Import App: Importe Dados via Excel ou CSV Para o Jotform

NOTA: envios importados pelo Import App contam como envios reais. Esteja ciente de que a Contagem de Envios da sua conta pode ser impactada, extrapolando seuLimite de Envios Mensal/Total.

Importar dados de envio em Excel ou CSV nunca foi tão fácil. Confira o passo-a-passo:

1. Acesse a página http://import.jotform.io/
2. Clique no botão “IMPORT SUBMISSIONS NOW” (Importar Envios).

3. Autorize o app a acessar seus formulários clicando no botão PERMITIR.

4. Selecione o formulário para o qual você deseja importar os dados, então clique em CONTINUE (Continuar).

5. A ferramenta de importação irá indicar o formato correto em que os dados devem ser inseridos. É importante conferir se os cabeçalhos no seu arquivo CSV ou Excel correspondem aos cabeçalhos indicados pela ferramenta antes de começar a importação.

*Fazer isto garante que os dados sejam armazenados corretamente. Mas não se preocupe, você só precisa se preocupar em corrigir os cabeçalhos, o que não irá demorar se você seguir esses passos:

6. Confira o formato indicado pela ferramenta de importação:

“3_Nome”; “4_Endereço”; “5_E-mail”; “6_Telefone”

“Silva, João”; “356 Avenida Paulista, Bela Vista, São Paulo, São Paulo, 01310000, Brasil”; “exemplo@exemplo.com”; “05111, 989189298”

7. Veja o nosso arquivo CSV bruto:

8. Agora, comece a fazer as correspondências entre os cabeçalhos. Nosso primeiro cabeçalho é “3_Nome”.

Iremos substituir “Nome” (destacado acima em verde), nosso primeiro termo no arquivo CSV, por “3_Nome”, que nos é indicado pela ferramenta de importação.

Tudo certo até aqui? Ótimo! Agora faça o mesmo com os demais campos, corrigindo-os para que correspondam exatamente ao que a ferramenta pede.

*Você percebeu que as informações relativas a endereço (destacadas acima em rosa) estão fragmentadas em múltiplos campos em nosso CSV? A ferramenta, porém, pede que toda a informação relativa a endereço seja contida em um único campo de endereço. Nós precisaremos combinar os dados sob um único cabeçalho antes de importar nosso arquivo.

Em nosso exemplo: O campo de endereço precisa ser importado sob um único cabeçalho, porém seu CSV fragmentou as informações em várias colunas. Então o que você precisa fazer é corrigir seu arquivo para substituir todos estes cabeçalhos:

“Rua”; “Bairro”; “Cidade”; “Estado”; “CEP”; “País”

Por apenas este:

“4_Endereço”

*E claro, você também precisará alterar os respectivos dados para que todos sejam contidos na mesma coluna, sob este mesmo cabeçalho que você criou.

Continue a preparar seu arquivo para a importação, seguindo os passos acima, corrigindo os cabeçalhos quando necessário.

• Ao final, o seu arquivo deve terminar da seguinte maneira:

Checando uma última vez, verificamos que está tudo certo e estamos prontos para a importação.

9. Clique então em SELECT SOURCE FILE (Selecionar Arquivo), escolha o arquivo XLS/CSV que você deseja importar para o Jotform e então clique no botão IMPORT (Importar):

10. Aguarde a finalização da importação e, caso tenha dado certo, você poderá verificar os resultados da importação logo abaixo:

Acessando a Página de Respostas do seu formulário, você poderá verificar que seus dados foram corretamente importados, como no exemplo a seguir:

Caso você se depare com mensagens de erro ou alguma dificuldade nesse processo, nossa equipe de suporte estará pronta para ajudar. Assegure-se de copiar o código de erro para que possamos te auxiliar da melhor forma.

Algumas coisas a se considerar:

• Caso você queira incluir campos adicionais, que constem apenas em seu arquivo CSV (ou Excel), estes campos não serão listados pela ferramenta de importação, portanto:

1. Acesse a página Meus Formulários e clique para editar seu formulário.
2. Adicione um campo correspondente em seu formulário (você encontra todos os elementos de formulário listados no menu lateral esquerdo do seu Criador de Formulários).
3. Marque o campo como oculto (basta clicar no campo com o botão direito do seu mouse e selecionar da lista a opção OCULTAR).

4. Volte à ferramenta de importação e recarregue a página.

Agora você deverá ver o campo oculto que acabou de adicionar constando entre os cabeçalhos listados pela ferramenta de importação. Isso permitirá que você possa importar dados importantes referentes àquele campo, sem que para isso precise mostrá-lo ao público como um novo campo de formulário.

• Caso você não queira utilizar nosso campo padrão de Endereço e opte por utilizar, em seu lugar, um dos demais campos de Texto disponíveis para colher esses dados, você não precisará corrigir seu CSV de forma a combinar os dados em um único campo. Por este motivo, é de suma importncia verificar o que pede a ferramenta antes de importar seus dados.

Ao final de tudo, você terá um Jotform plenamente funcional, com todos os dados que você trouxe de fora, a salvo e no mesmo formato que seu arquivo original 🙂

Comentários e sugestões são bem-vindos abaixo. Se você tem uma pergunta, escreva para que o Fórum de Suporte possa ajudar você.