機能
Jotformチームの仕組みについてご紹介します
フォーム、テーブル、レポート、アプリケーション、その他のアセットについて、チームでコラボレーションするための共有ワークスペースを簡単に作成することができます。
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チームコラボレーション
各チームで共有するオンラインワークスペース
チームごとにワークスペースを作成し、一元化された場所からアセットにアクセスし、編集することができます。共有ワークスペースに追加されたアセットはチーム全体の所有となるため、各チームメンバーは常に最新の情報にアクセスすることができます。
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アセット
全てを一箇所にまとめる
フォーム、テーブル、レポート、アプリケーション、承認フロー、電子サインドキュメントを一元的なワークスペースでチーム全体と共有できるため、チームメンバーは常に最新のアセットがどこにあるかを把握する事ができます。
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フォルダ
フォルダでプロジェクトを整理
各チームのワークスペースにフォルダを作成し、クライアント、プログラム、部門などのカテゴリー別にプロジェクトを整理し、チームメンバーが必要なものをすぐに見つけられるようにします。
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チームコラボレーション
チームメンバーとのコラボレーション
Jotformテーブルを使えば、チームメンバーやクライアントと送信データについて簡単にコラボレーションできます。Jotformレポートビルダーを使えば、ボタンをクリックするだけで、データをプロ並みのレポートに変換し、新しい洞察を発見し、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができます。
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部門を超えたコラボレーション
特定の目標に向けたアプリの作成
Jotformアプリを使えば、チームのプロジェクト情報を一つのアプリにまとめることができ、どんなデバイスでもうまく機能します。200種類以上のアプリテンプレートが用意されており、ドラッグ＆ドロップで簡単に作成できます。
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Automation
チームのワークフローを自動化
自動化でチームの承認ワークフローを効率化しましょう。オンラインフォームで人事リクエスト、求人応募、ITチケットなどを収集し、自動化された承認フローでタスクに変換します。また、承認＆サイン機能を使って、チームメンバーに電子サインやその他の承認アクションを要求することもできます。
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クリエイター
フロー完了
電子サインのリクエスト
ドキュメントのサインプロセスを合理化
どのデバイスでも記入・電子サインが可能なドキュメントで、チームのサインプロセスを自動化しましょう。Jotformサインは、ドキュメントの作成、署名者の招待、サインされたドキュメントのPDF化、そして強力な統合機能によりクラウドストレージアカウントへの自動送信を可能にします。
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PDF Generation
ドキュメントを即座に作成
Jotformの数百種類のPDFテンプレートでドキュメント作成を自動化し、時間を節約しましょう。テンプレートを選び、ドラッグ＆ドロップのPDFエディターでカスタマイズし、フォームにつなげます。フォームのデータが自動的にドキュメントに入力され、洗練されたPDFを作成、共有、印刷、保存することができます。
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カスタマイズ
チームのワークプレイスをカスタマイズ
チームごとに個別のオンラインワークスペースを作成し、チームのアセットを一元的に管理できます。カバー画像やチームのアバターをカスタマイズし、各ワークスペースをユニークな外観に保つことができます。
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チーム一覧
組織内のチームを閲覧
Jotformエンタープライズのユーザーは、チームディレクトリを使用して組織内のすべてのチームを参照する事ができます。また、必要に応じて新しいチームへの参加を申請することも可能です。
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Privacy Options
ワークスペースの可視性をカスタマイズ
Jotformチームでは、ワークスペースを他の人にどのように見せるかを、自由にコントロールできます。チーム一覧で他のメンバーがあなたのチームを見ることができるようにすることで、チームのエンゲージメントを高めることができます。また、チームを非公開にして他のメンバーだけに見せることもできます。
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アセットの移動
既存のフォームをチームのワークスペースに転送
個人のJotformアカウントに既存のフォームがある場合、数回のクリックで簡単にチームのワークスペースに転送することができます。また、チームのフォームを個人のアカウントに戻すことも可能です。
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アクティビティログ
チームの仕事を常に把握
プロジェクトの納期や四半期ごとの目標を達成するために、チームが順調に進んでいることを確認することができます。アクティビティログを使用して、各ユーザーが行った最新の変更内容を監視します。チーム全体の可視性と説明責任を高めることができます。
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管理者用コンソール
組織を管理
組織全体を一元的に監督することができます。新しいユーザーの追加、異なるチームの作成、特定のユーザーのフォームの確認と管理、全てのユーザーの活動ログの追跡が可能です。
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