Vegan Street Fair, ülkenin en büyük vegan yemek festivallerinden biri olarak tutkulu lezzet tutkunlarını bitki temelli yemekleri, kültürü ve topluluğu kutlamak için bir araya getiriyor. 2015 yılında Jessica Cruz tarafından kurulan etkinlik, vegan yemekleri herkes için erişilebilir ve uygun fiyatlı hale getirme misyonuna sadık kalarak Los Angeles’tan Amerika Birleşik Devletleri’ndeki birçok büyük şehre yayıldı.
Perde arkasında Jessica, Vegan Street Fair‘in neredeyse her yönünü, satıcı temininden sponsorluklara, pazarlamadan etkinlik operasyonlarına kadar kendisi yönetiyor.
Festival, 200’den fazla satıcı ve 20.000’in üzerinde katılımcıyı çeken, ülkenin en büyük vegan yemek etkinliklerinden biri haline geldikçe, satıcı kayıtlarını ve operasyonları birbirinden kopuk birçok araç üzerinden yönetmek giderek daha zor hale geldi.
Jotform’u kullanmaya başlamadan önce Jessica, satıcı bilgilerini Google Formlar, Stripe, Excel, Gmail ve manuel veri girişi gibi birbiriyle bağlantısız araçların oluşturduğu dağınık bir karışım üzerinden yönetmekte zorlanıyordu. Sözleşmeler, ödemeler, feragatnameler ve kayıt detayları ayrı sistemlere dağılmış durumdayken, idari işlere ve satıcıları tekrar tekrar takip etmeye saatlerini harcıyordu.
Jotform, onun süreçlerini tek bir kesintisiz iş akışına dönüştürdü. Artık satıcılar kayıt formlarını doldurabiliyor, Jotform İmza ile sözleşmeleri imzalayabiliyor, Stripe üzerinden ödemeleri gönderebiliyor ve gereken tüm etkinlik bilgilerini tek bir yerde sağlayabiliyor. Bunun da ötesinde, kayıt verileri otomatik olarak Google E-Tablolar’a gönderiliyor; bu da manuel veri girişini ortadan kaldırıyor ve Jessica’ya her satıcıya dair merkezi bir bakış sunuyor.
Jessica, “Sonunda Jotform’u bulduğumda, sanki ‘Oh, çok şükür, tüm sorunlarımın çözümü!’ gibiydi” diyor. “Her görevi tek bir kesintisiz sürece topluyor ve beni tüm o sıkıcı işleri yapmaktan kurtarıyor.”
Etkisi oldukça büyük oldu; Jessica’ya yüzlerce saatlik sıkıcı manuel işten tasarruf sağladı. Satıcıları takip etmeye ve evrak işlerini yönetmeye daha az zaman harcayarak, Vegan Street Fair’i büyütmeye ve hem satıcılar hem de katılımcılar için unutulmaz deneyimler yaratmaya odaklanabildi.
Yorum Gönder: