Antes de mostrar um formulário online para quem vai respondê-lo, você quer que ele esteja perfeito. Erros de ortografia, perguntas fora de lugar e outros deslizes comuns da fase de elaboração passam uma imagem pouco profissional quando os usuários dão de cara com eles na hora de preencher.
Por isso, muita gente espera encontrar um botão Salvar como rascunho ou Publicar, para ter certeza de que o formulário em andamento não está à vista do público. No Formulários Google, porém, essa não é a realidade.
O Formulários Google, um dos criadores de formulários online mais populares, funciona com um editor em tempo real. Ou seja, depois que você publica o formulário, qualquer alteração vale na hora para quem tiver o link. Não existe um jeito próprio de salvar o progresso em particular.
Mas isso não quer dizer que você está sem saída se quiser editar um rascunho do formulário do Google com calma. Acompanhe: vamos mostrar como criar um rascunho de formulário do Google com um pouco de criatividade e por que alternativas ao Formulários Google, como a Jotform Enterprise, oferecem mais controle sobre rascunhos.
O Formulários Google está sempre no ar, então não dá para criar um rascunho
Embora o Formulários Google esteja sempre no ar, dá para contornar isso e montar o seu próprio processo de rascunho. O truque principal é criar uma cópia “de testes” do formulário, onde você edita e experimenta ideias novas sem publicar nada para os respondentes e sem tirar o formulário do ar, o que poderia prejudicar a taxa de respostas.
Veja como fazer:
- Abra o Formulários Google e clique no formulário publicado que você quer editar, ou comece um novo.
- No canto superior direito, clique no ícone de três pontos para ver mais opções.
- No menu suspenso, clique em Fazer uma cópia.
- Edite a cópia não publicada do jeito que precisar e faça os testes.
- Passe as alterações da cópia de testes para o formulário no ar. As mudanças são salvas automaticamente.
Com esse método, você edita rápido: basta copiar e colar as mudanças da cópia de testes no formulário publicado. Assim, não precisa se preocupar em salvar e continuar as edições do Formulários Google mais tarde sem que ninguém as veja.
Se você não quiser ficar com duas cópias do formulário, também pode despublicá-lo. Só que isso pode irritar quem espera que o link funcione, e o resultado do formulário pode ficar comprometido.
Ficar alternando entre duas cópias (e lembrando qual é a versão no ar) ou tirar o formulário do ar para editar não é o ideal. Por isso, muita gente prefere uma ferramenta mais flexível, que dê mais controle sobre a visibilidade durante todo o processo de rascunho, como a Jotform Enterprise.
Como a Jotform Enterprise dá a você controle total
A plataforma enxuta do Formulários Google pode funcionar bem para quem só precisa do básico. Mas, para empresas que usam formulários online com frequência, as limitações do Google acabam sendo frustrantes.
A Jotform Enterprise oferece uma experiência mais completa na criação e na edição de formulários. Veja, de forma rápida, como as duas ferramentas se comparam em alguns pontos importantes:
 Formulários Google |  Jotform Enterprise | |
|---|---|---|
| Ambiente de rascunho | Não há. As edições são salvas em tempo real e ficam no ar para qualquer pessoa com o link. | O "Modo rascunho" oferece uma área privada de preparação para fazer atualizações. |
| Segurança na edição | Baixa. Qualquer mudança, como excluir uma pergunta, chega na hora para quem está respondendo. | Alta. As mudanças ficam privadas até você decidir publicar. |
| Teste de lógica | Exige testar manualmente os novos fluxos em uma cópia separada. | Tem um ambiente integrado para testar lógicas complexas sem afetar o formulário no ar. |
| Estabilidade do URL | As cópias de rascunho "de testes" têm um URL diferente do formulário no ar. | Mantém um único URL no ar, mesmo quando você refaz tudo. |
| Colaboração | A equipe precisa colaborar e editar juntos a versão no ar, com risco de alterações duplicadas ou desencontradas. | A equipe pode colaborar em uma versão de rascunho e ajustar as edições antes de publicar. |
Em resumo, a Jotform Enterprise funciona com um ambiente de “produção e preparação”. Com os dois ambientes separados, você reformula os formulários no ar em segundo plano e ainda trabalha com a equipe nas mudanças. Quando terminar, é só clicar em Publicar para colocar as atualizações no ar, sem alterar o URL do formulário.
E esse não é o único benefício da Jotform Enterprise para quem usa formulários com intensidade. Esse ambiente avançado de criação reúne um conjunto robusto de recursos e é a solução ideal para profissionais com demandas de formulários.
Migre seus formulários do Google para a Jotform em segundos
Se você quer mudar para a Jotform, mas tem medo de perder os formulários que já criou, fique tranquilo: dá para migrar do Formulários Google para a Jotform em apenas alguns cliques. Veja como começar:
- Faça login no Formulários Google e escolha quais formulários você quer migrar.
- Importe o formulário e confira se o resultado ficou fiel ao original . Se precisar, faça ajustes.
- Personalize o formulário no Criador de Formulários da Jotform e depois compartilhe.
Depois de migrar seus formulários, você passa a aproveitar os recursos que fazem da Jotform a melhor alternativa ao Formulários Google para quem usa formulários intensamente, principalmente com a Jotform Enterprise.
Quem usa formulários com frequência precisa de recursos que vão além do básico do Formulários Google. Por isso, a Jotform Enterprise oferece um conjunto completo de funcionalidades avançadas, como:
- Acesso à suíte completa de produtos da Jotform
- Ferramentas de criação de formulários com IA
- Coleta de dados e escalabilidade
- Fluxos de trabalho em equipe, espaços de trabalho e configurações de permissões
- Controles de administrador e análises em tempo real
- Suporte dedicado
- Recursos de segurança de nível empresarial
Ao usar esses recursos a seu favor, você deixa o processo de formulários online mais eficiente do começo ao fim e otimiza cada etapa do seu fluxo de trabalho, do design à análise.
Por que a Jotform Enterprise é a solução para quem usa formulários intensamente
Com a possibilidade de criar rascunhos sem risco e os benefícios extras do pacote empresarial, a Jotform Enterprise é uma alternativa poderosa ao Formulários Google. Graças à interface fácil de usar e ao design pensado para a eficiência, esse criador de formulários online ajuda você a contornar as limitações do Formulários Google e a melhorar seus fluxos de trabalho.
A Jotform Enterprise é uma solução de formulários online de confiança de pequenas empresas, organizações sem fins lucrativos, universidades e até empresas da Fortune 500 no mundo todo. Fale com a equipe de vendas para saber quais opções personalizadas de preços da Jotform Enterprise estão disponíveis para a sua organização e como ela pode elevar o seu uso de formulários online.
Este artigo é para quem cria pesquisas, estudantes e funcionários que preenchem formulários longos do Google e precisam garantir que o trabalho fique salvo, para terminar depois sem perder dados.
Enviar Comentário: