導入事例

Bowls NSWは、Jotformエンタープライズで伝統的なスポーツを近代化

ローンボウルズ協会Bowls NSWが、データ収集とワークフローのデジタル化により、年間数百時間と数千ドルの削減を実現した方法をご紹介します。

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成果の概要

92%

decrease

in time spent on ordering

3

manual processes

combined in one digital form workflow

44,000+

対応したメンバー数

業界： 非営利団体

組織の規模： スモール

Bowls NSW

Bowls NSWは、ニューサウスウェールズ州（オーストラリア最大の人口を持つ州）で、ボウルズ（ローンボウリング）の統括団体です。44,000名の会員と450のクラブを擁しています。地元クラブの支援に加え、メンバーが公認審判員になるための教育を提供し、年間20以上の選手権イベントを主催してエリート選手育成の一翼を担っています。

活用事例

紙のフォームと手動プロセスのデジタル化、ワークフロー自動化、決済処理、申請管理、チームワークスペース

Challenge

Bowls NSW was using paper forms and static spreadsheets to collect and manage everything from competition sign-ups to uniform orders. These manual processes were consuming hours of work time and led to scattered, siloed data that wasn’t easily accessible.
Solution

Bowls NSW used Jotform Enterprise to digitize and automate a number of data- collection processes, including gathering contact information from members and clubs, ordering uniforms, and obtaining consent to a code of conduct. Staff also used Jotform Teams to create team workspaces for departments to collaborate on forms and data.
Results

With Jotform Enterprise, Bowls NSW was able to transform manual, paper-based processes into streamlined digital workflows, supporting its goal of modernizing the sport to appeal to younger generations. For example, a uniform-ordering process that used to take 25-plus hours now takes less than 2, a 92 percent decrease. Best of all, the organization has been able to break down silos between departments and provide a holistic view of the organization’s operations to all staff.