أنشئ نماذج رقمية مجانًا

يشير النموذج الرقمي إلى أي نموذج يُستخدم لجمع البيانات ومعالجتها إلكترونيًا. تم تصميم النماذج الرقمية لتقليد النماذج الورقية التقليدية التي تجمع المعلومات من المستخدمين، باستثناء أن هذه الإصدارات الرقمية تسمح بمعالجة البيانات وتخزينها واسترجاعها بشكل أكثر كفاءة.

تتضمن النماذج الرقمية النماذج المستندة إلى الويب وملفات PDF القابلة للتعبئة وتطبيق النماذج المحمولة. ويمكن أن تتضمن كل شيء قد يتضمنه النموذج التقليدي - مثل مربعات الاختيار، والقوائم المنسدلة، وأسئلة التصنيف، ومربعات النص المفتوحة - لجمع بيانات متنوعة.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين النماذج الرقمية والنماذج الورقية التقليدية في أن النماذج الرقمية إلكترونية ويمكن الوصول إليها واستكمالها على أجهزة مختلفة، مثل أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية. وهذا يجعل النماذج الرقمية متاحة على نطاق أوسع من النماذج الورقية، التي يجب طباعتها وحفظها يدويًا.

يمكن أن تساعد النماذج الرقمية في تبسيط جمع البيانات وإلغاء الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، مما قد يؤدي إلى وقوع أخطاء بشرية. من ناحية أخرى، تتطلب النماذج الورقية معالجة تستغرق وقتًا طويلاً مما يجعل من الصعب تحليل التقديمات ككل. لا تقوم النماذج الرقمالمعلوماتية فقط بتقليل الوقت والمواد اللازمة لجمع ، ولكن يمكن الوصول إليها أيضًا من أي مكان.

هناك العديد من المزايا لاستخدام النماذج الرقمية! أولاً، النماذج الرقمية أكثر كفاءة من النماذج الورقية التقليدية لأنها تلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا؛ كما يمكن تعبئتها وتقديمها وتوجيهها تلقائيًا إلى المستلمين المناسبين على الفور، مما يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت. وبالإضافة إلى ذلك، النماذج الرقمية أكثر سهولة للوصول، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إليها من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت بدلاً من الحاجة إلى استلامها وتعبئتها شخصيًا. ونظرًا لأنها بالفعل رقمية، فإن هذه النماذج سهلة التحقق والتحليل والتكامل مع سير العمل الحالي. وأخيرًا، لا تساهم النماذج الرقمية في استهلاك الورق، لذلك فإن تأثيرها البيئي منخفض نسبيًا.

يمكن استخدام النماذج الرقمية لجمع أي نوع من المعلومات التي تحتاجها. إنها رائعة لجمع معلومات الاتصال والمعلومات الشخصية والتفاصيل المالية والموافقة والتفضيلات والاهتمامات وبيانات البحث والتاريخ الطبي والمزيد! يمكن أيضًا استخدام النماذج الرقمية لقبول المدفوعات والتوقيعات والملفات والصور بسهولة.

مع Jotform، لا يتطلب إنشاء نموذج رقمي أي تعليمات برمجية. ما عليك سوى الانتقال إلى مكتبة قوالب النماذج الخاصة بنا واختيار القالب الذي يناسبك بشكل أفضل، أو البدء من الصفر في منشئ النماذج. عند الانتهاء من تخصيص النموذج ليشمل أسئلتك الخاصة وعلامتك التجارية ومعلومات أخرى، يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو رمز الاستجابة السريعة. ثم ابدأ في جمع الردود على الفور!

بشكل عام، النماذج الرقمية أكثر أمانًا من النماذج الورقية لأنها تخضع لإجراءات أمان متقدمة. يمكن لتقنيات التشفير وأدوات التحكم في الوصول حماية بيانات النماذج الرقمية التي يتم نقلها عبر الشبكات. لا تتوفر تقنيات تشفير مماثلة للنماذج الورقية، ولذا فهي محمية فقط بقدر الأماكن الفعلية التي يتم تخزينها فيها.

من السهل أيضًا إجراء نسخ احتياطي لبيانات النموذج الرقمي وتخزينها بحيث لا يتم فقدان البيانات في حالة الطوارئ. تعد النماذج الرقمية أيضًا أسهل بكثير في النسخ وإعادة الاستخدام. لديهم إجراءات سلامة البيانات التي تضمن عدم التلاعب بالبيانات، وتبذل لوائح الامتثال جهدًا إضافيًا لحماية المعلومات الحساسة.

في حين أن النماذج الرقمية لا تزال عرضة للمخاطر الأمنية، فإن أدوات مثل Jotform توفر تدابير أمنية رقمية قوية وتتوافق مع لوائح خصوصية البيانات الصارمة للحفاظ على أمان المعلومات.

نعم! واحدة من أكبر فوائد النماذج الرقمية هي أنها يمكن أن تتكامل بسهولة مع البرامج والأنظمة لإنقاذك من العمل الشاق. من الممكن دمج النماذج الرقمية الخاصة بك مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وقواعد البيانات، وأنظمة إدارة المستندات، وأنظمة أتمتة سير العمل، وبوابات الدفع، وأدوات إعداد التقارير، وواجهات برمجة التطبيقات التابعة لجهات خارجية. ويمكن أن تساعد عمليات التكامل هذه في نقل بيانات النموذج الرقمي بأمان وسلاسة لتحسين الإنتاجية والكفاءة بشكل عام.

إن ملء النموذج الرقمي أمر بسيط. عندما يتلقى المستخدم بريدًا إلكترونيًا أو رابطًا للنموذج، كل ما عليه فعله هو فتحه على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. يمكن للمستخدمين قراءة التعليمات وملؤها بالطريقة التي تناسبهم، ثم النقر فوق إرسال. هذا كل شيء!

يمكن الوصول إلى النماذج الرقمية وإكمالها على الأجهزة المحمولة. في الواقع، يعد هذا خيارًا شائعًا جدًا للعديد من الأشخاص لأنه مريح للغاية. يمكن ملء هذه النماذج على تطبيقات النماذج المحمولة بالإضافة إلى مواقع الويب المخصصة للجوال.

تُستخدم النماذج الرقمية بشكل شائع للطلبات والحجوزات والتسجيلات والاستطلاعات والرد على الدعوات والاشتراكات والمواعيد - والقائمة تطول! تعد النماذج الرقمية أدوات رائعة للتعليقات والإعداد واستقبال العملاء والمبيعات ودعم العملاء. وبغض النظر عن مجال عملك أو هدفك النهائي، هناك نموذج رقمي يناسبك.

يمكنك تخزين بيانات النموذج الرقمي وإدارتها يدويًا أو من خلال التكامل مع البرامج والأنظمة الموجودة لديك. من خلال أكثر من 100 عملية تكامل لدينا، تجعل Jotform هذه العملية سهلة، لذلك لا يتعين عليك الحصول على أي خبرة في البرمجة للتواصل مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها. عندما يرسل المستخدم نموذجًا رقميًا، سيتم إرسال استجابته مباشرة إلى البرامج الأخرى التي قمت بالتكامل معها، حتى تتمكن من الوصول إلى البيانات وتخزينها وتحليلها على الفور.

نعم! يعد تخصيص نماذجك الرقمية أمرًا سهلاً باستخدام أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات الخاصة بـ Jotform. يمكنك إضافة حقول النموذج أو تعديلها، وضبط الخطوط والألوان، وإسقاط الشعارات والصور، وغير ذلك الكثير. وبالإضافة إلى ذلك، بمجرد الانتهاء، يمكنك إعادة استخدام النماذج وإعادة توظيفها حسب الحاجة.