برنامج نماذج الفحص
يتيح لك برنامج نماذج التفتيش من Jotform إنشاء وتخصيص نماذج تفتيش رقمية لفحوصات السلامة، وجولات تفقد العقارات، وتدقيق المعدات، وغير ذلك. يساعدك هذا البرنامج على جمع البيانات بشكل آمن من أي جهاز محمول، وإنشاء تقارير فورية، وتبسيط سير عمل التفتيش دون الحاجة إلى برمجة.
قوالب نماذج التفتيش
ابدأ بشكل أسرع مع قوالب الفحص المصممة لكل شيء بدءًا من مواقع الإنشاءات وحتى صيانة المنشآت. باستخدام Jotform، يمكنك تخصيص كل التفاصيل لتتناسب مع العملية الخاصة بك وضمان توثيق كل عملية فحص بشكل متسق.
المزايا
إنشاء عمليات التفتيش وجمعها والإبلاغ عنها - كل ذلك في مكان واحد
إنشاء نماذج فحص مخصصة في دقائق معدودة
استخدم أداة إنشاء السحب والإفلات البديهية في Jotform لإنشاء قوائم تدقيق أو سجلات عيوب أو عمليات فحص متعددة الخطوات دون الحاجة إلى ترميز. أضف القوائم المنسدلة أو التصنيفات أو حقول الصور أو التوقيعات الإلكترونية - وصمم النماذج حسب العملية التي تقوم بها بالضبط.
تسجيل البيانات في الموقع باستخدام النماذج الجاهزة للهاتف المحمول
يمكن للمفتشين إكمال النماذج مباشرةً من هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية، وتحميل صور المشاكل، والتوقيع على الفور - مما يضمن توثيق كل عملية تفتيش على الفور وبدقة.
إرفاق الصور والمستندات والحصول على توقيعات إلكترونية
حوّل الفحص الخاص بك إلى سجل رقمي كامل من خلال جمع الصور أو ملفات PDF أو الإقرارات الموقعة مباشرةً داخل النموذج الخاص بك. لا مزيد من المسح الضوئي أو حفظ الأوراق لاحقاً.
إنشاء التقارير على الفور باستخدام منشئ تقارير Jotform Jotform
قم بتجميع بيانات الفحص تلقائياً في تقارير احترافية ونظيفة. قم بالتصفية حسب العقار أو التاريخ أو الأصل لاكتشاف الاتجاهات وتتبع المشكلات ومشاركة الرؤى مع فريقك أو عملائك.
التكامل مع أدوات الصيانة والتتبع الخاصة بك
إرسال بيانات الفحص مباشرةً إلى جداول بيانات Google أو Dropbox أو أنظمة إدارة المرافق. قم بأتمتة أوامر العمل أو تنبيهات المتابعة عند الإبلاغ عن المشكلات - مما يوفر ساعات من الإدارة اليدوية.
توصيات
ماذا يقول مستخدمونا عن Jotform؟
الأسئلة الشائعة
جميع أسئلتك عن Jotform - تمت الإجابة عنها. تحقق من الأسئلة الشائعة للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة، أو اتصل بفريق الدعم للحصول على مزيد من المعلومات.
ما هو برنامج نموذج الفحص؟
يتيح لك برنامج نماذج الفحص إنشاء وتعبئة قوائم مراجعة أو تقارير رقمية لعمليات التفتيش على الموقع وعمليات التدقيق وتقييمات الحالة. باستخدام Jotform، يمكنك إنشاء نماذج تناسب أي عملية فحص وجمع البيانات أثناء التنقل.
هل يمكنني استخدام نماذج الفحص الخاصة ب Jotform على جهاز محمول؟
نعم. جميع نماذج Jotform تستجيب للهاتف المحمول بشكل افتراضي، بحيث يمكن للمفتشين إكمال قوائم المراجعة مباشرةً من هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية في الميدان - حتى التقاط الصور أو التوقيعات على الفور.
كيف يمكنني تخصيص نماذج الفحص حسب احتياجاتي الخاصة؟
باستخدام أداة إنشاء السحب والإفلات في Jotform، يمكنك إضافة مربعات اختيار أو قوائم منسدلة أو تحميل ملفات أو منطق شرطي لإنشاء نموذج يعكس معايير الفحص الخاصة بك. قم بتغيير الشعارات والألوان والتخطيطات لتتناسب مع العلامة التجارية لشركتك.
هل يمكنني إنشاء تقارير من بيانات الفحص الخاصة بي؟
بالتأكيد. يقوم منشئ التقارير في Jotform بتحويل النماذج المرسلة إلى لوحات معلومات مرئية وجداول مفصلة. من السهل التصفية حسب الموقع أو التاريخ أو المفتش وتصدير التقارير أو مشاركتها مع العملاء أو المديرين.
هل يمكن إرفاق صور أو مستندات أثناء الفحص؟
نعم. يسمح Jotform للمفتشين بتحميل صور المعدات أو ظروف العقار أو المخالفات مباشرةً في النموذج، مما يضمن توثيقاً واضحاً للنتائج.
هل يمكنني أتمتة عمليات المتابعة أو أوامر العمل بعد الفحص؟
نعم. من خلال عمليات التكامل والأدوات مثل Zapier، يمكن ل Jotform تشغيل تذاكر الصيانة تلقائيًا أو إخطار المديرين أو إنشاء مهام في برنامج إدارة المشروع الخاص بك كلما تم الإبلاغ عن مشكلة ما.
هل يمكنني تتبع سجل الفحص حسب العقار أو الأصل؟
نعم. يتم تخزين جميع الطلبات المرسلة في لوحة معلومات Jotform الآمنة الخاصة بك، حيث يمكنك البحث عن عمليات التفتيش السابقة وتصفيتها ومراجعتها حسب معرّف الأصل أو اسم العقار أو التاريخ - وهو ما يجعلها مثالية لعمليات التدقيق أو الصيانة المتكررة.