてセルフサービス予約を可能にします。
Internal Meeting Room Reservations
従業員がリアルタイムの空き状況に基づいて利用可能な会議室を予約できるようにします。会議のタイトル、参加者、プロジェクターやホワイトボードなどの必要な設備の項目を追加できます。
顧客向け会議室
営業、コンサルティング、または経営陣チームが、クライアントとの会議のために会議室を予約できるようにしましょう。空き状況のルールをカスタマイズし、すべての参加者にブランド化された確認メールを送信できます。
コワーキングスペースの会議室予約
複数拠点の会議室や共有スペースに対してセルフサービス予約を提供できます。フォームの条件付きロジックにより、ユーザータイプやメンバーシッププランに応じてアクセスを制限できます。
部門別スケジュール管理リクエスト
各部署が定例会議やチーム同期のために時間枠を予約できるようにします。会議室の予約頻度のルールを設定し、必要に応じて承認ワークフローを定義できます。