Как да създадете PDF форми с PDF редактора

December 9, 2021

Нашият PDF редактор направи своя дебют през октомври 2018 г. и досега се гордеем с всички подобрения, добавени след пускането му. В случай, че не сте наясно, нашият PDF редактор ви позволява да създавате и проектирате два вида PDF файлове:

1. PDF ДОКУМЕНТИ: Това са PDF файлове, които съдържат данни за подаване. Можете да ги включите като прикачени файлове към вашите известия и автоматични отговори.

2. ПОПЪЛНЯЕМИ PDF ФОРМИ: Това са PDF форми, които могат да се попълнят с помощта на PDF четец. Някои забележителни четци са Adobe Акробат Четец и Foxit Четец.

За тази статия ще се съсредоточим върху втория тип PDF – Попълняеми PDF форми.

Какво представлява попълняема PDF форма?

Попълняема PDF форма е точно като всяка обикновена форма, но в .pdf формат. Респондентите могат да използват всеки PDF четец по свой избор, за да я попълнят и изпратят. Със създателя на попълняеми PDF форми на Jotform можете да генерирате персонализирани PDF форми с празни полета, които позволяват на хората да ги попълват на своите дигитални устройства, да ги изпращат и да споделят тази информация с вас автоматично. Тези подадени формуляри могат да бъдат изпратени като имейл предупреждения и ще бъдат запазени в страницата за подадени формуляри.

Каква е разликата между PDF форма и уеб форма?

Онлайн УЕБ ФОРМА обикновено се попълва с помощта на браузър (напр. Chrome, Firefox). Попълняема PDF форма от друга страна, трябва да се попълни с помощта на PDF четец (напр. Adobe Акробат Четец, Foxit Четец). Ако трябва да ги сравняваме допълнително, ще има определени функции и опции, които са достъпни за уеб форми, но не и за PDF форми. Те включват, но не се ограничават до:

Ще се радваме да чуем вашите мисли, за това кои функции и опции искате да бъдат добавени. Така че, насочете се към нашия форум за поддръжка (или оставете коментар/предложение по-долу), кажете ни от какво имате нужда, след което ние ще поемем нещата от там.

Кога трябва да използвам попълняеми PDF форми?

Ето няколко причини защо и често срещани случаи, в които попълняемите PDF форми блестят:

А. Киоск терминали или таблети в движение. Потребителите могат да попълнят PDF формата > да я изпратят > след това следващият респондент на ред може да скочи и да направи същото (изчистване и повторение).

Б. Лесно споделяне през множество канали. Тъй като по същество споделяте .pdf файлове, можете да ги споделяте по различни начини – от имейли и чатове до социални медии, онлайн съхранение в облака, CRM и други.

В. Съвместимост с всички устройства, на които е инсталиран четец. Онлайн уеб формите работят страхотно във всички съвременни браузъри, а PDF файловете се очаква да се държат също еднакво на различни устройства и четци.

Г. Надеждна алтернатива на онлайн уеб форми. Ако вашите респонденти не могат да попълнят и изпратят вашата форма с помощта на браузъра си, резервна версия на вашата онлайн уеб форма в .pdf формат е страхотен ресурс.

Как да създам PDF форма?

Има няколко начина за изграждане и проектиране на PDF форма.

МЕТОД 1: Започнете от нулата.

1. При отворена страница на PDF редактора, щракнете върху раздела ➕НОВ PDF.

2. Изберете опцията НОВА PDF ФОРМА.

3. В секцията ПРАЗЕН на изскачащия модален прозорец, щракнете върху бутона СЪЗДАЙТЕ НОВА PDF ФОРМА.

По време на този процес, във фонов режим ще бъде създадена и нова УЕБ ФОРМА. Така че, нормално е да видите нова форма, именувана “PDF Форма“, когато се върнете на страницата МОИТЕ ФОРМИ.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако виждате само две опции (ПРАЗЕН и ИМПОРТИРАЙТЕ), това означава, че вече имате съществуващ попълняем PDF файл за формата, който в момента работи в PDF РЕДАКТОРА.

МЕТОД 2: Импортирайте съществуваща PDF форма.

Следвайки същата процедура по-горе, вместо да започнете с празен шаблон, можете също да ИМПОРТИРАТЕ ваша собствена попълняема PDF форма. Този път щракнете върху бутона ИМПОРТИРАЙТЕ PDF ФОРМА.

За да научите повече, можете да се обърнете към статията, свързана по-долу.

Пълно ръководство:Как мога да импортирам мой собствен PDF в Jotform

СЪВЕТ: Линкът за генериране на ПОПЪЛНЯЕМИ PDF ФОРМИ също е достъпен от нашата начална страница на създателя на попълняеми PDF форми.

МЕТОД 3: Преобразувайте една от съществуващите си уеб форми в PDF форма.

Ако сте използвали Jotform и вече имате изградени уеб форми, можете да създадете попълняеми PDF версии на тези уеб форми. Следвайки същия процес обяснен по-горе, вместо да създадете празна PDF форма или да импортирате такава, можете да използвате текущата форма, заредена във вашия PDF РЕДАКТОРА и да я преобразувате в попълняема PDF форма. Просто щракнете върху бутона СЪЗДАЙТЕ PDF ФОРМА.

Като алтернатива можете да направите това и от страницата МОИТЕ ФОРМИ. Ето как:

А. Отидете на страницата МОИТЕ ФОРМИ.

Б. Изберете формата, която искате да преобразувате.

В. Щракнете върху ОЩЕ ▼.

Г. След това щракнете върху ОТВОРЕТЕ PDF РЕДАКТОР.

След като отворите страницата на PDF редактора, ще ви се покаже това изскачащо модално предупреждение:

ВАЖНО: Това означава, че промените, които правите във вашата PDF ФОРМА ще се отразят и на вашата УЕБ ФОРМА. Например, ако изтриете поле, докато проектирате вашата PDF форма, това поле също ще бъде изтрито от уеб формата. Също така ще бъдат изброени полетата и джаджите, които не се поддържат в попълняеми PDF форми.

Ето кратка демонстрация, показваща това. За този пример просто изтриваме имейл полето от попълняемата PDF форма. Забележете, че след презареждане на страницата, уеб формата и конструктора на форми също загубиха имейл полето.

След като приключите със създаването и проектирането на вашата PDF форма, е време да конфигурирате имейл предупреждения. Точно като на уеб форма, PDF форма може да задейства ИЗВЕСТИЯ, които ще ви бъдат изпратени и АВТОМАТИЧНИ ОТГОВОРИ, които ще бъдат изпратени на вашите респонденти.

По подразбиране, тези имейли се добавят автоматично, но ако не виждате такива, щракнете върху раздела НАСТРОЙКИ в горната част > ИМЕЙЛИ вляво> след това щракнете върху иконата ➕, за да създадете един.

Това би било най-доброто време за интеграция с платформи на трети страни (например Google Таблици, Диск, Dropbox и т.н), ако е необходимо. На същата страница просто щракнете върху ИНТЕГРАЦИИ вляво, за да започнете.

И накрая, време е да изтеглите PDF формата. Това е доста просто, само щракнете върху бутона ИЗТЕГЛЕТЕ PDF в горния десен ъгъл на PDF РЕДАКТОРА.

Беше ли това ръководство полезно?

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.