Formstack ve Google Formlar (2026): Hangisi Sizin İçin Daha İyi?

Çoğu ekip işe Google Formlar ile başlar. Zaten elinizin altındadır, ücretsizdir ve izin talepleri gibi şirket içi süreçlerde hiç uğraştırmaz. Ekipler büyüdükçe Google Formlar’ın sınırlarına dayanırlar ve Formstack gibi alternatifler genelde tam bu noktada gündeme gelir.

Koşullu mantığa, ödeme toplamaya veya uyumluluğa ihtiyacınız varsa Formstack’e göz atmaya değer. Hele HIPAA kapsamında çalışıyorsanız bu daha da geçerlidir. Yine de fiyatı epey yüksektir. Satın alsanız bile muhtemelen yalnızca ondan en çok verimi alacak birkaç kişiye lisans açarsınız, geri kalan herkes Google Formlar’ı ücretsiz kullanmaya devam eder.

Peki her platform tam olarak neler yapabiliyor? Hangi ekiplerinizin daha güçlü bir araca geçmesi gerekebilir? Bu sorulara yanıt bulmak için iki platformu da birkaç gün boyunca test ettim ve beni şaşırtan birkaç şeyle karşılaştım. Google Formlar’ın size yetip yetmediğini, Formstack’in bu yükseltmeye değip değmediğini ya da Jotform gibi üçüncü bir platformu düşünmeniz gerekip gerekmediğini merak ediyorsanız aşağıdaki rehber size en uygun seçimi yapmanızda yardımcı olacak.

Formlarınızı Jotform’a taşımaya hazır mısınız?

Formlarınızı Jotform’a Taşıyın

Testlerimden çıkan temel bulgular

Her form son derece gelişmiş özellikler gerektirmez. İnsan kaynakları ve operasyon ekiplerinin şirket içi formları çoğu zaman oldukça basittir. Müşteriye yönelik formlarda ise marka ve uyumluluk beklentisi daha yüksektir, üstelik bu formların genellikle daha kapsamlı iş akışlarına bağlanması gerekir. Google Formlar da Formstack de pek çok form türünün altından kalkabilir ama kime hitap ettikleri ve neler yapabildikleri konusunda aralarında ciddi farklar var.

• Uyumluluk özelliklerini, iş akışı otomasyonunu ve belge oluşturmayı tek platformda arayan sağlık, hukuk ve kurumsal ekipler için en uygun seçenek Formstack olur.
• Çalışan geri bildirimi, seyahat talepleri ve başvuru formları gibi sade iş akışlarında hızlı ve ücretsiz veri toplamak isteyen şirket içi ekipler Google Formlar ile rahatça idare eder.
• Çevrim dışı erişime ihtiyacınız varsa iki araç da yetersiz kalıyor. Formstack mobil uygulamasını kısa süre önce kullanımdan kaldırdı, Google Formlar ise hiçbir zaman yerleşik bir çevrim dışı özellik sunmadı.
• Google Formlar’ın sunduklarından fazlasına ihtiyacınız var ama Formstack’in kurumsal fiyatlarını da makul bulmuyorsanız Jotform’u tercih edebilirsiniz. Çevrim dışı formlar, 20.000’den fazla şablon, yerleşik iş akışı otomasyonu ve uyumluluk özellikleri elinizin altında olur, üstelik ömür boyu ücretsiz bir planla hemen başlayabilirsiniz.

Her ürünün içinde yer aldığı ekosisteme de dikkat etmekte fayda var.

Google Formlar, Google Workspace’in bir parçasıdır. Yanıtlar doğrudan E-Tablolar’a akar, dosyalar Drive’da saklanır ve herkes ayrı bir oturum açmadan erişebilir. Workspace’te tanımlı izinleriniz Google Formlar’a otomatik olarak yansır. Formu kimlerin yanıtlayabileceğini de ayrıntılı erişim ayarlarıyla belirleyebilirsiniz, örneğin belirli ekipler, gruplar ya da tek tek kullanıcılar.

Formstack ise formları belge oluşturma, e-imza ve çok adımlı iş akışlarıyla birleştiren daha geniş bir paketin içinde yer alır. Bu bileşenlerin hepsine zaten ihtiyacınız varsa Formstack hepsini tek bir platformda kolayca bir araya getirmenizi sağlar.

	Formstack	Google Formlar	Jotform
En uygun kullanım	Healthcare, legal, and compliance-driven workflows	Data collection for internal processes like HR and operations	Teams that need advanced forms, automation, and integrations across any budget
Başlangıç fiyatı	$99 per month	Free	Free plan available, paid plans start at $39 per month
Ücretsiz form oluşturucu	No free plan, 14-day trial available
G2 puanı	4.3/5	4.6/5	4.7/5
Kolay kullanılan arayüz	A bit of a learning curve, suite navigation adds overhead	Zero learning curve	Drag-and-drop builder with guided onboarding
Çevrim dışı formlar			Yes, via Jotform Mobile Forms
Önce mobile odaklanan anketler	"One question at a time" mode via page breaks	Simple and works well on any phone	Card-style layouts that look good on mobile
Dosya yükleme
Koşullu mantık	Advanced, step logic only on Suite plan	Basic branching only	Advanced, available on all plans
Analizler	Built-in, includes abandonment rate tracking	Basic summary only	Built-in form analytics tool
Form limitleri	100 forms and up to 5,000 submissions per form (Suite plan)	No limits	100 forms and up to 10,000 monthly submissions (Gold plan)
HIPAA uyumluluk özellikleri	Yes, Enterprise plan only	Limited HIPAA compliance features on paid Workspace plans, admin configuration required	Yes, Gold and Enterprise plan
Yapay zeka özellikleri	AI form builder, AI document generator	Only on paid Google Workspace plans, includes an AI form generator and question suggestions	AI Form Builder; Jotform AI Agents for conversational data collection via SMS, voice, and chat
İş akışı otomasyonu	Suite plan and above	Requires third-party tools	Native workflow builder on paid plans
Şablonlar	350-plus	17	20,000-plus
	Alternatifler	Alternatifler	Alternatifler

Intellistack (eski adıyla Formstack) nedir?

Formstack; formlar, belge oluşturma ve e-imza için geliştirilmiş bir verimlilik paketidir ve bu yetenekleri birbirine bağlayan iş akışları kurmanıza da imkân tanır. Kurumunuz bunların hepsine ihtiyaç duyuyorsa, hele düzenlemeye tabi bir sektördeyseniz, hepsinin aynı platformda toplanması gerçek bir avantajdır. Bunun yanında yerleşik iş akışı yönetimi, HIPAA uyumluluk özellikleri, koşullu mantık ve gelişmiş analizler de sunar. Formstack kurumsal düzeyde kısa süre önce Intellistack adını aldı ama Formstack ürün paketi aynı adla hizmet vermeye devam ediyor.

• Artıları
  • Formları, belgeleri, e-imzayı ve iş akışı otomasyonunu kapsayan eksiksiz bir paket sunar.
  • Kurumsal planlarda HIPAA uyumluluk özellikleri bulunur.
  • Ek paket olarak derinlemesine Salesforce entegrasyonu sağlar.
  • Formu yarıda bırakma oranını analiz etmenizi sağlar.
• Eksileri
  • Tek kullanıcı için giriş fiyatı aylık 99 dolardır, her ek kullanıcı için aylık 20 dolar daha ödersiniz.
  • İş akışları, HIPAA uyumluluk özellikleri ve Salesforce entegrasyonu için üst seviye bir plana geçmeniz ya da ek paket almanız gerekir.

İş akışı otomasyonu

Formlar çoğu zaman daha büyük bir sürecin yalnızca bir adımıdır. Formstack’in iş akışı aracı birden fazla görevi uçtan uca otomasyonla birbirine bağlar. Bazı süreçleri hızlandıran hazır şablonlar da var. Örneğin Tıbbi Bilgi Paylaşım İzni şablonunu seçtiğinizde, hastaların sağlık verilerinin paylaşılmasına onay vermesi için gereken formları, belge oluşturmayı ve e-imzayı içeren bir iş akışını kısa sürede devreye alırsınız. Otomasyonunuza onay akışları ve koşullu mantık da ekleyebilirsiniz.

İş akışı otomasyonu araçlarıyla epey vakit geçirdim ve Formstack’inki gördüklerim arasında kullanımı en kolay olanlardan biri. Formları, belge oluşturmayı ve e-imzayı iş akışınıza eklemek için modülleri sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Formları daha geniş iş akışlarına bağlayan araçları karşılaştırıyorsanız Jotform’a da bakabilirsiniz. Jotform formları, iş akışı otomasyonunu, takip ve düzenleme için bir çalışma alanını ve onayları tek platformda toplar. Böylece gelen yanıtları yönetmek ve gereğini yapmak çok daha kolaylaşır.

Koşullu mantık

Formstack koşullu mantıkta başarılı. Logic bölümü doğrudan Build sekmesinde yer alıyor ve kural tabanlı arayüz o kadar anlaşılır ki kılavuza bakmanıza gerek kalmıyor. Kurallar da oldukça basit. Her alanı, kullanıcının yaptığı seçimlere göre gösterilecek veya gizlenecek şekilde ayarlıyorsunuz, açılır menüler de bu işi kolaylaştırıyor.

Bu noktada beni biraz hayal kırıklığına uğratan şey Formstack’in yapay zeka form oluşturucusu oldu. Standart formları gayet iyi hazırlıyor ama mantık kurallarını hiç ele alamıyor. Koşullu mantığı elle eklemekten başka seçeneğiniz yok.

Analizler ve formu yarıda bırakma takibi

Formstack’te yerleşik bir yarıda bırakma oranı takibi var. Katılımcıların formun neresinde vazgeçtiğini, hatta hangi alanda ayrıldığını tam olarak görebiliyorsunuz. Bu özellik, eksik kalan her yanıtın kaçan bir müşteri adayı ya da kayıp veri anlamına geldiği müşteriye yönelik formlarda çok işe yarar. Kısmi yanıtlara da erişebiliyorsunuz, yani kullanıcı “Gönder” düğmesine basmasa bile değerli verileri kurtarabilirsiniz. Yalnız şunu unutmayın: bu iki özellik de ayrıca ücretli bir ek paket olan Conversion Kit’in parçası.

Formstack fiyatları

• Aylık faturalandırılan Forms planı ayda 99 dolardır. Bir form oluşturucu kullanıcı, 25 form, form başına en fazla 1.000 yanıt ve 2 GB depolama alanı sunar. Formlara, iş akışlarına, dinamik görev atamaya ve özel markalamaya da erişirsiniz.
• Ayda 299 dolara, aylık faturalandırmayla sunulan Suite planı formları, iş akışlarını, belgeleri ve e-imzayı tek pakette toplar. Üç form oluşturucu kullanıcı, 100 form, form başına 5.000 yanıt ve 10 GB depolama alanı içerir. Bunlara ek olarak adım mantığı, çoklu onay ve veri yönlendirme özellikleri de gelir.
• Fiyatı kuruma göre belirlenen Enterprise planı, belirli güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri olan kuruluşlar düşünülerek hazırlanmış. Size özel bir müşteri başarı yöneticisi, tek oturum açma (SSO) desteği, kullanıcı bazında izinler ve hesap yönetimi sağlar.

Forms ve Suite planlarını kredi kartı bilgisi vermeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. HIPAA uyumluluk özellikleri yalnızca Enterprise planında bulunuyor, Conversion Kit ek paketinin fiyatı ise herkese açık olarak paylaşılmıyor.

Google Formlar nedir?

Google Formlar, her Google hesabıyla birlikte gelen ücretsiz bir form oluşturucudur. Kurumunuz zaten Google Workspace kullanıyorsa Google Formlar ek bir yapılandırma, kullanıcı tanımlama veya erişim ayarı gerektirmeden mevcut araçlarınızın arasına kolayca yerleşir. Hız ve sadelik için tasarlanmıştır. Kurulum yoktur, öğrenmesi zaman almaz ve Google Workspace için ödediğinizin dışında kullanıcı başına bir ücret de çıkmaz. Basit verileri hızlıca toplaması gereken şirket içi ekipler için rakip bulmak zor.

Bir gün daha gelişmiş form mantığına, otomasyona ya da Google ekosisteminin ötesine geçen entegrasyonlara ihtiyaç duyarsanız Jotform gibi araçlar bu yetenekleri sunarken form hazırlamayı da basit tutar.

• Artıları
  • Herhangi bir Google hesabıyla ücretsiz olarak kullanılabilir.
  • İzinler ve erişim mevcut Google hesaplarına bağlı olduğu için hiçbir kurulum gerektirmez.
  • Google E-Tablolar, Google Drive ve Google Workspace’in geri kalanıyla yerleşik olarak entegre çalışır.
• Eksileri
  • Şablon sayısı sınırlıdır ve gelişmiş iş akışı otomasyonu bulunmaz.
  • Uyumluluk özellikleri kısıtlıdır, denetim kaydı tutma imkânı da yoktur.

Zahmetsiz kullanıma geçiş

Google Formlar için ne alışma sürecine ne eğitime ne de BT ekibinin desteğine ihtiyaç duyarsınız. Erişim doğrudan Google hesaplarına bağlı olduğundan izinler zaten hazırdır. Yanıtları kurum içindeki kişilerle sınırlayabilir, yalnızca belirli kullanıcıların yanıt göndermesine izin verebilir ya da bağlantıya sahip herkesin formu açmasını sağlayabilirsiniz. İzin talepleri veya çalışan geri bildirimi gibi şirket içi süreçlerde kurumunuzun mevcut izinlerine güvenebilmek büyük kolaylıktır. Üstelik bunun için bir kutucuğu işaretlemekten fazlasını yapmanız gerekmez.

Google Workspace entegrasyonu

Google Formlar’ın Formstack gibi bu iş için kurulmuş bir ekosistemi yok ama Google Workspace entegrasyonu epey değer katıyor. En önemli artısı Google E-Tablolar’la doğrudan bağlantısı. Her Google Formlar yanıtı gerçek zamanlı olarak bir elektronik tabloya otomatik aktarılabilir ve siz de bu yanıtları bir grafiğe, destek talebi panosuna ya da basit bir CRM’e dönüştürebilirsiniz. Google Drive ile formlarınız için klasör bazında izinler tanımlarsınız. Google Gruplar erişim yönetimini büyütmenize yardım eder, Google Apps Script ise takvim etkinliklerini veya onay e-postalarını otomatik oluşturabilir.

Google Workspace Standard veya daha üst bir planınız varsa Dokümanlar ve PDF’ler için e-imza özelliklerine de erişirsiniz. Ne var ki bu süreci formlarınıza bağlayan yerleşik bir iş akışı yok, yani bağlantıyı elle kurmanız gerekir.

Kullanım kolaylığı ve form oluşturma

Google Formlar’da 17 şablon bulunuyor. Bu, Formstack’in sunduklarının küçük bir kısmı ama şablonlar işe yarıyor, kolayca düzenlenebiliyor ve kendi şablonlarınızı kurumunuzdaki diğer kişilerin kullanımına açabiliyorsunuz. Temel dallanma mantığı olan çok sorulu bir formu beş dakikadan kısa sürede hazırladım. Yine de Google Formlar’ın “Cevaba göre bölüme git” özelliğini nasıl kullanacağımı anlamak için kılavuza bakmam gerekti. Çok koşullu dallanma ya da tek tek alanları gösterme ve gizleme seçenekleri olmadığından karmaşık işlerde sınıra çabucak dayanırsınız. Basit şirket içi veri toplama ihtiyaçlarının çoğunda ise Google Formlar neredeyse tüm alternatiflerinden daha hızlı ve daha kolay.

Google Formlar fiyatları

Kişisel bir Google hesabınız varsa Google Formlar’ı ücretsiz kullanırsınız. İşletmeler için Google Workspace Starter planı kullanıcı başına aylık 8,40 dolardan başlıyor. Uyumluluk özellikleri kullanıcı başına aylık 16,80 dolarlık Google Workspace Standard planıyla açılıyor ama bu planda da kurumların hassas veriler için sıklıkla ihtiyaç duyduğu kapsamlı denetim kayıtları ve uyumluluk iş akışları yok.

Formstack ve Google Formlar karşılaştırması

İki aracı birkaç gün boyunca kullandıktan sonra, en çok önem taşıyan konularda gerçekte nasıl ayrıştıklarını aşağıda bulabilirsiniz.

Kullanıcı arayüzü ve kullanım kolaylığı

Bu kategoride Google Formlar tartışmasız önde. Formstack’in başlangıç süreci akıcı ve özellikle sizi boş bir form oluşturmaya ya da yapay zeka ile form üretmeye yönlendiren “Nasıl başlamak istersiniz?” sorusunu sevdim. Kontrol paneline geçince işler o kadar net değil. Menüyü kalabalıklaştıran epey Intellistack altyapısı var. Formstack’i yalnızca form için kullansanız bile başka bir şey yapmadan önce Forms, Workflows, Documents ve Sign arasından seçim yapmak zorundasınız. Form oluşturma tarafında sürükle-bırak bir düzenleyici kullanıldığı için süreç oldukça anlaşılır. Yine de seçenek ve ayar o kadar çok ki alışmak biraz zaman alıyor.

Google Formlar daha sade. Boş bir formla mı başlayacağınızı yoksa bir şablon mu kullanacağınızı seçip hemen formu hazırlamaya geçiyorsunuz. Arayüzü temiz ve sezgisel, formunuzun temasını ve başlık görselini değiştirmek de kolay. Karmaşık bir şey hazırlamıyorsanız büyük ihtimalle hiçbir engelle karşılaşmazsınız.

Güvenlik ve uyumluluk

Pek çok kurumun Formstack’e geçmesindeki asıl neden HIPAA. Google Formlar temel HIPAA özellikleri sunuyor ama kapsamı çok daha dar. Düzenlemeye tabi bir sektördeyseniz ve bu konu sizin için gerçekten önemliyse Formstack genellikle daha doğru tercih olur. Sağlık sektörüne özel hesap kurulumu, HIPAA uyumlu entegrasyonlar, güvenli bildirimler ve dosya yüklemeleri ile yerleşik denetim izleri elinizin altında olur.

HIPAA özelliklerini açmak için hem Google Formlar’da hem Formstack’te kurumsal planda olmanız ve bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) imzalamanız gerekiyor.

İş akışı otomasyonu

Formstack’in iş akışları formları, belgeleri ve imzaları birbirine bağlamayı kolaylaştırıyor. Test sırasında bir iş akışı oluşturmanın ne kadar sezgisel olduğunu görünce şaşırdım. Daha önce e-posta dizileri hazırladıysanız ya da herhangi bir otomasyon platformu kullandıysanız burada hiç yabancılık çekmezsiniz. Yalnızca forma ihtiyacınız varsa Formstack’in fiyatını haklı çıkarmak zor olabilir. Belgelere ve e-imzaya da ihtiyaç duyuyorsanız işiniz epey kolaylaşır, çünkü birden fazla platformu üçüncü taraf otomasyonlarla birbirine bağlamanız gerekmez.

Google Formlar’da bunların hiçbiri yerleşik olarak yok. Basit bir e-posta bildiriminin ötesindeki her otomasyon için Zapier, Make ya da özel bir Google Apps Script gerekiyor. İhtiyaçlarınız basitse bunları dert etmenize gerek yok. Google ekosistemi dışındaki uygulamaları bağlayan herkes ise ek maliyetle, karmaşıklıkla ve her an bozulabilecek üçüncü taraf araçlara bağımlılıkla uğraşmak zorunda kalır. Bazı adımları da hâlâ tamamen otomatikleştiremezsiniz. Biraz yaratıcı davranırsanız Google Formlar’ı Apps Script ile birlikte kullanarak belge üretebilirsiniz ama belgeleri e-imzaya hazırlamak ve imzaya göndermek yine elle yapılan bir iş olarak kalır.

Güçlü iş akışı otomasyonu sunan ücretsiz bir plan arıyorsanız en iyi seçeneğiniz Jotform İş Akışları.

Şablonlar ve form tasarımı

Formstack’in web sitesinde 350’den fazla şablon görünüyor ama bunlara tıkladığınızda beklediğiniz şablon yerine genel bir kayıt sayfası açılıyor. Kaydolup uygulamanın içini biraz kurcaladığınızda gerçek sayı ortaya çıkıyor ve şablon sayısı 40 civarında kalıyor. (Veteriner hekimler için hazırlanmış Hayvan Kabul Formu gibi Formstack’in sitesinde gördüğünüz niş kullanım örnekleri uygulamada pek bulunmuyor.) Yine de özellikle insan kaynakları, sağlık ve eğitim alanlarında fena olmayan bir seçki sunuyor. Tasarımlar da şık ve müşteriye dönük kullanıma uygun.

Google Formlar ise yalnızca 17 şablon sunuyor ve hepsi Etkinlik Geri Bildirimi, İş Başvurusu, Sipariş Formu gibi genel amaçlı. Üstelik göz önündeki müşteri işlerinde sade, ücretsiz bir araç kullanmak biraz hoş karşılanmıyor. “Bunun için Google Formlar mı kullanıyorlar?” diye düşünen müşteriler çıkabiliyor. Bu yüzden kurumlar şirket içinde Google Formlar kullansa bile dışarıya dönük işlerde çoğunlukla başka formlara yöneliyor.

Sektöre özel ya da size özgü bir form gerektiğinde iki platformun şablon kütüphanesi de sıfırdan form hazırlama ihtiyacını ortadan kaldıracak kadar zengin değil. Formstack’i burada asıl öne çıkaran şey, ne oluşturmak isterseniz isteyin tasarımı hızlandıran yapay zeka form oluşturucusu.

Entegrasyonlar

Formstack; Salesforce, Stripe, Authorize.net, Google Drive, Dropbox ve çeşitli e-posta pazarlama uygulamaları dahil 70’ten fazla platforma doğrudan bağlanıyor. Satış, ödeme ve belge süreçlerini tek bir platformdan yürüten ekipler için bu güçlü bir altyapı. Şunu da belirtelim, tamamen Salesforce içinde çalışan yerleşik bir oluşturucu olan Formstack Forms for Salesforce ek ücrete tabi.

Google Formlar, Google E-Tablolar ve Workspace’in geri kalanıyla doğrudan entegre çalışıyor ama bunun dışında pek bir bağlantısı yok. Bu ekosistemin dışına çıkan her bağlantı için Zapier, Make ya da özel bir Google Apps Script kullanmanız gerekiyor.

Yapay zeka özellikleri

Google Formlar artık Gemini yapay zekasıyla form oluşturmanıza, ek sorular önermenize ve yanıtları özetlemenize olanak tanıyor. Özetleme özelliği, çok sayıda geri bildirim topluyorsanız ve yüzlerce yanıtı tek tek okumak istemiyorsanız epey işe yarıyor. İşin püf noktası şu ki bunların hiçbiri ücretsiz planda yok. Google Formlar’da Gemini kullanmak için Gemini Business, Gemini Enterprise veya Google One AI Pro gerekiyor. Temel bir Workspace aboneliğiniz varsa bu özellikleri hiç görmezsiniz.

Formstack’in yapay zeka form oluşturucusu daha yetenekli. Mantık adımlarını kuramıyor ama bunun dışında basit komutlarla ihtiyacınız olan neredeyse her şeyi hızla oluşturabiliyor. Formstack’in yapay zeka destekli belge şablonu oluşturucusu da benzer şekilde çalışıyor. Neye ihtiyacınız olduğunu anlatmanız yeterli, alanları ve yapıyı Formstack kendisi eşleştiriyor. Ardından belgenizi doğrudan bir forma bağlayabilirsiniz. Böylece veriler, alanları elle eşleştirmenize gerek kalmadan otomatik olarak akar.

Fiyat ve değer

Milyonlarca işletmenin sahip olduğu Google Workspace aboneliğiniz varsa Google Formlar ücretsiz. Google Formlar ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa ve zaten elinizin altındaysa seçim gayet açık.

Formstack’e başlamak bile aylık 99 dolar tutuyor. E-imza, belgeler ve iş akışı otomasyonu dahil tüm özellik setine erişmek istiyorsanız aylık 299 dolar ödüyorsunuz. Aylık 299 dolarlık plan yalnızca üç kullanıcı içeriyor ve her ek kullanıcı için aylık 20 dolar daha ödemeniz gerekiyor. Salesforce entegrasyonuna ya da gelişmiş uyumluluk özelliklerine ihtiyacınız varsa daha pahalı, özel bir kurumsal plan için pazarlığa hazırlıklı olun.

Formstack’in üst paketlerinin sunduklarına ihtiyaç duyan kurumlar için değeri açık. Bunlara ihtiyacı olmayan ekipler içinse bir form oluşturucuya ödenecek ciddi bir fark bu. Neyse ki Jotform gibi, daha uygun fiyata önemli değer sunan Formstack alternatifleri de var.

Formstack mı Google Formlar mı, hangisi daha iyi?

Aşağıdaki durumlarda Formstack sizin için daha uygun olacaktır.

• Sağlık, hukuk ya da düzenlemeye tabi başka bir sektördesiniz ve HIPAA uyumluluk özelliklerine, denetim kayıtlarına ve güvenli iş akışlarına tek bir platformda ihtiyaç duyuyorsunuz.
• Ekibiniz hasta kabulü, İK onayları veya sözleşme hazırlama gibi çok adımlı süreçler yürütüyor. Bu süreçlerde formların, belgelerin ve e-imzaların üçüncü taraf otomasyon araçlarına gerek kalmadan doğrudan birbirine bağlanması gerekiyor.
• Yalnızca bölüm düzeyinde değil, tek tek alanlar düzeyinde çalışan ve aynı anda birden fazla koşulu yönetebilen bir koşullu mantık istiyorsunuz.

Şu durumlarda ise Google Formlar’la devam etmek daha mantıklı.

• Ekibiniz Google Workspace üzerinde çalışıyor ve çalışan geri bildirimi ya da BT talepleri gibi şirket içi verileri toplamak için hızlı, ücretsiz bir yönteme ihtiyacınız var.
• Kurulumla, eğitimle, kullanıcı tanımlamayla ve erişim yönetimiyle uğraşmadan, hiç zorlanmadan hemen kullanmaya başlamak istiyorsunuz.
• Veri toplama ihtiyaçlarınız basit ve kendi içinde tamamlanıyor. İş akışı otomasyonu, ödeme toplama veya uyumluluk özelliklerine ihtiyacınız yoksa Google Formlar temel işleri neredeyse tüm alternatiflerden daha iyi ve daha ucuza halleder.

Hangisini seçeceğinizden emin değil misiniz? Jotform’u deneyin

Google Formlar size dar gelmeye başladıysa ama Formstack’e ayda 299 dolar ödemek istemiyorsanız Jotform harika bir alternatif. Ücretsiz planı sayesinde başlamak da çok kolay. Jotform’un bronz planı aylık 39 dolardan başlıyor ve 20.000 form şablonu, Jotform’un Yapay Zeka Form Oluşturucusu, bir anket oluşturucu, PCI uyumlu ödeme işleme, iş akışı otomasyonu, HIPAA uyumluluk özellikleri ve e-imza imkânıyla geliyor.

Üstelik Jotform’da ne Google Formlar’ın ne de Formstack’in sunduğu bazı özellikler de var:

• Çevrim dışı form toplama imkânı sunan bir mobil uygulama
• Yanıtları kolayca görüntüleyip takip edebileceğiniz Jotform Tablolar
• Sosyal medya, sesli arama, SMS ve daha fazlası için Jotform Yapay Zeka Asistanları
• 40’tan fazla ödeme işlemcisi entegrasyonu
• Form yanıtlarını Kanban tarzı görevlere dönüştüren Jotform Panolar
• Kod yazmadan uygulama oluşturmanızı sağlayan Jotform Uygulamalar

Formstack’te olduğu gibi Jotform’da da formları, belgeleri ve e-imzaları birbirine bağlayan iş akışları kurabilir, bu akışlara onay adımları ekleyebilirsiniz. Jotform’la yapabilecekleriniz bununla da sınırlı kalmıyor. 

Jotform’un form oluşturucusu karmaşık ihtiyaçları rahatlıkla karşılıyor. Koşullu mantık, kontrol listeleri ve otomatik hesaplamalar gibi işlevler için 350’den fazla widget, yanıt aktarımı, form çevirisi ve kiosk modu gibi gelişmiş seçenekler elinizin altında. Bunlara ek olarak biri formu gönderdiği anda SMS atan bir yapay zeka asistanı kurabilir, talepleri hafif bir yardım masasına yönlendirebilir ya da yanıtları kolayca yönetebileceğiniz görevlere dönüştürebilirsiniz. Ekibinize uyup uymadığını görmek için bugün Jotform’a kaydolun.