Absence Form Generator
Jotform’s absence form generator is an AI-powered tool that creates customized absence request forms for schools, HR departments, and organizations in seconds. This absence form generator helps you customize form fields, add approval workflows, and collect signatures to simplify absence tracking and request management.
المزايا
تبسيط تتبع الغياب
انسَ القسائم الورقية وجداول البيانات اليدوية. يساعدك منشئ نماذج الغياب في Jotform على إنشاء نماذج غياب رقمية تجمع المعلومات تلقائيًا وتخزن البيانات بشكل آمن وتحتفظ بجميع الطلبات منظمة في مكان واحد.
جمع التوقيعات الرقمية بسهولة
أضف حقول التوقيع الإلكتروني بحيث يمكن للموظفين أو أولياء الأمور أو المديرين التوقيع على طلبات الغياب من أي جهاز. يتم تسجيل كل توقيع وتخزينه بشكل آمن للرجوع إليه في المستقبل من خلال توقيع جوتفورم.
أتمتة مهام سير عمل الموافقة
استخدم مهام سير عمل Jotform لإرسال كل طلب تلقائيًا إلى الشخص المناسب لمراجعته. يمكن لفرق الموارد البشرية أو المعلمين أو المشرفين الموافقة مباشرةً من البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول دون تأخير.
التخصيص لأي نوع من أنواع الغياب
أنشئ نماذج مخصصة للإجازات المرضية أو الإجازات أو الغياب عن المدرسة أو الإجازات المرضية. تحدث مع مُنشئ نماذج Jotform للذكاء الاصطناعي لإجراء أي تغييرات في المحتوى أو التصميم تحتاجها. قم بتخصيص الحقول والألوان والتخطيط لتتناسب مع أسلوب مؤسستك - كل ذلك في ثوانٍ.
التتبع والإبلاغ في الوقت الفعلي
تتم مزامنة جميع الإرسالات إلى جداول Jotform، حيث يمكنك فرز البيانات وتصفيتها وتصديرها. يمكنك إنشاء تقارير مرئية فورية باستخدام منشئ تقارير Jotform لتحديد الاتجاهات ومشاركة الرؤى بسهولة.
How the absence form generator works
اكتب رسالة موجهة
اطلب من مُنشئ نماذج الغياب بالذكاء الاصطناعي من Jotform إنشاء نموذج لك. ابدأ عملية إنشاء النموذج باستفسار واحد بسيط.
تخصيص نموذجك
Chat with the Jotform AI Form Generator to make any content or design changes you need.
راجع وشارك
هل أنت راضٍ عن النموذج الذي تم إنشاؤه بالذكاء الاصطناعي؟ شاركه أو ضمّنه لجمع الردود.
الأسئلة الشائعة
جميع أسئلتك عن Jotform - تمت الإجابة عنها. تحقق من الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة، أو اتصل بفريق الدعم للحصول على مزيد من المعلومات.
ما هو منشئ نموذج الغياب؟
مُنشئ نماذج الغياب هو أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم بإنشاء نماذج طلبات غياب مخصصة على الفور. من خلال وصف احتياجاتك في مُنشئ نماذج الذكاء الاصطناعي، يقوم Jotform بإنشاء نموذج جاهز للاستخدام للمدارس أو فرق الموارد البشرية أو المؤسسات. يمكنك إضافة حقول للتواريخ والأسباب والموافقات والتوقيعات الرقمية.
كيف يعمل مولد النماذج المدعوم بالذكاء الاصطناعي؟
اكتب هدفك في المُنشئ، مثل "طلب إجازة للموظف" أو "يوم مرضي للطالب" يقوم الذكاء الاصطناعي بتصميم نموذج غياب كامل مع الحقول والمنطق ذي الصلة. يمكنك التعديل وأتمتة الموافقات والبدء في جمع الطلبات المرسلة على الفور.
هل يمكنني جمع التوقيعات والموافقات الرقمية؟
نعم. قم بدمج Jotform Sign للتوقيعات الإلكترونية وJotform Workflows لأتمتة سير العمل. يمكن للمديرين أو المسؤولين مراجعة الطلبات والموافقة عليها مباشرة من البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول.
كيف يمكنني تتبع طلبات الغياب؟
يتم حفظ كل إرسال تلقائياً في جداول Jotform لسهولة التتبع. يمكنك عرض جميع سجلات الغياب، والتصفية حسب التاريخ أو القسم، وتصدير البيانات إلى جداول البيانات أو التقارير.
هل يمكنني تحويل النماذج الخاصة بي إلى تطبيق؟
نعم. باستخدام تطبيقات Jotform Apps، يمكنك تحويل أي نموذج غياب إلى تطبيق جوال. يمكن للموظفين أو أولياء الأمور إرسال حالات الغياب مباشرةً من هواتفهم، وتتم مزامنة أي تحديثات تلقائياً.
هل بياناتي آمنة؟
يحمي Jotform جميع الطلبات المرسلة بتشفير SSL ويوفر خططًا متوافقة مع قانون HIPAA وجاهزة للائحة العامة لحماية البيانات. تضمن أذونات الوصول أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم عرض الطلبات أو الموافقة عليها.
هل يمكنني إرفاق مستندات أو ملاحظات طبية؟
نعم، يمكنك إضافة حقل تحميل ملف حتى يتمكن المستخدمون من إرفاق المستندات الداعمة مثل ملاحظات الطبيب أو تأكيد السفر. يتم تخزين الملفات بشكل آمن في حسابك ويمكن عرضها من جداول Jotform.
هل يمكنني إنشاء تقارير أو تحليلات من الواجبات المرسلة؟
نعم. تقوم تقارير Jotform بتحويل بيانات نموذج الغياب إلى مخططات مرئية. يمكنك تتبع أنماط الحضور، وعرض معدلات الموافقة، ومشاركة الرؤى مع فريق الموارد البشرية أو إدارة المدرسة.