منشئ نموذج التفتيش
Jotform’s inspection form generator is an AI-powered tool that creates custom inspection forms from your requirements. This inspection form generator produces a ready-to-use form with checklists, photo uploads, signature fields, and pass/fail criteria, so you can collect inspection data and standardize safety inspections, property assessments, vehicle checks, and equipment audits.
المزايا
أنشئ نماذج تفتيش باستخدام الذكاء الاصطناعي
وصف احتياجات التفتيش الخاصة بك بلغة واضحة مثل "تفتيش ما قبل الرحلة للمركبة مع فحص الإطارات والفرامل"، وسينشئ Jotform AI Form Builder نموذجًا كاملاً على الفور. يتضمن المنشئ عناصر قائمة تحقق مناسبة، ومقاييس تقييم الحالة، وحقول تحميل الصور، وأقسام التوقيع بناءً على وصفك.
التقط التوثيق البصري بالصور
أضف حقول تحميل الصور التي تمكن المفتشين من توثيق الحالات، والأضرار، أو العيوب مباشرة من الأجهزة المحمولة. يتيح تطبيق Jotform Mobile Forms جمع الصور دون اتصال في مواقع العمل البعيدة، أو المستودعات، أو المواقع الميدانية مع مزامنة تلقائية عند إعادة الاتصال. قم بتخزين جميع التوثيقات البصرية بأمان جنبًا إلى جنب مع بيانات التفتيش لتوفير سجلات تدقيق كاملة، ومطالبات التأمين، أو سجلات الصيانة.
اجمع توقيعات المفتشين والطوابع الزمنية
Include signature fields for inspectors, supervisors, and property owners using Jotform Sign. Set up multi-signature workflows requiring both inspector and manager approval before marking inspections complete.
أتمتة سير العمل والتقارير التفتيشية
قم بجدولة عمليات تفتيش دورية من خلال مهام سير العمل في Jotform التي ترسل النماذج تلقائياً إلى المفتشين المعينين يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً. قم بإعداد إشعارات تلقائية عند تحديد عيوب حرجة، أو عندما تتطلب العناصر التي لم تجتز الفحص اهتماماً فورياً، أو عند اقتراب المواعيد النهائية للتفتيش. واربط الاستجابات بـ جداول Jotform حيث يمكنك تتبع سجل التفتيش، والتصفية حسب الموقع أو المعدات، وتمييز العناصر التي تتطلب إجراءات متابعة.
أنشئ تطبيقات تفتيش مخصصة
وفّر لفريقك أداة فعالة تحمل هوية علامتك التجارية للعمل الميداني. فباستخدام تطبيقات Jotform، يمكنك إنشاء تطبيق جوال لا يتطلب برمجة ويجمع كافة قوائم مراجعة التفتيش وأدلة السلامة ونماذج التقارير الضرورية. كما يمكن للمفتشين الوصول إلى هذا التطبيق من خلال هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية، مما يضمن حصولهم على النماذج والموارد الصحيحة في كل مرة يتوجهون فيها إلى الميدان.
كيف يعمل منشئ نموذج التفتيش
اكتب رسالة موجهة
اطلب من منشئ نموذج التفتيش في Jotform إنشاء نموذج لك. ابدأ عملية إنشاء النموذج بسؤال واحد بسيط.
تخصيص نموذجك
Chat with the Form Copilot to make any content or design changes you need.
راجع وشارك
هل أنت راضٍ عن النموذج الذي تم إنشاؤه بالذكاء الاصطناعي؟ شاركه أو ضمّنه لجمع الردود.
الأسئلة الشائعة
جميع أسئلتك عن Jotform - تمت الإجابة عنها. تحقق من الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة، أو اتصل بفريق الدعم للحصول على مزيد من المعلومات.
ما هو منشئ نموذج التفتيش؟
منشئ نموذج التفتيش هو أداة تنشئ نماذج مخصصة لتوثيق تقييمات الحالة، وفحوصات السلامة، وتقييمات الجودة. يستخدم منشئ Jotform الذكاء الاصطناعي لبناء نماذج التفتيش وفقًا لمتطلباتك الخاصة، ويشمل تلقائيًا عناصر قائمة التحقق ذات الصلة، ومقاييس التقييم، وحقول تحميل الصور، وأقسام التوقيع. يتكيف المنشئ مع أنواع التفتيش المختلفة بما في ذلك تدقيقات السلامة، وتقييم الممتلكات، وفحوصات المركبات، وصيانة المعدات، وتقييمات مراقبة الجودة. تحصل على نموذج تفتيش احترافي في ثوانٍ، وكان سيتطلب ساعات من البحث عن القوالب أو الإنشاء اليدوي لتطوير قوائم تحقق شاملة.
كيف أنشئ نموذج تفتيش باستخدام Jotform؟
ابدأ بالوصول إلى منشئ نموذج التفتيش وكتابة متطلباتك، مثل "تفتيش موقع بناء مع فحص معدات الحماية الشخصية والسقالات". يقوم منشئ نموذج التفتيش بإنشاء النموذج الخاص بك مع الأقسام المناسبة لقائمة التحقق ومعايير التقييم. قم بتخصيص النموذج الناتج باستخدام Form Copilot بطلب تغييرات مثل "أضف قسمًا لمخاطر الكهرباء" أو "أدرج حقل تعليقات لكل عنصر". راجع معاينة النموذج للتأكد من ظهور جميع نقاط التفتيش بشكل صحيح وتدفق منطقي، ثم انشر النموذج للحصول على روابط قابلة للمشاركة، ورموز QR، والوصول المحمول دون اتصال للمفتشين الميدانيين.
من يحتاج لاستخدام منشئي نماذج التفتيش؟
يقوم مديرو الممتلكات بإجراء تفتيشات الإيجار لتوثيق حالة الوحدات أثناء الانتقال، والمغادرة، وزيارات الصيانة الروتينية. يقوم ضباط السلامة بإجراء تفتيشات مكان العمل لضمان الالتزام بمتطلبات OSHA وتحديد المخاطر. يتابع مديرو الأسطول حالة المركبات من خلال فحوصات ما قبل الرحلة، وفحوصات الصيانة، وتقييم الأضرار. يشرف مديرو المرافق على تفتيشات المباني بما في ذلك أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، ومعدات السلامة من الحرائق، والسلامة الهيكلية. تقوم فرق مراقبة الجودة بتقييم عمليات الإنتاج والسلع النهائية. تحافظ عمليات خدمات الطعام على جاهزية التفتيش الصحي من خلال عمليات تدقيق دورية للمرافق. أي منظمة تحتاج إلى توثيق منهجي للحالة والمساءلة تستفيد من إنشاء نماذج تفتيش منظمة.
كيف أدير وأتتبع المشكلات التي تم اكتشافها أثناء التفتيش؟
يجعل Jotform تتبع المشكلات أمرًا بسيطًا. عندما يحدد المفتش مشكلة (مثل وضع علامة على عنصر "غير آمن")، يمكنك استخدام Jotform Approvals لتفعيل سير العمل على الفور. يمكن أن يتم إعلام مدير معين، أو فتح مهمة جديدة في أداة إدارة المشاريع (عبر التكامل)، أو إنشاء قائمة متابعة في Jotform Tables، لضمان معالجة مشكلات الصيانة أو السلامة الحرجة فورًا وبطريقة قابلة للتدقيق بالكامل.
هل يمكنني تخصيص قوائم تفتيش لمواقع مختلفة؟
أنشئ قوالب تفتيش رئيسية من خلال المنشئ، ثم قم بتخصيص نسخ لمواقع معينة أو أنواع المعدات أو أغراض التفتيش. استخدم المنطق الشرطي في Jotform لعرض أقسام قائمة تحقق مختلفة بناءً على اختيارات المفتش مثل نوع المبنى، أو طراز المعدات، أو فئة التفتيش. احفظ نسخ متعددة في مكتبة النماذج الخاصة بك لمرافق مختلفة، أو أقسام، أو متطلبات العملاء مع الحفاظ على معايير التفتيش الأساسية بشكل متسق. انسخ وعدّل النماذج الموجودة بدلًا من البدء من الصفر، وقم بتحديث نماذج متعددة في نفس الوقت عند تغير متطلبات التفتيش أو معايير السلامة عبر مؤسستك.
كيف يمكنني الحصول على تقارير حول معدلات الامتثال؟
تحليل بيانات التفتيش أمر بسيط باستخدام Jotform Reports. يمكن تحويل جميع البيانات المنظمة التي تجمعها، مثل عدد العناصر التي اجتازت أو فشلت، تلقائيًا إلى مخططات ورسوم بيانية مرئية. يمكنك إنشاء تقارير تظهر اتجاهات الامتثال بمرور الوقت، وتسليط الضوء على أكثر حالات الفشل شيوعًا، أو تلخيص حالة السلامة العامة. هذه التقارير جاهزة للمشاركة مع الإدارة أو مسؤولي الامتثال.
ما أنواع المعلومات التي يجب أن تتضمنها نماذج التفتيش؟
أدرج عناصر قائمة تحقق محددة بوضوح تغطي جميع نقاط التقييم الحرجة المتعلقة بغرض التفتيش الخاص بك. أضف مقاييس تقييم أو خيارات نجاح/فشل التي تمكّن من تقييم الحالة بشكل موضوعي بدلًا من الأحكام الشخصية فقط. وفر حقول تحميل الصور لتوثيق الحالات بصريًا، خاصة للعناصر الفاشلة التي تحتاج إلى إصلاح أو اهتمام. أدرج حقول التعليقات للسماح للمفتشين بإضافة السياق، وصف شدة الحالة، أو ملاحظة الحالات المؤقتة. سجّل معلومات المفتش، والتاريخ، والوقت، ومكان التفتيش لتوثيق كامل. أضف حقول التوقيع للمفتشين وأي سلطات موافقة مطلوبة. استخدم رؤوس الأقسام لتنظيم عناصر قائمة التحقق ذات الصلة لتدفق تفتيش منطقي وإكمال فعال.