Government Scheduling Software
Jotform’s government appointment scheduling software is a public service booking solution that helps government agencies and departments manage appointments, prevent double bookings, and sync with calendars. With it, you can automate workflows, collect payments if needed, and keep scheduling organized in one connected form for permits, consultations, services, and citizen bookings.
メリット
Two-Way Calendar Sync
Prevent scheduling conflicts by syncing your form with Calendly, Google Calendar or Outlook. Automatically block off booked time slots and push new appointments to the connected calendar in real time.
二重予約を防止
コストのかかるミスや市民の不満を回避 — 時間枠が予約されると、リンクされたすべてのフォームで即座に他のユーザーには利用不可と表示されます。
Automated Workflows
予約が完了すると、自動的にメールを送信したり、タスクを割り当てたり、適切な部署へ送信データを振り分けることができます。手作業は一切不要です。
複数のフォーム、1つのカレンダー
複数のサービス（例：営業許可、検査、相談）からの予約を統合されたカレンダービューで管理し、整理整頓と迅速な対応を実現します。
決済＋予約を1つのフォームで
予約時にサービス料金、申請費用、または預り金を収集できます。複数のプラットフォームは不要 — すべてひとつのシームレスなフォームで処理できます。
あらゆる公共機関部門のスケジュール管理を効率化
地方自治体のオフィスを運営している場合でも、州政府機関で予約を管理している場合でも、Jotformは堅牢で安全、かつ完全にカスタマイズ可能な予約管理ソリューションを提供します。市民と効率的につながり、バックグラウンドでの管理業務を自動化できます。
許可証＆ライセンス取得の予約
市民が許可証、営業許可、検査の予約枠を取得できるようにしながら、双方向カレンダー同期で予約の重複を防ぎます。
公共医療サービスの予約管理
COVID-19検査、ワクチン接種、健康診断の予約を、自動確認とHIPAA対応フォームで管理できます。
裁判所および法律相談
カレンダー連携と自動リマインダーにより、住民が手動での調整なしに相談や出廷の予約ができるようになります。
社会福祉サービスの予約
スマートフォームを使って、ケースワーカーやサポートスタッフとのつながりを簡単に実現。フォローアップタスクを自動でトリガーします。