Education Scheduling Software
Jotform’s education scheduling software helps schools and educational institutions schedule and manage appointments for events like parent-teacher conferences, academic advising, and facility reservations. With education scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect payments, and automate confirmations and workflows from one customizable scheduling form. Keep appointments organized and reduce back-and-forth emails across your campus workflows without coding.
メリット
Two-Way Calendar Sync
Instantly sync with Calendly, Google Calendar or Outlook to check real-time availability and prevent overlaps. Once a student books, their appointment is automatically added to your calendar.
二重予約を防止
各タイムスロットは、同じカレンダーに接続された複数のフォーム間でも、一度しか予約できないようになっています。実験室や個別セッションなど、需要の高いリソースに最適です。
Automated Workflows
予約が完了したら、確認メール、リマインダー、またはフォーム割り当てを即座に自動送信。管理業務を削減しながら、全員に最新情報を共有できます。
決済と予約を一緒に受け付ける
予約フォームから直接、個別指導、施設利用、テスト監督の料金を徴収できます。Stripe、PayPalなどを使って、予約管理と決済をスムーズに。
複数のフォーム、1つのカレンダー
アドバイジング、個別指導、施設予約など、さまざまな予約タイプを1つのマスターカレンダーで管理。予約の重複を防ぎ、チーム全体のスケジュール調整を簡単にします。
教育現場全体でスマートに予約管理する方法
学生との面談管理、教職員との連携、キャンパスサービスの運営など、どのような場面でも、Jotformの教育機関向けスケジュール管理ソフトウェアは、柔軟で安全、かつ使いやすいソリューションを提供します。フォームをカレンダーと連携させることで、メールのやり取りを削減し、すべてをスムーズに進めることができます。
保護者面談
保護者が利用可能な時間枠をフォームから直接予約できるようにします。スケジュールの競合を防ぎ、自動で確認メールとリマインダーを送信できます。
学業相談の予約
アドバイジングリクエストフォームをスタッフのカレンダーに連携し、空いている時間枠だけを表示。自動フォローアップとリマインダーで、学生を確実にサポートできます。
キャンパス施設予約
教職員や学生がリアルタイムの空き状況を確認しながら、教室、実験室、設備などを予約できます。複数の予約フォームを1つのカレンダーに連携することで、利用頻度の高いスペースをスムーズに管理できます。
個別指導とオフィスアワー
個別指導や教授のオフィスアワーに柔軟な予約オプションを提供。事前に学生の必要な情報を収集して、パーソナライズされたサポートを実現します。