أنشئ نماذج التوظيف الجديدة

من المرجح أن تمتلك شركتك عدة نماذج يجب على الموظفين الجدد تعبئتها قبل أو أثناء عملية الانضمام. عادةً ما يملأ الموظفون الجدد ويوقعون عقد التوظيف قبل بدء الانضمام، ثم يوقعون مستندات الضرائب مثل نموذج W-4 ومجموعة من مستندات التدريب الأخرى خلال الأسبوع الأول.

قبل إنشاء نموذج الموظف الجديد الخاص بك، تأكد من مراجعة مديري الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كانت لديهم نماذج حالية يمكنك استخدامها. بعض الدول أو الولايات لديها وثائق توظيف خاصة، لذا تأكد من البحث عنها مسبقًا.

نموذج التوظيف الشائع هو نوع من المستندات يُستخدم غالبًا عند انضمام الموظفين لأول مرة إلى الشركة. على سبيل المثال، يُعد نموذج ضريبة W-4 نوعًا شائعًا من نماذج التوظيف التي تستخدمها العديد من المؤسسات عند بدء موظفين جدد.

إنشاء عملية انضمام سلسة للموظفين أمر سهل مع Jotform.

ابدأ بتبسيط الأعمال الورقية في عملية التوظيف بشركتك. سيتعين على الموظف الجديد ملء عدد من النماذج. من جمع معلومات الضرائب والرواتب الخاصة بالموظف الجديد، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ، والتفاصيل المهمة الأخرى، من السهل أن تغرق في فوضى الأوراق المصاحبة لتوظيف شخص جديد. ومع ذلك، لا داعي لذلك إذا استخدمت Jotform لمهام الانضمام الخاصة بك.

اجعل الأمر سهلاً لكل من الموظفين الجدد وفريق الموارد البشرية من خلال إنشاء نماذج الانضمام باستخدام أحد قوالب معلومات الموظفين الجاهزة من Jotform. يمكن لقوالبنا أن تقلل بشكل كبير من الوقت اللازم لبناء نموذج توظيف جديد من الصفر. كما يجعل منشئ النماذج بالسحب والإفلات عملية التخصيص سهلة — أضف أو أزل الحقول، غيّر الخطوط والألوان، وادمج مع المنصات الأخرى والمزيد.

بعد إنشاء وتصميم نماذج التوظيف، استخدم Jotform Tables لتتبع الموظفين الجدد والتأكد من إكمالهم لجميع النماذج وجلسات التدريب.

يمكنك استخدام أداة الإنشاء بالسحب والإفلات من Jotform لتخصيص نماذج التوظيف الجديدة لتناسب متطلبات شركتك الخاصة. تتيح لك أداة إنشاء النماذج تغيير الخطوط والألوان، وتحميل الصور وعناصر العلامة التجارية، وإضافة أو إزالة الحقول، والمزيد. يمكنك حتى دمج نماذج التوظيف الخاصة بك مع منصات موثوقة، أو معالجات الدفع، أو الأدوات الإضافية للارتقاء بنموذجك إلى المستوى التالي.

يمكنك أيضًا إضافة ميزات متقدمة مثل المنطق الشرطي، وترجمة النماذج، والنماذج غير المتصلة بالإنترنت، والمزيد إلى نماذج التوظيف الجديدة الخاصة بك.

نعم، يمكنك ربط Jotform ببرامج الموارد البشرية أو سير العمل الحالية لديك. أولاً، تأكد من أن البرنامج الذي تريد ربطه مدرج ضمن تكاملاتنا. ثم، ما عليك سوى اختيار النموذج الذي تود ربطه والنقر على التكامل في تبويب "الإعدادات" لإعداد الاتصال.

إذا لم يكن لديك برنامج موارد بشرية محدد بعد، تصفح تكاملاتنا المخصصة للموارد البشرية للعثور على الخيار الذي يناسب عملك أو مؤسستك.

ضمان أمان بيانات التوظيف الجديدة لديك هو أولوية قصوى لدى Jotform. يتم تخزين جميع النماذج الخاصة بك عبر اتصال آمن باستخدام طبقة المقابس الآمنة (SSL) بتشفير 256 بت. يمكنك أيضًا اختيار تشفير النماذج بحيث تكون الإرسالات محمية بكلمة مرور مخصصة تعرفها أنت فقط. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تمكين حماية إضافية للخصوصية ومنع البريد العشوائي من خلال نسخ بيانات التوظيف احتياطيًا، وإضافة حقول CAPTCHA، والمزيد.

يعتمد عدد النماذج والإرسالات التي يمكنك إنشاؤها على خطة Jotform الخاصة بك. إذا كان لديك حساب مجاني، فسيكون الحد الأقصى خمسة نماذج فقط.

لعرض خطتك الحالية ومعدل الاستخدام، اختر صورة ملفك الشخصي (Avatar) في الزاوية العلوية اليمنى من أي صفحة في Jotform. يمكنك أيضاً عرض إحصائياتك في صفحة استخدام الحساب.

لترقية حسابك، تفضل بزيارة صفحة الأسعار الخاصة بنا واطلع على الخطة الأنسب لعملك.

نعم، يمكن لعدة أعضاء من الفريق التعاون في تعبئة ومراجعة نماذج التوظيف الجديدة باستخدام Jotform Teams. من خلال Teams، يمكنك إنشاء سير عمل مشترك حيث يمكن للأعضاء إنشاء النماذج والجداول والتقارير والتطبيقات للعمل معًا عبر الإنترنت. بصفتك مدير الحساب، يمكنك تحديد أدوار وأذونات مختلفة للمستخدمين للحفاظ على أمان بياناتك.

*يرجى ملاحظة أن التعاون متعدد المستخدمين متاح فقط في حسابات Jotform Enterprise.

هناك بعض الميزات التي يمكنك إضافتها إلى نموذج التوظيف الجديد لمنع الأخطاء والإرسالات غير المكتملة.

الطريقة الأولى هي تعيين الحقل كـ "مطلوب". عند إضافة حقل جديد إلى نموذجك، يكون ملؤه اختيارياً بشكل افتراضي؛ وهذا يعني أن بإمكان المستجيبين إرسال ردودهم دون تعبئة هذا الحقل. إذا أردت إلزام المستجيبين بملء الحقل، فما عليك سوى تحديد الحقل في منشئ النماذج والنقر على أيقونة الترس لفتح شريط الخصائص الجانبي. ضمن تبويب "عام" ، قم بتبديل خيار مطلوب إلى وضع "التشغيل" لجعل تعبئة الحقل إلزامية. تسهل هذه الميزة عملية جمع نماذج مكتملة البيانات.

يتيح Jotform أيضًا للمستخدمين تخصيص تحذيرات النموذج للمساعدة في توجيه المستجيبين أثناء تعبئة النموذج. تمنع رسائل تحذير النموذج المخصصة إدخال إجابات غير صحيحة أو غير مكتملة مثل عنوان بريد إلكتروني غير صالح أو حقل مطلوب فارغ. لتغيير رسائل تحذير النموذج، افتح أداة Jotform لإنشاء النماذج وانتقل إلى الإعدادات في الأعلى. حدّد إظهار المزيد من الخيارات في الأسفل ثم اختر تحرير بجوار تحذيرات النموذج. استخدم شريط البحث في الأعلى لتصفية رسائل التحذير وأدخل رسائلك الجديدة في الحقول المقابلة. خصّص رسائلك لتناسب نماذج التوظيف الجديدة — أضف صياغات إرشادية، واستخدم نبرة غير رسمية أو مهنية، والمزيد. وعند الانتهاء، مرّر لأسفل الصفحة وحدّد حفظ التغييرات.

نعم، يقدم Jotform ميزات تساعد في التحليلات وإعداد التقارير حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من عملية انضمام الموظفين الجدد. تحقق من هذه الميزات المفيدة:

جداول استجابات النماذج

أسهل طريقة لتتبع بيانات تأهيل الموظفين الجدد هي باستخدام جداول Jotform. يتم تسجيل كل استجابة للنموذج تلقائياً في جدول بيانات مخصص في "الجداول" لراحتك. لتتبع الاستجابات، انتقل إلى صفحة نماذجي (My Forms) وحدد النموذج الذي تريد تتبعه، ثم انقر فوق زر الاستجابات (Submissions) في الأعلى لفتح جدول بيانات يضم جميع استجابات نموذجك. هنا يمكنك مشاركة الاستجابات، وتعيينها، وعرضها، وتنزيلها.

تحليلات النماذج

لتحقيق أقصى استفادة من بيانات نماذج الموظفين الجدد، يمكنك استخدام ميزة تحليلات النماذج (Form Analytics) المدمجة من Jotform لعرض معدلات التحويل، وبيانات الموقع الجغرافي، وإحصائيات الاستجابات، وغير ذلك الكثير. تتبع وأدر بيانات نماذج الموظفين الجدد من خلال حساب Jotform المركزي الخاص بك.

مُنشئ التقارير المرئية

استخدم مُنشئ تقارير Jotform لإنشاء تقارير مرئية احترافية من استجابات نماذج الموظفين الجدد — دون الحاجة إلى أي معرفة بالبرمجة. تُعد هذه التقارير رائعة لتلخيص مدخلات الموظفين الجدد، وتحويل بياناتهم إلى عناصر مرئية قابلة للمشاركة، وغير ذلك الكثير.