Прилагане на данни за подадени формуляри в PDF документ

November 8, 2021

PDF редакторът на Jotform автоматично превръща събраните данни за подадени формуляри в професионални, елегантни PDF-и, които лесно се споделят с колеги и клиенти. Нашата цел е да намалим натоварването ви и да автоматизираме процеса на изграждане, доколкото е възможно. И така, по подразбиране, когато създавате нов PDF ДОКУМЕНТ, PDF РЕДАКТОРА ще го попълни със същите двойки ВЪПРОСИ/ОТГОВОРИ, намерени във вашата уеб форма.

Да предположим, че имаме форма с 3 полета – име, имейл и коментари (както е показано по-долу). Когато създавате нов PDF документ, всички тези двойки въпроси/отговори се генерират автоматично за вас.

Това е същият процес, който имаме за имейлите. Когато създавате ново известие по имейл, конструкторът на форми автоматично създава таблицата (с двойки въпроси/отговори) за вас също.

Само това трябва да е достатъчно, ако просто искате обикновен PDF файл, съдържащ данните за подаване на вашия потребител. Ако обаче планирате изцяло да персонализирате дизайна и оформлението на PDF документа, познаването от вътре на PDF редактора, особено как да добавите формови полета с данни за подаване, ще бъде добро знание за придобиване. И това е основната тема на този урок.

? Как да добавите формови полета с данни за подаване към вашия PDF документ?

Добавянето на формови полета с данни за подаване е толкова лесно, колкото плъзгането и пускането им в документа. Първо, нека поговорим за детайлите за подаването:

  • ДАТА НА ПОДАВАНЕ
  • ИДЕНТИФИКАТОР НА ПОДАВАНЕ
  • IP НА ПОДАВАНЕ

Намиращи се в секция ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ > ЕЛЕМЕНТИ НА ФОРМАТА на PDF редактора, тези три са винаги достъпни за всички форми. Можете да ги добавите към вашия PDF документ или като ги плъзнете на място или като ги натиснете.

След това нека да разгледаме действителните ФОРМОВИ ПОЛЕТА.

Полетата показани на скрийншота по-горе, никога няма да бъдат същите като списъка, който виждате от ваша страна. Това е така, защото списъкът с полета зависи от полетата на формата, които имате във вашата собствена уеб форма. Струва си да се спомене, че този списък включва също и скрити полета.

Сега нека опитаме да създадем прост PDF документ с данни от подаване. Трябва да е толкова просто, както е показано по-долу – Изберете полетата, които искате да бъдат добавени, след което щракнете/плъзнете ги в документа.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако във вашата форма все още няма данни за подаване, PDF редакторът ще генерира някои фиктивни данни за вас.

? Как да персонализирате формовите полета в PDF документ?

Сега, след като знаете как да добавите данните за подаване на формата към вашия PDF документ, е време да разгледате по-отблизо опциите си за персонализиране.

Ако искате да промените стила на ВСИЧКИ ВЪПРОСИ и ОТГОВОРИ, щракнете върху синия бутон НАСТРОЙКИ НА ОФОРМЛЕНИЕ > отидете в раздела ПЕРСОНАЛИЗИРАНЕ > след това се помотайте в опциите в секциите ПОДРАВНЯВАНЕ НА ВЪПРОС и СТИЛ НА ВЪПРОСА.

СЪВЕТ: Искате ли да придадете на всичко еднакъв вид и усещане? Поставете отметка в ПРИЛОЖИ ПРОМЕНИТЕ В ОТГОВОРИТЕ, така че вашите ВЪПРОСИ и ОТГОВОРИ да изглеждат еднакви.

В противен случай, ако искате да проектирате отговорите си отделно, просто не забравяйте да премахнете отметката в ПРИЛОЖИ ПРОМЕНИТЕ В ОТГОВОРИТЕ и точно под него ще се покаже нова секция за персонализиране на ОТГОВОРИТЕ.

И ако искате да персонализирате всяка двойка въпроси/отговори поотделно, вие можете. Всяко поле на формата, което добавяте, ще има своя локален обхват от опции, които ще игнорират вашите глобални опции за стил. Това означава, че можете да промените стила на отделните полета, когато е необходимо.

И това е почти всичко, което трябва да знаете, за да добавите формови полета с данни за подаване към вашия PDF документ. Има много други опции за форматиране, оформление и стил, но ние ще разгледаме това в отделна статия.

Беше ли това ръководство полезно?
Свържете се с екипа за поддръжка:

Нашият екип за поддръжка на клиенти е на разположение денонощно и средното ни време за реакция е между един и два часа.
С нашия екип можете да се свържете чрез:

Форум за поддръжка: https://www.jotform.com/answers/

Свържете се с поддръжката на Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.