مولد نماذج التسجيل

مولد نموذج التسجيل هو أداة لإنشاء نماذج مخصصة لجمع معلومات التسجيل، معالجة المدفوعات، وإدارة تسجيل المشاركين. يستخدم مولد Jotform الذكاء الاصطناعي لبناء نماذج التسجيل استناداً إلى احتياجاتك المحددة، ويضم تلقائياً الحقول المناسبة، خيارات معالجة الدفع، سير عمل التأكيد، وميزات إدارة السعة. يتكيف المولد مع سيناريوهات تسجيل مختلفة تشمل حضور الفعاليات، تسجيل الفصول، طلبات العضوية، المشاركة في البرامج، وإنشاء الحسابات. تحصل على نموذج تسجيل احترافي في ثوانٍ كان سيستغرق وقتاً طويلاً لتصميمه مع دمج الدفع وجمع البيانات بشكل صحيح.

ابدأ بالوصول إلى مولد نموذج التسجيل وكتابة احتياجاتك، مثل "تسجيل سباق 5K مع فئات الأعمار وأحجام القمصان". يقوم مولد نموذج التسجيل بإنشاء النموذج مع الحقول المناسبة وإعداد الدفع. تخصيص النموذج الناتج باستخدام Form Copilot لطلب تغييرات مثل "إضافة خيارات تسجيل الفريق" أو "تضمين مربع إقرار التنازل". تكوين مبالغ الدفع، تحديد مواعيد نهائية للتسجيل، إضافة عناصر العلامة التجارية، ثم نشر النموذج للحصول على روابط قابلة للمشاركة وأكواد التضمين لموقعك الإلكتروني أو حملات البريد الإلكتروني.

يجمع منظمو الفعاليات معلومات الحضور والمدفوعات للمؤتمرات، ورش العمل، الحملات الخيرية، والتجمعات المجتمعية. تدير المؤسسات التعليمية تسجيل الفصول الدراسية، الاشتراك في ورش العمل، وتسجيل البرامج مع تتبع المتطلبات السابقة. تقوم مراكز اللياقة بمعالجة طلبات العضوية، حجز الحصص، وحجوزات جلسات التدريب الشخصي. تنسق المنظمات غير الربحية تسجيل المتطوعين، فعاليات المتبرعين، وتسجيل المشاركين في البرامج. تتعامل الدوريات الرياضية مع تسجيل الفرق، تسجيل اللاعبين، ودخول البطولات مع إدارة قوائم الفرق. يحدد مقدمو الرعاية الصحية مواعيد التسجيل، حضور الندوات، وإنشاء حسابات بوابات المرضى. أي مؤسسة تتطلب تسجيل منظم للمشاركين مع جمع المدفوعات تستفيد من إنشاء نماذج تسجيل آلية.

تكوين حدود الحد الأقصى للإرسال في إعدادات نموذج Jotform التي تغلق التسجيل تلقائياً عند الوصول إلى السعة. عرض الأماكن المتبقية باستخدام عناصر واجهة النموذج التي تتحدث في الوقت الفعلي مع تسجيلات جديدة. إعداد جمع قائمة الانتظار من خلال المنطق الشرطي الذي يعرض أقسام نموذج مختلفة عند امتلاء السعة. إنشاء حدود سعة متعددة المستويات لأنواع التذاكر أو فئات التسجيل المختلفة. إرسال إشعارات تلقائية للمسؤولين عندما يقترب التسجيل من حدود السعة. بالنسبة للفعاليات المعقدة التي تتطلب سعات متعددة للجلسات، يسمح لك Jotform Apps ببناء تطبيقات مخصصة لإدارة التسجيل عبر أنشطة متعددة، أوضاع زمنية، أو ورش عمل مع تتبع السعة الفردية لكل خيار.

استخدم المنطق الشرطي في Jotform لعرض أسعار مختلفة بناءً على تاريخ التسجيل، مع تحويل أسعار التسجيل المبكر تلقائيًا إلى الأسعار العادية بعد المواعيد النهائية المحددة. أنشئ مستويات تسعير للأعضاء مقابل غير الأعضاء تتغير بناءً على اختيار حالة العضوية. قم بإعداد خصومات جماعية تحسب أسعارًا مخفضة لكل شخص عند تقديم تسجيلات متعددة معًا. قم بتكوين أسعار ديناميكية لأنواع التذاكر المختلفة، وحزم VIP، أو خيارات الإضافات. أدرج حقول رموز ترويجية تطبق خصمًا بنسبة مئوية أو مبلغ ثابت على إجمالي التسجيل. اختبر جميع سيناريوهات التسعير بدقة قبل الإطلاق لضمان الحساب الصحيح عبر جميع تركيبات التسجيل المحتملة.

تضمين معلومات سياسة الإلغاء بوضوح في نماذج التسجيل ليتمكن المشاركون من فهم شروط الاسترداد قبل الدفع. إعداد إشعارات بريد إلكتروني عبر Jotform Workflows لتنبيه المسؤولين عند طلب المشاركين للإلغاء. تتبع طلبات الإلغاء في Jotform Tables مع حقول حالة توضح ما إذا تمت معالجة الاستردادات. معالجة الاستردادات عبر لوحة التحكم لمعالج الدفع باستخدام معلومات المعاملة من تسجيلات النموذج. إنشاء سير عمل لترقية قائمة الانتظار بحيث يتم عرض الأماكن تلقائياً للأفراد في القائمة عند حدوث إلغاءات. الاحتفاظ بسجل تغييرات التسجيل لأغراض التدقيق والتواصل بوضوح مع المسجلين حول تأكيدات الإلغاء والجداول الزمنية المتوقعة للاسترداد.

تضمين معلومات الاتصال الأساسية مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، وعنوان المراسلة لأغراض التواصل وحفظ السجلات. جمع بيانات ديموغرافية مثل العمر، الجنس، أو الانتماء للمنظمة عند الضرورة للتقارير أو اتخاذ القرارات. إضافة معلومات الاتصال في حالات الطوارئ مع العلاقة ورقم الهاتف للأحداث التي تشمل القُصّر أو الأنشطة البدنية. تضمين خيارات محددة لأنواع التذاكر، تفضيلات الجلسات، خيارات الوجبات، أو احتياجات الإقامة عند الحاجة. توفير حقول للاعتبارات الغذائية، متطلبات الوصول، أو التسهيلات الخاصة لضمان تخطيط شامل للفعاليات. إضافة مربعات اختيار لإقرار التنازل عن المسؤولية عند وجود مخاطر في الأنشطة. جمع معلومات الدفع عبر معالجات آمنة مدمجة بدلاً من إدخال أرقام بطاقات الائتمان يدوياً.

إنشاء نماذج تسجيل الفعاليات للمؤتمرات، الندوات، ورش العمل، والتجمعات الشبكية مع اختيار جدول الأعمال ومعالجة الدفع. توليد نماذج تسجيل الفصول للدورات التعليمية، البرامج التدريبية، وورش العمل الشهادات مع التحقق من المتطلبات السابقة. بناء نماذج تسجيل العضوية للمنظمات، النوادي، والجمعيات مع جمع الرسوم وإنشاء الملفات الشخصية. تصميم نماذج تسجيل المخيمات للبرامج الصيفية، مخيمات الرياضة، وجلسات النشاط مع معلومات صحية وتفضيلات النشاط. إنشاء نماذج تسجيل البطولات للمسابقات الرياضية مع قوائم الفرق، اختيار الفئة، ورسوم الاشتراك. إنتاج نماذج تسجيل الندوات عبر الإنترنت مع اختيار المنطقة الزمنية، تفضيلات التذكير، وتسليم بيانات الدخول. يتكيف مولد نموذج التسجيل مع أي سيناريو تسجيل من خلال تضمين الحقول والمعلومات اللازمة وهياكل الدفع بناءً على الوصف الخاص بك.