يتطلب تشغيل مؤسسة غير ربحية ناجحة أكثر من مجرد تقديم برامج عملية؛ فهو يعتمد على سير عمل جيد التنظيم لدعم العمليات اليومية. من إدارة البرامج وطلبات التقديم إلى تتبع التأثير المجتمعي، تستفيد مؤسسة Harlem Grown من Jotform للحفاظ على عمليات مبسطة وفعالة.
مؤسسة Harlem Grown هي منظمة غير ربحية مقرها نيويورك مكرسة لتوجيه الشباب من خلال التعليم العملي في مجالات الزراعة الحضرية والاستدامة والتغذية. وبين إدارة أكثر من 14 موقعًا للمزارع الحضرية، وكشكين أسبوعيين للمزرعة، وتقديم العديد من المخيمات الصيفية المجانية وبرامج ما بعد المدرسة، فإنها تخدم ما يقرب من 20,000 فرد من المجتمع.
قبل استخدام Jotform، اعتمدت Harlem Grown على جداول البيانات لجمع وتنظيم الإرسالات، مما أدى إلى تنظيم معزول للبيانات. والأهم من ذلك أنهم كانوا يفتقرون إلى ميزة التحقق من صحة البيانات، مما أسفر عن إدخالات بيانات غالبًا ما كانت مكررة أو غير دقيقة، وهو ما جعل الحفاظ على نظام منظم أمرًا صعبًا.
قررت Harlem Grown الانتقال إلى Jotform لتبسيط طلبات التقديم للمخيمات الصيفية وبرامج ما بعد المدرسة للعائلات. وقد استفادوا من الوظائف المتقدمة لـ Jotform لجمع المعلومات الضرورية مثل معلومات الاتصال، بالإضافة إلى معلومات ديموغرافية إضافية حول دخل الأسرة، والحالة الوظيفية، والرفاهية العامة.
كما قاموا بدمج Jotform مع Salesforce لتتبع الرؤى الكمية والنوعية حول تأثيرهم المجتمعي. وتدعم هذه البيانات طلبات الحصول على المنح وجهود إعداد التقارير، مما يساعد المنظمة على استدامة جمع التبرعات وإبقاء البرامج مجانية للمشاركين.
تقول ميلاني إستز، مديرة العطاء المؤسسي في Harlem Grown: “مع Jotform، يمكننا جمع البيانات بسهولة وكفاءة. إنه يجعل حياتنا أسهل، حتى نتمكن من الاستمرار في خدمة مجتمعنا وغرس العادات الصحية لدى الأطفال”.
لمزيد من المعلومات حول Harlem Grown، تفضل بزيارة موقعهم الإلكتروني.
كتابة تعليق: