منشئ استمارات الاقتباس

منشئ استمارات الاقتباس هو أداة لإنشاء استمارات مخصصة لجمع طلبات التسعير، تفاصيل المشاريع، ومعلومات العملاء اللازمة لإعداد عروض الأسعار. يستخدم منشئ Jotform الذكاء الاصطناعي لبناء استمارات الاقتباس استنادًا إلى احتياجات عملك، ويشمل تلقائيًا حقول اختيار الخدمة، إدخالات الكمية، معلومات الاتصال بالعميل، وتفاصيل المواصفات. يتكيف المنشئ مع سيناريوهات اقتباس مختلفة مثل تقديرات الخدمات، تسعير المنتجات، مقترحات المشاريع، وطلبات العمل المخصصة. ستحصل على نموذج اقتباس احترافي خلال ثوانٍ كان سيتطلب تصميمه ساعات مع الحسابات الصحيحة والتدفق المنطقي.

ابدأ بالوصول إلى منشئ استمارات الاقتباس وكتابة احتياجاتك، مثل: "طلب اقتباس تموين مع عدد الضيوف، خيارات القائمة، وأسلوب الخدمة". يقوم منشئ الاستمارات ببناء النموذج مع حقول الاختيار المناسبة ومدخلات الأسعار. يمكنك تخصيص النموذج باستخدام Form Copilot بطلب تغييرات مثل: "أضف حقلًا للقيود الغذائية" أو "أضف خيارات موقع المكان". أضف الحسابات التلقائية للأسعار إذا لزم الأمر، أضف عناصر علامتك التجارية، ثم انشر النموذج للحصول على روابط قابلة للمشاركة وأكواد التضمين لصفحة طلب الاقتباس على موقعك.

يقوم المقاولون بجمع مواصفات المشروع وتفاصيل الموقع لإعداد عروض أسعار دقيقة للبناء أو التجديد أو الإصلاح. يقوم مزودو الخدمات بجمع متطلبات العملاء لخدمات التنظيف، تنسيق الحدائق، دعم تكنولوجيا المعلومات، أو الاستشارات. يستلم المصنعون مواصفات المنتجات المخصصة لتسعير تكاليف الإنتاج ومواعيد التسليم. يقوم منظمو الفعاليات بجمع تفاصيل المكان، عدد الضيوف، والخدمات لتسعير التموين، التصوير، أو الترفيه. يجمع المستقلون معلومات نطاق المشروع للتصميم، الكتابة، أو تطوير الأعمال. يقوم مورّدو الجملة بجمع تفاصيل الطلبات الكبيرة لحساب الخصومات وحساب تكاليف الشحن. أي نشاط تجاري يقدم تسعيرًا مخصصًا بناءً على مواصفات العميل يستفيد من استمارات طلب الاقتباس المنظمة.

قم بإعداد رسائل بريد إلكتروني تلقائية عبر Workflows لتأكيد استلام طلب الاقتباس وتقديم تقدير للمدة المتوقعة للرد. أنشئ تذكيرات لفريق المبيعات عندما لم يتم الرد على الطلب خلال فترة محددة. تتبع حالة الاقتباس في Jotform Tables باستخدام حقول مخصصة لتحديد ما إذا كانت الاقتباسات معلقة، مرسلة، مقبولة، أو مرفوضة. جدولة سلسلة رسائل متابعة للعملاء الذين تلقوا عرضًا ولم يردوا بعد. إنشاء تقارير توضح معدلات تحويل الاقتباس، متوسط قيم الاقتباسات، ووقت الاستجابة لتحسين عملية التسعير وأداء المبيعات.

أضف معلومات الاتصال بالعميل مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، وتفاصيل الشركة للاتصال والمتابعة. اجمع مواصفات الخدمة أو المنتج بالتفصيل لشرح ما يحتاج العميل إلى تسعيره بما في ذلك الكميات، الأبعاد، المواد، أو المتطلبات التقنية. أضف حقول الجدول الزمني للمشروع لتحديد مواعيد بدء وإكمال العمل للتخطيط والموارد. استخدم أسئلة نطاق الميزانية لمساعدة في تأهيل العملاء المحتملين وتكييف مستوى تفاصيل الاقتباس. أضف حقول رفع الملفات للسماح للعملاء بإرفاق مخططات، مواصفات، صور، أو مستندات مرجعية. أضف أسئلة حول جدول اتخاذ القرار والصلاحيات لتحديد أولويات المتابعة على الفرص المؤهلة.

أنشئ استمارات اقتباس للخدمات مثل المقاولات، الاستشارات، الصيانة، أو الخدمات المهنية مع تحديد أسعار بالساعة وتقديرات للمشروع. أنشئ طلبات اقتباس للمنتجات بجمع المواصفات والكميات ومتطلبات التخصيص لتسعير التصنيع أو الجملة. قم ببناء استمارات اقتباس للفعاليات تجمع عدد الحضور، تفضيلات المكان، واختيارات الخدمات للتموين، الترفيه، أو خطط التنظيم. صمّم طلبات مقترحات المشاريع بجمع نطاق العمل، الجدول الزمني، وتفاصيل الميزانية للبناء، التطوير، أو الأعمال الإبداعية. أنشئ استمارات اقتباس لتأجير المعدات مع تحديد المدة، خيارات التسليم، وخدمات الإعداد. قم بإنتاج طلبات اقتباس للخدمات المتكررة أو الاشتراكات مع مستويات التسعير وخيارات مدة العقد. يتكيف منشئ الاستمارات مع أي سيناريو تسعير من خلال إضافة الحقول والمواصفات المناسبة وهياكل الحساب بناءً على وصفك المحدد.

نعم، ومن الموصى به بشدة لأغراض التوثيق. يمكنك استخدام Jotform Sign لإضافة حقل توقيع في أسفل نموذج الاقتباس. عند إرسال العميل للنموذج، يكون قد قدم توقيعًا إلكترونيًا آمنًا يوضح قبوله للسعر المقتبس، ويتم تخزين هذا التوقيع مع سجل تدقيق كجزء من مستند الاقتباس النهائي.