أنشئ نموذج قبول أونلاين مخصصًا مجانًا!

اجمع معلومات العميل بشكل آمن باستخدام نموذج القبول الأونلاين. تحويل البيانات إلى ملفات PDF. مثالية للأعمال الطبية والجمالية. استفد من مميزات الامتثال لـ HIPAA اليوم.

القوالب

10,000+ Free Intake Form Templates

ألا ترغب في إنشاء نموذج القبول الخاص بك أونلاين من الصفر؟ سواء كنت بحاجة إلى نماذج استقبال المرضى لعيادتك الطبية أو صالونك أو خدماتك الاستشارية، فإن Jotform لديها قوالب نماذج استقبال العملاء الجاهزة التي يمكنك تخصيصها وتضمينها دون أي برمجة.

نموذج دخول مركز التدليك

Template 203151544034948
Template 203151544034948
08:34

نموذج دخول صالون الشعر

Template 201541713743954
Template 201541713743954
08:34

نموذج تسجيل وقبول المرضى

Template 93292398342869
Template 93292398342869
08:34

الفوائد

قم بإنشاء نماذج الموافقة والدخول على الفور

حماية البيانات الحساسة

بدءًا من نماذج قبول العميل وحتى التاريخ الطبي ونماذج الموافقة، يمكنك حماية البيانات الصحية للعميل في كل خطوة على الطريق. سواء كنت تدير ممارسة طبية أو صالون تجميل، يمكنك حماية جميع المعلومات التي تم جمعها من خلال النماذج الأونلاين باستخدام ميزات الامتثال ل HIPAA واتفاقية شراكة الأعمال (BAA) الموقعة.

اجمع البيانات وليس الورق

تزويد المرضى والعملاء بطريقة غير تلامسية لتقديم معلوماتهم. يمكنهم ملء نماذج القبول الخاصة بك الأونلاين من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي — وستتلقى ردودًا على الفور في حساب Jotform الآمن الخاص بك.

لا يلزم البرمجة

Build the perfect intake form for your business or organization without writing a single line of code. With our drag-and-drop builder, advanced form fields, and hundreds of widgets and integrations, you can customize your intake forms to match your branding and fit your exact needs.

تجربة توقيع إلكترونية سلسة

أنشئ مستندات توقيع إلكتروني احترافية وفعالة لاستخدامها مع كل عميل جديد. شاركها من خلال رابط أو عبر البريد الإلكتروني أو من خلال تضمينها في موقعك الويب لسهولة الوصول إليها. قم بأتمتة سير عمل مجموعة التوقيع الخاصة بك وأرسل المستندات الموقعة مباشرةً إلى خدمة التخزين السحابية التي تختارها من خلال عمليات الدمج سهلة الاستخدام.58

ما هو نموذج قبول العميل – وكيف تقوم بإنشائه؟

الانطباعات الأولى مهمة عندما تقوم بجلب عميل جديد. إن تفاعلاتك الأولية معهم تمهد الطريق لعلاقتك التجارية، وبالتالي فإن الهدف هو خلق تجربة إيجابية لهم.

إن نظام الإعداد السلس لا يجعل الأمور أسهل لعميلك فحسب، بل يجعل عملك أكثر بساطة أيضًا. بمعنى آخر، عندما يكون لديك عملية فعالة لاستقبال العملاء، يستفيد الجميع.

ما هو نموذج القبول؟


يساعد نموذج القبول مقدمي الخدمة على تبسيط عملية تأهيل العميل وجمع المعلومات بسهولة من العملاء الجدد.

يعد هذا الاستبيان وسيلة للتعرف على عملائك في المراحل الأولى من علاقتك بهم. يمكنك إنشاء نماذج رقمية تحتوي على أسئلة محددة تتعلق بخدماتك ومشاركة هذه النماذج عند بدء العمل معًا. بهذه الطريقة، ستتمكن من إدارة جميع معلومات العميل في موقع مركزي واحد.

ما هي فوائد عملية القبول المبسطة؟


يمكن لنموذج استقبال العملاء الفعال أن يساعد عملك على أداء العديد من الوظائف الرئيسية:

  • قم بتحديد الملاءمة الصحيحة. يمكن أن يساعدك جمع المعلومات من العملاء مقدمًا في تحديد ما إذا كانوا مناسبين لخدماتك أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مراجعة إجاباتهم لتحديد ما إذا كان بإمكانك مساعدتهم في حل مشكلات أو مخاوف معينة.
  • تقديم خدمات ذات جودة أعلى. تساعدك إستجابات نماذج القبول على معرفة المزيد عن عميلك الجديد، حتى تتمكن من تلبية احتياجاته على أفضل وجه. نظرًا لأن رضا العملاء هو هدفك، فكلما تمكنت من البدء في حل مشكلات العملاء بشكل أسرع، كان ذلك أفضل.
  • تبادل المعارف. ربما تحتاج إلى مشاركة الكثير من نفس المعلومات مع كل عميل. حدد المعلومات ذات الصلة بجميع العملاء وشاركها كجزء من عملية الاستلام. يمكنك طلب معلومات القبول وتقديم المواد التعليمية في نفس الوقت.
  • توفير الوقت. قد يكون جمع المعلومات من خلال المكالمات الهاتفية وتبادل البريد الإلكتروني والمحادثات وجهًا لوجه أمرًا شاقًا. عندما تقوم بجمع جميع معلومات العميل ذات الصلة مرة واحدة، فإنك تقلل من الوقت والجهد اللازمين لبدء تقديم الخدمات.

لا يعمل نموذج القبول كأداة لجمع المعلومات فحسب، بل إنه أيضًا وسيلة ممتازة لمساعدتك في التعرف على التركيبة الديموغرافية المثالية لخدماتك.

هل يحتاج عملك إلى نموذج قبول؟


لا يعد نموذج قبول العميل ضروريًا لكل شركة، ولكنه طريقة رائعة لتحسين نظامك العام إذا كنت شركة قائمة على الخدمة ولها علاقات مستمرة مع العملاء. يعد استخدام نماذج القبول طريقة مثالية لتسهيل الأمور على جميع المشاركين في عملية الإعداد.

تعد نماذج قبول العملاء مفيدة بشكل خاص للشركات في هذه المجالات:

  • مقدمو الرعاية الصحية، بما في ذلك الأطباء وأطباء الأسنان والمعالجين الفيزيائيين والمستشارين
  • الوكالات الرقمية التي تقدم خدمات التصميم الجرافيكي والتسويق وخدمات تحسين محركات البحث
  • مقدمو الخدمات المهنية، بما في ذلك المحاسبين وشركات المحاماة والمهندسين المعماريين
  • شركات الصحة، بما في ذلك المدربين الشخصيين والمنتجعات الصحية ومرافق الصالة الرياضية
  • مقدمو الخدمات المنزلية، مثل شركات تنظيف المنازل والتصميم الداخلي وتجديد الشركات

ما هي بعض أفضل الممارسات المتعلقة بنماذج استقبال العملاء؟


إن مفتاح النجاح في الإعداد هو التأكد من سهولة ملء نموذج قبول العميل وأن الموظفين يشاركونه باستمرار مع جهات الاتصال الجديدة. ركز على الجودة أكثر من الكمية عند طلب المعلومات من العملاء. إذا كان النموذج مملاً أو طويلًا جدًا، فقد تفقد العملاء المحتملين.

لذا اجعلها قصيرة وخذ في الاعتبار تجربة المستخدم عند تصميم نموذج القبول. فيما يلي بعض الحقول القياسية التي قد تدرجها في حقلك:

  • اسم العميل
  • الاسم التجاري
  • معلومات الاتصال
  • أسباب طلب خدماتك أو التحديات الحالية التي يواجهونها

يمكنك أيضًا إضافة وصف للخدمات التي تقدمها أو معلومات إضافية ذات صلة بمجال عملك في نموذج القبول. فكر في إضافة قسم للتعليقات للعملاء لطرح الأسئلة أو طلب المعلومات التي لم تقم بتغطيتها في النموذج.

كيفية استخدام Jotform لإنشاء نموذج القبول


سواء كنت تقوم بتحديث نماذج العملاء القديمة أو كنت مستعدًا لتطبيق نظام قبول عملاء جديد، فإن Jotform يقدم الحلول ذات البرمجة المنخفضة التي تحتاجها. من السهل إنشاء نماذج القبول باستخدام قوالب مجانية ومنشئ النماذج القابلة للتخصيص من Jotform.

صمم عملية تأهيل فعالة للعميل عن طريق اختيار نماذج التأهيل التي تتناسب مع احتياجاتك الفريدة. بالإضافة إلى نموذج تأهيل العميل الرئيسي، ضع في اعتبارك أيضًا استخدام قوالب أخرى، مثل نماذج التسجيل، نماذج الموافقة، أو أي نوع آخر من نموذج القبول الأونلاين الذي تحتاجه.

توفر واجهة Jotform سهلة الاستخدام الحل الذي تحتاجه لجمع معلومات العميل. استخدم قوالب جدول Jotform لتنظيم الإستجابات وتخزينها — فهي سوف يجعل تتبع وإدارة البيانات أسهل بكثير.

تُعد أتمتة عملية قبول العملاء استثمارًا ممتازًا يمكن أن يساعد مؤسستك على توفير الوقت والمال في المهام المتكررة وسير العمل.

توصيات

ماذا يقول مستخدمونا عن Jotform

هذه هي أفضل أداة على الإطلاق!!! عندما كنا نبحث عن حل للتسجيلات الأونلاين، كانت الخيارات التي رأيناها تنطوي على إنفاق آلاف الدولارات دون تخصيص سهل - فقد تضمنت الدفع للمطورين مقابل وقتهم! مع Jotform، يمكنك إجراء التغييرات بنفسك ولا تحتاج إلى الكثير من الخبرة في التطوير أو البرمجة! أحبها وربما ستستمر في استخدامها لسنوات عديدة قادمة. !

Alissa Kline, Alissa Kline، مساعد المجلس، KLMCarpenters, KLMCarpenters

قم ببناء نموذج قبول مخصص أونلاين مجانًا

سواء كنت تجمع نماذج التقديم لأعمال التجميل أو الممارسة الطبية، فإن Jotform يجعل من السهل التخلص من النماذج الورقية وتكون أكثر كفاءة. تعرف على كيفية إنشاء نماذج القبول وجمع المعلومات المهمة أونلاين من أي جهاز — بما في ذلك تفاصيل الاتصال ورفع الملفات والمدفوعات والمزيد.

Build a Custom Online Intake Form for Free

تعرف على المزيد حول نموذج التقديم

جميع أسئلتك عن Jotform - تمت الإجابة عنها. تحقق من الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة، أو اتصل بفريق الدعم للحصول على مزيد من المعلومات.

Your search "[searchValue]" did not match any results.

ما هو نموذج قبول العملاء؟

يقوم نموذج القبول بجمع بيانات العميل بشكل آمن أونلاين دون أي أوراق فعلية.

فيم تستخدم نماذج القبول؟

تعد نماذج قبول العملاء مثالية لجمع بيانات العملاء الحساسة بسرعة لمؤسسات مثل العيادات الطبية ومراكز الاستشارة وصالونات الأظافر. بمجرد أن يرسل العميل نموذجًا، تتم مزامنة الإستجابات الخاصة به على الفور ويتم تخزينها بشكل آمن في حسابك الأونلاين — لذلك لن تفقد أي شيء أبدًا.

كيف يمكنني إنشاء نموذج قبول العملاء؟

ابدأ من نقطة الصفر أو اختر أحد قوالب نماذج التقديم المجانية الجاهزة — ثم قم بتخصيصها لتناسب احتياجاتك الخاصة دون أي برمجة باستخدام منشئ التطبيقات بالسحب والإفلات الخاصة بنا.