Room Scheduling Software
Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.
メリット
Real-Time Calendar Sync
Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.
カスタム会議室選択ロジック
ドロップダウンや条件付きロジックを使用して、ユーザータイプ、時間帯、グループサイズに基づいて利用可能な部屋を表示できます。異なる予約ルールを持つ複数のスペースを管理するのに最適です。
予約確認＆リマインダーメール
部屋が予約された後に確認メールを自動送信し、事前にリマインダーをスケジュール設定できます。ユーザーに情報を提供し続け、手動でのフォローアップなしで無断キャンセルを減らせます。
1日の予約数を制限し、利用不可日をブロック
1日または1人あたりの部屋予約回数を管理できます。休日、メンテナンス、清掃などのブラックアウト日も簡単に追加できます。
フォームの埋め込み&セルフサービス予約リンク
部屋予約フォームをウェブサイトやイントラネットに埋め込んだり、直接リンクやQRコードで共有したりできます。あらゆるデバイスで動作する、シームレスなセルフ予約体験を提供しましょう。
あらゆる部屋、あらゆる業界に対応
教育機関からオフィス、イベント会場まで、Jotformはあらゆる会議室予約ニーズに対応します。空き状況、収容人数、予約ルールを完全にコントロールしながら、簡単なセルフサービス予約体験を提供できます。
イベント会場の予約
顧客がプライベートイベント、ワークショップ、レセプションの予約をできるようにします。フォームを使って、デポジット、ゲスト数、セットアップの希望を一か所で収集できます。
コワーキングスペースの部屋予約リクエスト
プライベートオフィスや会議室の予約をメンバーに提供。空き時間を表示し、時間単位での選択を可能にし、共有カレンダーと自動で同期します。
教室＆自習室の予約管理
学生や教職員が講義、個別指導、自習のために部屋を予約できます。利用不可の日程をブロックし、学期を通じて使える定期予約ルールを設定できます。