مولد نماذج الغياب

مُنشئ نماذج الغياب هو أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم بإنشاء نماذج طلبات غياب مخصصة على الفور. من خلال وصف احتياجاتك في مُنشئ نماذج الذكاء الاصطناعي، يقوم Jotform بإنشاء نموذج جاهز للاستخدام للمدارس أو فرق الموارد البشرية أو المؤسسات. يمكنك إضافة حقول للتواريخ والأسباب والموافقات والتوقيعات الرقمية.

اكتب هدفك في المُنشئ، مثل "طلب إجازة للموظف" أو "يوم مرضي للطالب" يقوم الذكاء الاصطناعي بتصميم نموذج غياب كامل مع الحقول والمنطق ذي الصلة. يمكنك التعديل وأتمتة الموافقات والبدء في جمع الطلبات المرسلة على الفور.

نعم. يمكنك دمج Jotform للتوقيعات الإلكترونية و سير العمل من Jotform لأتمتة سير العمل. يمكن للمديرين أو المسؤولين مراجعة الطلبات والموافقة عليها مباشرة من البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول.

يتم حفظ كل إرسال تلقائياً في جداول Jotform لسهولة التتبع. يمكنك عرض جميع سجلات الغياب، والتصفية حسب التاريخ أو القسم، وتصدير البيانات إلى جداول البيانات أو التقارير.

نعم. باستخدام تطبيقات Jotform Apps، يمكنك تحويل أي نموذج غياب إلى تطبيق جوال. يمكن للموظفين أو أولياء الأمور إرسال حالات الغياب مباشرةً من هواتفهم، وتتم مزامنة أي تحديثات تلقائياً.

يحمي Jotform جميع الطلبات المرسلة بتشفير SSL ويوفر خططًا متوافقة مع قانون HIPAA وجاهزة للائحة العامة لحماية البيانات. تضمن أذونات الوصول أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم عرض الطلبات أو الموافقة عليها.

نعم، يمكنك إضافة حقل تحميل ملف حتى يتمكن المستخدمون من إرفاق المستندات الداعمة مثل ملاحظات الطبيب أو تأكيد السفر. يتم تخزين الملفات بشكل آمن في حسابك ويمكن عرضها من جداول Jotform.

نعم. تقوم تقارير Jotform بتحويل بيانات نموذج الغياب إلى مخططات مرئية. يمكنك تتبع أنماط الحضور، وعرض معدلات الموافقة، ومشاركة الرؤى مع فريق الموارد البشرية أو إدارة المدرسة.