Jotform Teams

フォームや
データの\n共有ワークスペース

組織内のチームの為に、共有ワークスペースを作成します。フォーム、テーブル、レポート、アプリを作成し、オンラインで共同作業を行う事ができます。様々な役割と権限を設定することで、データを常に管理することができます。

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チームワークスペース

チームの全てのアセットを
一元管理

各チームにオールインワンのワークスペースを提供し、メンバーは一箇所でアセットにアクセスし編集することができます。共有ワークスペースに追加されたアセットはチーム全体が所有するため、メンバーは常に最新の情報を入手し、共同作業を行うことができます。

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チームコラボレーション

チームメンバーとのコラボレーション

Jotformテーブルを使って、チームメンバーやクライアントと送信データをシームレスに共同編集できます。スプレッドシート、カレンダー、見やすいカードなど、あらゆる場面や管理スタイルでデータを整理し、管理する事ができます。

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自動化

チームのワークフローを自動化

チームのワークフロー内の承認を合理化します。オンラインフォームで人事リクエスト、求人応募、ITチケットなどを収集し、自動化された承認フローでタスクに変換します。また、承認とサインでチームメンバーに電子サインやその他の承認アクションを要求する事ができます。

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Process Man Image

クリエイター

People

フロー完了

役割に応じたアクセス制御

チームメンバーに異なる役割を割り当てる

ワークフローの階層に合わせて、チームのロールを構成することができます。Jotformチームのユーザーは日々のタスクを効率的に実行し、管理者は全てのユーザーが重要なアセットやデータにアクセスできるようにすることが可能です。

  • 管理業務の軽減
  • タスクの依頼
  • コンプライアンスの維持
  • セキュリティの確保
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クリエイター

データコラボレーター

データを確認

チーム管理者

ご利用者の声

Jotformチームを利用したユーザーの声

私たちの組織では、一つのチームがほぼ全てのフォームを作成しています。Jotformチームが全てのフォームを共有ワークスペースにホストすることで、必要に応じてコラボレーションしたり、お互いのフォームを編集したりすることが簡単にできるのです。

Simon Morgan,

GIS・ビジネスアプリケーション担当シニアマネージャー

Three Rivers Park District

Jotformチームの優れた機能として、ロールベースアクセスが挙げられます。私はウェブサイトのフォームを全て、チームのワークスペースに追加し、ウェブサイトのベンダーをそのチームに招待することができました。これにより、彼らはフォームの送信データに含まれる保護された医療情報を見るリスク無く、フォームを編集することができます。Jotformチームの役割ベースのアクセスにより、データを見ることはできても編集することはできない、あるいはフォームを作成することはできても、送信データを編集することはできないように設定したりと、このような素晴らしい事が可能になりました。そのおかげで、管理がとても楽になりました。

Kyle Krownapple,

AV&コラボレーション技術サポートスペシャリスト

The Village Network

Jotformエンタープライズはとても使いやすく、新しいチーム機能は私たちにとって素晴らしい機能です。契約書、プロセス、支払い、登録の管理、ヘルプデスクサポート、マーケティングサポートなどの管理者として使用しています。Jotformチームのおかげで、チームメンバーがそれぞれ別のフォルダにフォームやドキュメントを保存していたのに対して、それらを一箇所で管理する事が容易になりました。おかげで、時間を大幅に節約できています。

Tevin Noel,

シニアITマネージャー

Tennessee State University

私たちのお客様には、マーケティング代理店やパートナー企業がいます。私たちはJotformチームを使って共有ワークスペースを作り、そこでフォームを共有したり、お客様のサードパーティーベンダーとコラボレーションすることができるのです。Jotformチームでは、フォームを共有スペースで管理し、他の人がフォームにアクセスして、必要な変更を加えることができる柔軟性も備えています。誰かが別の部署に移ったり、組織を離れたりしても、Jotformチームはその人が作成したフォームや、関連アセットへのアクセスを維持し、所有権を移す事なく、チームを維持する事ができます。

Eric Blaser,

最高執行責任者

Liine

フォームをサポートする人が複数いるのですが、その人たちが送信データを見ることができないようにする必要があります。Jotformチームは、共有ワークスベースにより、フォームの所有権を共有し、コラボレーションの能力を向上させました。さらに、新しいロールベースのアクセスにより、フォームへのアクセスのみを必要とする人から送信データを完全に分離し、保護することが容易になりました。Jotformチームの共有ワークスペースは、私たちにとってメンテナンスの大きな負担を取り除き、お客様のフォームやデータを作成、維持、整理する全く新しい方法を提供します。

Jessica Wessel,

プロダクトリーダー

Grant Street Group

一緒に、もっとスマートに働こう。

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